Planificarea activitatilor in proiect

PLANIFICAREA ACTIVITATILOR IN PROIECT

Planificarea activitatilor este parte a managementului duratei proiectului si implica patru procese majore:

definirea activitatilor - presupune identificarea activitatilor specifice care trebuie executate pentru a produce entitatile livrabile ale proiectului;

ordonantarea activitatilor - presupune identificarea si documentarea interactivitatilor si dependentelor;

estimarea duratelor activitatilor - presupune estimarea numarului de unitati de timp (zile, saptamani, luni) necesare pentru executarea fiecarei activitati;

planificarea termenelor - presupune analiza secventelor de activitati, a duratelor acestora si a necesarului de resurse pentru a elabora calendarul proiectului;

controlul termenelor de realizare - presupune controlul modificarilor calendarului proiectului.

Fiecare dintre aceste procese presupune un efort al unuia sau al mai multor persoane si/sau grupuri de persoane, efort bazat pe nevoile proiectului. Fiecare din procesele de mai sus are loc cel putin o data in viata fiecarei faze a proiectului.

Pentru proiectele mai mici, procesele de mai sus sunt atat de strans legate incat pot fi concepute ca un singur proces (de exemplu pot fi executate de o singura persoana, intr-o perioada de timp relativ mica).

In momentul prezent nu exista un consens in cadrul profesiei de manager de proiect asupra relatiei dintre activitati si sarcini ("tasks"):

in unele domenii de activitate, activitatile sunt compuse din sarcini. Aceasta este interpretarea cea mai raspandita;

in alte domenii activitatile sunt parti componente ale sarcinilor.

Oricum, nu este foarte importanta acceptiunea in care se utilizeaza termenii ci ca ceea ce se intelege (in fiecare proiect particular), prin termenii respectivi sa fie bine definit, astfel incat munca de executat sa fie descrisa cu acuratete si bine inteleasa de toate persoanele implicate in realizarea proiectului.