Perfectionarea functionarilor
publici si a personalului contractual
DOMENIU: Perfectionare in toate domeniile de activitate din cadrul P.S. 2.
DESCRIEREA PROCEDURII
- Se
porneste de la Strategia Primariei Sectorului 2 si se
intocmeste o strategie de formare - dezvoltare a personalului;
- Se
intocmeste programul de formare-dezvoltare pe baza
necesitatilor rezultate de la evaluare, a recomandarii
sefului compartimentului si se urmareste, etapizat,
realizarea lui;
- Se
intocmeste proiectul de buget pentru cheltuieli de
perfectionare, in functie de program si de preturile
pietei si de limite de buget comunicate de Serviciul Buget;
- La
intocmirea raportarilor statistice privind nevoile de pregatire
si perfectionare a salariatilor se are in vedere
numarul de personal care a beneficiat anterior de cursuri de
perfectionare, necesitatile institutiei rezultate din
infiintarea de noi servicii, aparitia unei noi legislatii
in domeniu, angajare debutanti, oferte primite, si nu in ultimul
rand de bugetul alocat cu acest titlu;
- Se
studiaza ofertele primite de la diferite centre organizatoare de
cursuri de perfectionare;
- Se
multiplica si se distribuie ofertele de cursuri catre toate
directiile din cadrul Primariei Sectorului 2 precum si la
institutiile subordonate Consiliului Local Sector 2;
- Propunerile
primite de la coordonatorii compartimentelor din cadrul institutiei
sunt centralizate, analizate, in vederea efectuarii demersurilor de
participare la cursuri;
- Pentru
participarea la curs, pe baza propunerii facute de reprezentantul
directiei respective, se intocmeste un referat care sa
cuprinda:
numele
institutiei organizatoare;
numele,
prenumele si functiile persoanelor participante la curs,
compartimentul din care acestea fac parte;
denumirea
si tematica cursului;
perioada
si loc de desfasurare;
suma
ce trebuie alocata in acest sens (aflata de la organizatorii
cursului, prin legaturi telefonice);
obligativitatea
aducerii de catre participanti a unui raport de participare la curs
si a unei copii de pe certificatului de absolvire a cursului;
- Referatul
de participare la curs trebuie sa cuprinda semnatura
persoanei care l-a intocmit, a Directorului Dir. Resurse Umane, precum
si aprobarea Primarului;
- Dupa
aprobare, referatul se multiplica in 2 exemplare, astfel incat
originalul, insotit de o copie de pe oferta de curs de
perfectionare primita de la organizatori ajunge la Serviciul
Financiar, sub semnatura, o copie la persoanele participante
si o copie la centralizatorul tinut in carul Serviciului
Salarizare, Organizare, Perfectionare;
- Telefonic
sau prin intermediul faxului se confirma participarea la
organizatori;
- Pentru
persoanele care participa la cursuri de perfectionare a caror durata este mai mare
de 3 luni si primesc drepturile salariale in aceasta
perioada se intocmesc angajamente de stabilitate; acestea vor fi
semnate de catre conducatorul institutiei si apoi de
catre persoana participanta la curs, si va fi
alaturata actelor din dosarul personal;
- Periodic,
se intocmesc raportari statistice privind nevoile de pregatire
si perfectionare a salariatilor institutiei, care se
aproba de catre Primar, apoi o copie se transmite Dir. Economice
si originalul se pastreaza in cadrul Serviciului
salarizare, Organizare, Perfectionare;
14.
La intocmirea raportarilor statistice privind nevoile de pregatire
si perfectionare a salariatilor se are in vedere numarul de
personal care a beneficiat anterior de cursuri de perfectionare,
necesitatile institutiei rezultate din infiintarea de noi
servicii, aparitia unei noi legislatii in domeniu, angajare
debutanti, oferte primite, si nu in ultimul rand de bugetul alocat cu
acest titlu;
15. Pentru participarea la
cursuri de perfectionare organizata pe o perioada mai
indelungata sau organizate in alt stat, pe baza propunerii facute de
reprezentantul directiei respective, se intocmeste o nota de fundamentare
care sa cuprinda:
legislatia pe baza careia persoanele respective pot participa
la cursuri;
numele
institutiei organizatoare;
numele,
prenumele si functiile persoanelor participante la curs,
compartimentul din care acestea fac parte;
denumirea
si tematica cursului;
perioada
si loc de desfasurare;
suma
ce trebuie alocata in acest sens (aflata de la organizatorii
cursului, prin legaturi telefonice);
- Nota de fundamentare este semnata de
catre persoana care l-a intocmit, de Directorului Dir. Resurse Umane,
si se transmite spre aprobare
Primarului prin semnare si stamipla;
- Dupa
aprobare, pe baza notei de fundamentare,
a ofertei primite si a legislatiei din domeniu, se
intocmeste o dispozitie de participare la cursul respectiv (sau
misiune economica, simpozion, etc);
- Dispozitia
de participare la curs se intocmeste in doua exemplare, pe foaie
cu antet Cabinet Primar;
- Se
transmite in mapa Secretarului pentru viza de legalitate;
- Dupa
avizare si stampilare se transmite la Serviciul Contabilitate
pentru viza CFP si se semneaza in registrul ci vize CFP;
- Se
introduce in mapa pentru aprobarea Primarului si aplicarea
stampilei;
- Se
multiplica;
- Se
arhiveaza in dosarul persoanei;
INREGISTRARI
Dispozitia
de participare la curs ;
Referatele
de participare curs perfectionare .