QReferate - referate pentru educatia ta.
Referatele noastre - sursa ta de inspiratie! Referate oferite gratuit, lucrari si proiecte cu imagini si grafice. Fiecare referat, proiect sau comentariu il poti downloada rapid si il poti folosi pentru temele tale de acasa.



AdministratieAlimentatieArta culturaAsistenta socialaAstronomie
BiologieChimieComunicareConstructiiCosmetica
DesenDiverseDreptEconomieEngleza
FilozofieFizicaFrancezaGeografieGermana
InformaticaIstorieLatinaManagementMarketing
MatematicaMecanicaMedicinaPedagogiePsihologie
RomanaStiinte politiceTransporturiTurism
Esti aici: Qreferat » Referate comunicare

Fisa postului - secretariat – asistent manager







Fisa postului - SECRETARIAT – ASISTENT MANAGER


Functii operative:

Functia de secretara presupune omniprezenta ei la diferite activitati organizate de conducere, consemnarea lucrarilor respective, preluarea, plasarea si arhivarea documentelor rezultate, etc.

1. RESPONSABILITATILE POSTULUI

Procesarea intrarilor de posta: inregistrarea in registrul intrari a corespondentei primite, transmiterea acesteia catre departamente, accesarea e-mail-urilor.




Procesarea iesirilor de posta: inregistrare in registrul iesire a corespondentei expediate, controlul acesteia.

*     Redacteaza corespondenta simpla

*     Preia si transmite mesaje

*     Organizeaza agenda managerului

*     Traduce din si in limbi straine

*     Directionarea mesajelor telefonice, transmiterea/primirea faxurilor, e-mail-urilor, cautarea de informatii pe internet sau din alte surse de informatii.

*     Administrarea si achizitionarea de materiale de birou.

*     Stabilirea de contacte cu firme, firme partenere noi, , mass-media etc.

*     Organizare de sedinte, consfatuiri conferinte: calendar termene si intalniri, elaborare liste participanti, anuntarea acestora.



*     Intocmirea si administrarea de formulare si modele: antet; prima pagina fax; factura, comanda, nota telefonica adeverinta etc.

*     Primirea vizitatorilor: oficii de protocol si furnizarea de informatii.

*     Intocmirea proceselor verbale

*     Intocmirea bazei de date de adrese si actualizarea acesteia. Utilizare telefon, fax, copiator.

*     Organizarea arhivei prin folosirea de mape pentru indosariere foi volante, dosare cu sina, bibliorafturi, dischete, filme etc.







Nu se poate descarca referatul
Acest referat nu se poate descarca

E posibil sa te intereseze alte referate despre:


Copyright © 2021 - Toate drepturile rezervate QReferat.com Folositi referatele, proiectele sau lucrarile afisate ca sursa de inspiratie. Va recomandam sa nu copiati textul, ci sa compuneti propriul referat pe baza referatelor de pe site.
{ Home } { Contact } { Termeni si conditii }