Brainstorming

BRAINSTORMING

Definitie. Brainstorming-ul este o metoda de stimulare a creativitatii de grup prin intermediul careia se asigura o amplificare a „productiei” de idei noi, susceptibile de a fi transformate in solutii de rezolvare a unei anumite probleme complexe.

Pentru asigurarea succesului grupului brainstorm, se recomanda un scenariu metodologic, structurat in trei etape:

I. Pregatirea reuniunii de creativitate – se realizeaza prin:

- programarea sedintei de creativitate la o ora la care participantii sunt odihniti;

- alegerea cu grija a locului de desfasurare si asigurarea unor conditii favorabile de microclimat;

- asigurarea instrumentelor de inregistrare exacta si completa a dezbaterilor;

- precizarea dimensiunilor grupului de creativitate (8 – 12 participanti);

- stabilizarea structurii acestuia in sensul de selectie a specialistilor si nominalizarea lor ca membri a grupului (recomandabila este o componenta eterogena);

- definirea in termeni cat mai precisi a problemei in a carei solutionare este implicat grupul de creativitate;

- transmiterea acesteia, in forma scrisa, participantilor la reuniunea de creativitate, cu suficient timp inainte de desfasurarea sedintei.

II. Desfasurarea propriu-zisa a reuniunii, in care rolul central revine liderului (animatorului) care are rolul de a colecta un numar cat mai mare de idei noi, printre care se afla si solutia de rezolvare a problemei. Liderul reuniunii, trebuie sa asigure urmatoarele conditii in aceasta etapa:

proiectarea unei durate variabile, de 15 – 45 minute, in functie de complexitatea si dificultatea problemei, competenta participantilor, dar si de abilitatea sa;

crearea si intretinerea, pe tot parcursul sedintei de creativitate, a unui climat destins, propice manifestarii specialistilor grupului brainstorm;

asigurarea formularii unor propuneri scurte, la „obiect”, fara divagatii; 

incurajarea participantilor sa emita noi idei;

interzicerea emiterii de evaluari, pe parcursul sedintei, referitoare la propunerile celorlalti participanti;

inregistrarea completa si exacta a propunerilor facute;

sistarea reuniunii de creativitate in momentul in care au fost emise intre 80 si 100 de idei referitoare la problema supusa dezbaterii.

III. Evaluarea si valorificarea productiei de idei – este o etapa derulata in afara reuniunii de creativitate propriu-zise. In aceasta etapa ideile emise sunt selectate si clasificate in:

realizabile si aplicabile imediat;

realizabile si aplicabile intr-o perioada viitoare;

nerealizabile.

Brainstorming, ca metoda de stimulare a creativitatii de grup, poate fi utilizata ca atare sau in contextul unor sisteme si metode de management, precum managementul prin obiective, managementul prin proiecte si analiza valorii.