Fisa postului - achizitii nefunctionale interne

Fisa postului - ACHIZITII NEFUNCTIONALE INTERNE

1. Denum irea postului

2. Relatii

a) ierarhice: este subordonat directorului comercial;

b) functionale, cu: secretariat ,contabilitate  ,ofertare

3. Atributii

a) intocmeste cererile de oferta;

b) gestioneaza comenzile de aprovizionat;

c)cerceteaza piata furnizorilor de marfuri nefunctionale. Primeste de la celelalte departamente Necesar (Decizii) de aprovizionat;

Cauta furnizorii si intocmeste Comenzile de aprovizionare;

Trimite comenzile intocmite furnizorilor;

Primeste acceptarea sau refuzul comenzilor din partea furnizorilor;

Urmareste realizarea comenzilor lansate;

Intocmeste periodic situatia aprovizionarilor pe care o confrunta cu documentele primare arhivate

4. Descrierea activitatilor

primeste cererea de achizitie si :

o analizeaza;

o semneaza pe verso;

o indosariaza in dosarul cererilor de achizitie

intocmeste comanda) in 2  exemplare si:

o  le semneaza pe verso;

o  le inregistreaza in registrul de comenzi in lucru;

o  transmite un exemplar din comanda lasecretariat, intr-un plic pe care a scris 

adresa furnizorului (plicul NU se lipeste !);

o  indosariaza celalalt exemplar in dosarul de comenzi emise.

primeste de la secretariat cate 1ex. din:

o  factura ;

o  avizul de insotire a marfi ;

o  scrisoarea de transport ;

o  dupa care:

o  analizeaza conformitatea dintre aceste acte si comanda;

semneaza factura ,avizul de insotire a marfii si scrisoarea de transport pe

verso;

o  opereaza ( inregistreaza)in registrul comenzi in lucru ;

o  indosariaza avizul de insotire a marfii.

transmite factura  si scrisoarea de transport la contabilitate.