Diagrama de functii

DIAGRAMA DE FUNCTII

Organigrama reprezinta primul pas in organizarea functionala a unei institutii.

Organigrama se realizeaza de catre departamentul resurse umane impreuna cu managerul general pe baza identificarii nevoilor de organizare si dezvoltare.

Aceasta este o reprezentare grafica a ordonarii si subordonarii ierarhice, pe baza careia se atribuie responsabilitatile deciziilor in organizatie. Prin aceasta, se stabilesc nivelurile ierarhice intre departamente, in interiorul departamentelor precum si relatia cu esalonul superior din conducere.

Toate ministerele, directiile centrale, unitatile, institutiile si societatile de orice tip se infiinteaza prin:

- legi (L);

- hotarari de guvern (HG);

- hotarari si decizii ale administratiei centrale si locale.

Prin aceasta

- se defineste: obiectul de activitate, locul, structura de personal;

- se stabileste: pozitia in bugetul de venituri si cheltuieli al statului.

Fiecare unitate isi intocmeste anual STATUL DE FUNCTII in raport cu necesarul activitatii respective care cuprinde in principiu:

- denumirea functiilor;

- gradul sau treapta profesionala;

- nivelul studiilor;

nivelul salariilor de baza pe coeficienti de multiplicare sau pe o grila de intervale cu nivel de la minim la maxim.

Ex:   Coeficient de multiplicare minim → Coeficient de multiplicare maxim

4.511 - 9.015

Coeficientul 1 la 01.10.2005 este stabilit astfel :

210,8070 lei pentru cei ce lucreaza in invatamant, conform OG 4/2006 privind cresterile salariale ce se vor acorda an anul 2006 personalului didactic din unitatile si institutiile de anvatamant, salarizat potrivit Legii nr. 128/1997 privind Statutul personalului didactic

Ex: stat de functii - numar maxim de posturi aprobate = 24.

Functiile din schema de organizare se incadreaza in ordinea de urgenta pentru unitate si in masura in care li se poate asigura obiectul de activitate.

Catre finele anului in curs se poate inainta o cerere bine documentata catre forul ce a aprobat schema de organizare cu scopul de a aproba unele modificari in structura de personal. Pentru ca acestea sa fie aprobate este necesar sa se solicite modificarea de post, pe post si nivel de studii corespunzatoare.

Este imperios necesara o evidenta nominala a personalului incadrat pe functii, document ce poate cuprinde toate informatiile necesare.

Ex: REGISTRU

Etc.

Ex: PRESPAN - (dreptunghi operativ) pentru evidenta zilnica.