Fisa postului - aprovizionare

Fisa postului - APROVIZIONARE

1. Denumirea postului: achizTii funcTionale interne

2. Relatii:

a) ierarhice: este subordonat directorului comercial;

b) functionale cu: S, cu secretariat ,marketing, ofertare ,achizitii,contabilitate,magazie

3. Atributii:

a) intocmeste cererile de oferta;

b) gestioneaza comenzile de aprovizionat;

c) cerceteaza piata furnizorilor.

4. Descrierea activitatilor:

a) primeste in fiecare zi, la prima ora, situatia stocurilor de la magazie si:

- o analizeaza;

- o semneaza pe verso;

- o indosariaza in dosarul de evidenta a stocurilor;

b) primeste cererea de achizitie de la gestionare comenzi interne si:

- o analizeaza;

- o compara cu stocul existent;

- o semneaza pe verso;

- o indosariaza in dosarul cererilor de achizitie ;

c) decide asupra necesarului de aprovizionare;

d) intocmeste cererea de ofertan 3 exemplare, pentru 3 furnizori diferiti si:

- semneaza pe verso toate exemplarele;

- inregistreaza cele 3 ex. in registrul cererilor de oferta

- introduce cele 3 ex. in 3 plicuri;

- scrie pe fiecare plic adresa furnizorului(NU se lipeste nici un plic !);

- trimite cele 3 plicuri la secretariat pentru expediere

e) primeste de la Secretariat cele 3 oferte si:

- analizeaza concordanta intre cererea de oferta si oferta ;

- semneaza pe verso cele 3 ex. din oferta ;

- decide asupra furnizorului;

- indosariaza cele 3 ex. din oferta in dosarul de oferte

f) intocmeste comanda in 2 exemplare si:

- le semneaza pe verso;

- le inregistreaza in registrul de comenzi in lucru;

- transmite un ex. din comanda la secretariat, intr-un plic pe care scrie adresa furnizorului(plicul NU se lipeste !);

- indosariaza al doilea exemplar din in dosarul de comenzi emise

g) primeste de la secretariat confirmarea de comanda, 1ex. si:

- o analizeaza;

- o semneaza pe verso;

- o indosariaza in dosarul confirmarilor de comanda

h) primeste de la S cate un ex. din:

- factura;

- aviz de insotire a marfii

- scrisoare de transport;

dupa care:

- analizeaza concordanta dintre comanda si documentele primite anterior;

- semneaza pe verso fiecare document;

- opereaza in registrul de comenzi in lucru la comanda respesctiva.

i) intocmeste nota de intrare - receptie(NIR), 1ex. si:

- semneaza NIR pe verso;

- transmite NIR si avizul de insotire a marfii lamagazie .

j) transmite factura si scrisoarea de transport la contabilitate.

k) primeste de la marketing previziunea vanzarilor), o analizeaza , o semneaza pe verso si o indosariaza in dosarul pentru previziunea vanzarilor