Identificarea riscurilor

Faza proiectului

Factori de risc posibili

Toate

Timp insuficient dedicat uneia sau mai multor faze;

Nu au fost notate informatiile cheie;

Ati trecut la faza urmatoare fara sa indepliniti una sau mai multe faze precedente.

Concepere

Planurile si informatiile de fond nu au fost inregistrate in scris;

Nu a fost facuta o analiza cost-beneficiu;

Nu a fost facut un studiu de fezabilitate;

Nu stiti persoana care a venit cu ideea indeplinirii proiectului.

Planificare

Cei care planifica nu au mai indeplinit proiecte similare in trecut;

Nu s-a notat planul proiectului;

S-au omis parti din planul proiectului;

Unele sau toate aspectele prinse in planul proiectului nu au fost aprobate de persoanele cheie din audienta.

Organizare

Persoanele desemnate sa indeplineasca proiectul nu sunt aceleasi cu cele care au dezvoltat planul proiectului;

Cei care nu au participat la dezvoltarea planului proiectului nu verifica planul pentru a-si pune intrebarile pe care le au;

Nu se fac eforturi pentru a dezvolta spiritul de echipa;

Nu se dezvolta proceduri pentru rezolvarea conflictelor, stabilirea responsabilitatilor sau comunicarea continua.

Realizare

Se schimba nevoile primare ale clientului;

Se colecteaza informatii incomplete sau incorecte despre programul de derulare si consumul de resurse;

Raportarea progreselor proiectului nu este sustinuta;

Unul sau mai multi suporteri cheie ai proiectului sunt mutati;

Membrii echipei sunt inlocuiti pe durata proiectului;

Se schimba caracteristicile pietii sau ale cererii pe piata;

Sunt facute schimbari in mod informal, fara a analiza impactul lor asupra intregului proiect.

Finalizare

Unul sau  mai multi ordonatori ai proiectului nu aproba rezultatele proiectului;

Oamenii sunt afectati la proiecte noi inainte de a se termina lucrul la activitatile proiectului.

Sursa de risc

Factori de risc posibili

Audienta proiectului

Nu v-ati pus de acord cu clientul la inceput;

Ati avut probleme cand v-ati pus de acord cu clientul in trecut;

Sefii ierarhici sau alti ordonatori cheie sunt doar pe jumatate interesati de proiect;

Nu aveti un partizan al proiectului;

Nu ati identificat audienta proiectului.

Istoricul proiectului

Proiectul este rezultatul unei decizii spontane nu a unui proces corect de evaluare;

Nimeni nu a demonstrat convingator ca realizarea proiectului elimina complet problema pentru care a fost promovat;

Proiectul necesita indeplinirea altor lucrari inainte de a trece la indeplinirea activitatilor proiectului.

Scopul proiectului

Proiectul este neobisnuit de cuprinzator;

Proiectul necesita foarte multe cunostinte si deprinderi;

Proiectul implica mai multe subunitati organizationale.

Strategia proiectului

Nu s-a stabilit o strategie a proiectului pana in prezent;

Ati planificat folosirea unor tehnologii sau abordari netestate.

Obiectivele proiectului

Lipsesc obiective;

Masurarea indeplinirilor este neclara sau lipseste;

Masurarea indeplinirilor este dificil de cuantificat;

Lipsesc tintele de indeplinit sau specificarea lor.

Restrictii

Nu s-au identificat restrictiile;

Restrictiile sunt vagi;

In general, toate restrictiile conduc la riscuri potentiale.

Ipoteze (presupuneri)

Presupunerile sunt vagi;

In general, toate presupunerile conduc la riscuri potentiale.

Activitatile

Activitatile nu sunt suficient detaliate;

Membrii echipei nu au participat la descrierea activitatilor.

Roluri si responsabilitati

Suporteri neimplicati in atribuirea rolurilor si responsabilitatilor;

Sunteti excesiv de dependent de una sau mai multe persoane;

Nu exista responsabilitati primare pentru unele activitati;

Responsabilitate primara pentru aceeasi activitate partajata;

Nu are nimeni responsabilitatea intregului proiect.

Desfasurarea (estimarea timpului pentru activitati)

S-a estimat timpul pornind inapoi de la o data finala impusa;

Organizatia nu are inregistrari cu durata activitatilor similare;

Activitatile proiectului implica proceduri sau tehnologii neuzuale;

Unele activitati vor fi indeplinite de persoane cu care nu ati mai lucrat.

Desfasurarea (interdependenta activitatilor)

La planificare, nu se iau in considerare interdependentele;

Sunt programate activitati simultane sperand ca se castiga timp;

Nu analizati si evaluati detaliat impactul interdependentelor.

Personal

Nu s-a estimat efortul de munca cerut pentru fiecare activitate;

Nu au fost luate in considerare disponibilitatea si eficienta;

Nu s-a planificat folosirea timpului cand se lucreaza cu norma partiala in cadrul proiectului;

Personal nou sau neexperimentat va efectua lucrarile proiectului.

Alte resurse

Nu s-au identificat tipul de resurse, nu s-a evaluat cantitatile si nu s-a programat momentul cand veti avea nevoie de aceste resurse.

Fonduri

Nu a fost pregatit un buget al proiectului.