Recrutare-selectie de personal (functionari publici)

SCOP: Recrutare-selectie de personal (functionari publici)

DOMENIU: Recrutarea necesarului de personal care participa la concursul de selectie si selectionarea persoanelor care indeplinesc conditiile specifice din fisa postului.

DOCUMENTE DE REFERINTA:

Manualul Calitatii    cod MMC-PS2-ISO-9001;

Proceduri de Sistem cod PS2-PS-001 Controlul Documentelor

cod PS2-PS-002 Controlul Inregistrarilor

cod PS2-PS-003 Audit Intern

cod PS2-PS-004 Controlul Produsului Neconform

cod PS2-PS-005 Actiune Corectiva

cod PS2-PS-006 Actiune Preventiva

cod PS2-PS-007 Analize efectuate de Management

Standard EN - ISO 19011 : 1993Lidii directoare pentru auditarea sistemelor de management al calitatii si de mediu ;

Legea nr. 188/1999 privind statutul functionarilor publici, republicata;

H.C.L. nr. 52/27.06.2002 privind completarea si modificarea statului de functii al aparatului propriu al Consiliului Local Sector 2.

H.G.R nr.1209/2003 privind organizarea si dezvoltare carierei functionarilor publici;

O.U.G nr.15/2005 privind unele masuri pentru ocuparea prin concurs a functiilor publice vacante din cadrul autoritatilor si institutiilor publice;

Legea nr.130/2005;

Legea 215 / 2001 privind Administratia Publica Locala.

DESCRIEREA PROCEDURII

1. Seful Serviciului Resurse Umane centralizeaza solicitarile conducerii compartimentelor si intocmeste lista de necesitati si o inainteaza Directorului Resurse Umane.
2. Directorul Resurse Umane analizeaza lista in raport cu strategia de resurse umane si daca coincide semneaza pentru aprobare, daca nu se inapoiaza
3. Seful Serviciului Resurse Umane intocmeste propunerile de posturi care urmeaza a fi scoase la concurs impreuna cu conditiile necesare ocuparii posturilor si se supun spre aprobare
4. Se intocmeste instiintarea catre Agentia Nationala a Functionarilor Publici cu  cel putin 20 de zile inainte de data concursului care trebuie sa cuprinda, in mod obligatoriu, conditiile specifice, pe baza cerintelor prevazute in fisa postului pentru fiecare dintre functiile publice vacante, bibliografia, se supune spre aprobare sefului direct si apoi conducatorului institutiei, dupa care se transmite aceleiasi agentii;
5. Dupa primirea avizelor favorabile din partea Agentiei Nationale a Functionarilor Publici pentru organizarea concursului, se fac demersurile pentru a da publicitatii functiile publice vacante pentru care se organizeaza concurs cu cel putin 15 de zile inainte de data organizarii concursului;
6. Se intocmeste un referat catre Serviciul Administrativ pentru publicarea in presa locala sau nationala si Monitorul Oficial si se supune aprobarii Directorului Resurse Umane si conducatorului institutiei;
7. Se intocmeste anuntul si se supune aprobarii Directorului Resurse Umane si apoi conducatorului institutiei;
8. Anuntul va cuprinde in mod obligatoriu: denumirea si sediul institutiei; locul, data si ora desfasurarii concursului; denumirea, categoria, clasa si gradul functiei publice pentru care se organizeaza concursul; conditiile generale de participare; data pana la care se pot depune dosarele de inscriere; numarul de telefon de unde se pot afla informatii suplimentare;
9. Dupa aprobare se afiseaza la sediul institutiei si se arhiveaza in dosarul concursului;
10. Se urmareste aparitia anuntului in presa si Monitorul Oficial si se arhiveaza o copie a acestuia la dosarul concursului;
11. Cu 10 zile inainte de data concursului, se intocmeste proiectul de dispozitie pentru constituirea comisiilor de concurs si de solutionare a contestatiilor
12. Se primesc dosarele pentru concurs in termenul anuntat (5 zile de la aparitia anuntului in presa);
13. Dosarele pentru inscrierea la concurs, depuse de candidati la Registratura Generala a institutiei sunt transmise la SRU si se intocmeste lista concurentilor ( pentru fiecare post in parte ); in termen de 5 zile de la expirarea termenului de depunere a dosarelor se verifica dosarele concurentilor pentru indeplinirea conditiilor de participare la concurs de catre comisia de concurs;
14. Rezultatele selectarii dosarelor de inscriere se afiseaza, cu mentiunea "Admis" sau "Respins" la sediul PS2 ;
15. Se intocmeste procesul-verbal de verificare a dosarelor semnat de comisia de concurs si secretarul acesteia;
16. In ziua concursului se pregateste sala de examen, se distribuie candidatilor cate trei coli de hartie A4 cu stampila Directiei Resurse Umane si o coala pentru ciorna;
17. Se sigileaza numele candidatilor cu etichete dupa care se aplica stampila Directiei Resurse Umane si se semneaza pentru conformitate;
18. Se supravegheaza desfasurarea concursurilor;
19. La expirarea timpului prevazut de comisia de concurs, se strang lucrarile avand grija ca fiecare candidat sa semneze in borderoul de predare a lucrarilor si se inmaneaza comisiei de concurs pentru corectare;
20. Se intocmeste proces verbal cu privire la rezultatele probei scrise care se vor afisa la sediul institutiei cu mentiunea "Admis" sau " Respins" in termen de 48 de ore, dar nu mai tarziu de 3 zile de la data sustinerii probei;
21. In termen de 24 de ore candidatii nemultumiti de rezultatul probei scrise pot depune contestatii la secretarul comisiei de concurs, care vor fi analizate de comisia de contestatii;
22. Se preiau rezultatele de la comisia de solutionare a contestatiilor, si se afiseaza la sediul institutiei.
23. In ziua interviului, consemneaza intocmai pentru fiecare candidat intrebarile si raspunsurile in anexele la procesul-verbal pe care-l intocmeste;
24. Se supune procesul verbal cu privire la rezultatele interviului semnarii tuturor membrilor comisiei de concurs;
25. Se intocmeste proces verbal final cu rezultatele finale ale concursului;
26. Se preia lista cu rezultatele concursului de la comisia de examinare si se afiseaza la sediul institutiei;
27. In termen de 24 de ore candidatii nemultumiti de rezultatul interviului pot depune contestatii la secretarul comisiei de concurs, care vor fi analizate de comisia de contestatii;
28. Se preiau rezultatele de la comisia de solutionare a contestatiilor, si se afiseaza la sediul institutiei.

RESPONSABILITATI:

Reprezentantul A.C

- raporteaza reprezentantului Managementului pentru Asigurarea Calitatii despre functionarea sistemului calitatii in vederea analizei si pentru a servi ca baza pentru imbunatatirea functionarii sistemului   .

- urmareste ca  Sistemul de Management al Calitatii, implementat in cadrul Serviciului sa functioneze in conformitate cu prevederile procedurilor de lucru si ale documentelor de referinta;

- propune masuri preventive pentru evitarea sincopelor in functionarea sistemului de Management al Calitatii la nivelul serviciului.

Personalul de executie

permanent cererea si oferta de locuri de munca, in vederea unor posibile urmareste compatibilitati;

introduce datele din chestionar in baza de date;

asigura activitatea de secretariat a Comisiei de Concurs si a Comisiei de solutionare a contestatiilor;

intocmeste comunicarile si le transmite participantilor la concurs;

obtine semnaturile membrilor Comisiei sau a conducatorilor institutiei necesare pentru efectuarea demersurilor de solutionare a procesului de angajare;

intocmeste procesele verbale;

Seful Serviciului

Stabileste lista posturilor vacante scoase la concurs;

Coordoneaza  intreaga activitate a Serviciului Resurse Umane;

Colaboreaza pe toate problemele legate de resurse umane cu celelalte compartimente din aparatul propriu;

Coordoneaza activitatea de organizare in concordanta cu normele unitare si aplicarea prevederilor legale in domeniul resurselor umane;

Directorul Directiei

Coordoneaza si raspunde de activitatea compartimentelor din cadrul directiei;

Repartizeaza corespondenta pentru compartimentele din cadrul directiei;

Verifica corectitudinea documentelor intocmite inainte de a fi emise si in caz de neconformitate cu scopul final al documentului il returneaza pentru corectare personalului de executie;

Semneaza intreaga  documentatie care se elaboreaza in cadrul Directiei.

INREGISTRARI

Instiintare catre Agentia Nationala a Functionarilor Publici - cod: SRU- IANFP;

Referat pentru publicarea posturilor vacante scoase la concurs in presa

Anunt concurs -

Bibliografie - ;

Proces - verbal - cod: SRU- PVRCON.