Perfectionarea functionarilor publici si a personalului contractual

Perfectionarea functionarilor publici si a personalului contractual

DOMENIU: Perfectionare in toate domeniile de activitate din cadrul P.S. 2.

DOCUMENTE DE REFERINTA:

Manualul Calitatii    cod MMC-PS2-ISO-9001;

Proceduri de Sistem cod PS2-PS-001 Controlul Documentelor;

cod PS2-PS-002 Controlul Inregistrarilor;

cod PS2-PS-003 Audit Intern;  

cod PS2-PS-004 Controlul Produsului Neconform;

cod PS2-PS-005 Actiune Corectiva;  

cod PS2-PS-006 Actiune Preventiva;

cod PS2-PS-007 Analize efectuate de Management;

Standard EN - ISO 19011 : 2002 Linii directoare pentru auditarea sistemelor de management al calitatii si de mediu;

Codul Muncii;

Legea nr. 188/1999 privind statutul functionarilor publici,republicata;

H.G.R. nr. 518/1995 privind unele drepturi si obligatii ale personalului roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, modificata si completata prin H.G.R. nr. 420/1998;

H.G.R nr 1209/2003 privind organizarea si dezvoltarea carierei functionarilor publici;

Legea nr. 215 / 2001 privind administratia publica locala.

DESCRIEREA PROCEDURII

1. Se porneste de la Strategia Primariei Sectorului 2 si se intocmeste o strategie de formare - dezvoltare a personalului;
2. Se intocmeste programul de formare-dezvoltare pe baza necesitatilor rezultate de la evaluare, a recomandarii sefului compartimentului si se urmareste, etapizat, realizarea lui;
3. Se intocmeste proiectul de buget pentru cheltuieli de perfectionare, in functie de program si de preturile pietei si de limite de buget comunicate de Serviciul Buget;
4. La intocmirea raportarilor statistice privind nevoile de pregatire si perfectionare a salariatilor se are in vedere numarul de personal care a beneficiat anterior de cursuri de perfectionare, necesitatile institutiei rezultate din infiintarea de noi servicii, aparitia unei noi legislatii in domeniu, angajare debutanti, oferte primite, si nu in ultimul rand de bugetul alocat cu acest titlu;
5. Se studiaza ofertele primite de la diferite centre organizatoare de cursuri de perfectionare;
6. Se multiplica si se distribuie ofertele de cursuri catre toate directiile din cadrul Primariei Sectorului 2 precum si la institutiile subordonate Consiliului Local Sector 2;
7. Propunerile primite de la coordonatorii compartimentelor din cadrul institutiei sunt centralizate, analizate, in vederea efectuarii demersurilor de participare la cursuri;
8. Pentru participarea la curs, pe baza propunerii facute de reprezentantul directiei respective, se intocmeste un referat care sa cuprinda:

numele institutiei organizatoare;

numele, prenumele si functiile persoanelor participante la curs, compartimentul din care acestea fac parte;

denumirea si tematica cursului;

perioada si loc de desfasurare;

suma ce trebuie alocata in acest sens (aflata de la organizatorii cursului, prin legaturi telefonice);

obligativitatea aducerii de catre participanti a unui raport de participare la curs si a unei copii de pe certificatului de absolvire a cursului;

9. Referatul de participare la curs trebuie sa cuprinda semnatura persoanei care l-a intocmit, a Directorului Dir. Resurse Umane, precum si aprobarea Primarului;
10. Dupa aprobare, referatul se multiplica in 2 exemplare, astfel incat originalul, insotit de o copie de pe oferta de curs de perfectionare primita de la organizatori ajunge la Serviciul Financiar, sub semnatura, o copie la persoanele participante si o copie la centralizatorul tinut in carul Serviciului Salarizare, Organizare, Perfectionare;
11. Telefonic sau prin intermediul faxului se confirma participarea la organizatori;
12. Pentru persoanele care participa la cursuri de perfectionare  a caror durata este mai mare de 3 luni si primesc drepturile salariale in aceasta perioada se intocmesc angajamente de stabilitate; acestea vor fi semnate de catre conducatorul institutiei si apoi de catre persoana participanta la curs, si va fi alaturata actelor din dosarul personal;
13. Periodic, se intocmesc raportari statistice privind nevoile de pregatire si perfectionare a salariatilor institutiei, care se aproba de catre Primar, apoi o copie se transmite Dir. Economice si originalul se pastreaza in cadrul Serviciului salarizare, Organizare, Perfectionare;

14. La intocmirea raportarilor statistice privind nevoile de pregatire si perfectionare a salariatilor se are in vedere numarul de personal care a beneficiat anterior de cursuri de perfectionare, necesitatile institutiei rezultate din infiintarea de noi servicii, aparitia unei noi legislatii in domeniu, angajare debutanti, oferte primite, si nu in ultimul rand de bugetul alocat cu acest titlu;

15. Pentru participarea la cursuri de perfectionare organizata pe o perioada mai indelungata sau organizate in alt stat, pe baza propunerii facute de reprezentantul directiei respective, se intocmeste o nota de fundamentare care sa cuprinda:

legislatia pe baza careia persoanele respective pot participa la cursuri;

numele institutiei organizatoare;

numele, prenumele si functiile persoanelor participante la curs, compartimentul din care acestea fac parte;

denumirea si tematica cursului;

perioada si loc de desfasurare;

suma ce trebuie alocata in acest sens (aflata de la organizatorii cursului, prin legaturi telefonice);

16. Nota de fundamentare este semnata de catre persoana care l-a intocmit, de Directorului Dir. Resurse Umane, si se transmite spre aprobare Primarului prin semnare si stamipla;
17. Dupa aprobare, pe baza notei de fundamentare,  a ofertei primite si a legislatiei din domeniu, se intocmeste o dispozitie de participare la cursul respectiv (sau misiune economica, simpozion, etc);
18. Dispozitia de participare la curs se intocmeste in doua exemplare, pe foaie cu antet Cabinet Primar;
19. Se transmite in mapa Secretarului pentru viza de legalitate;
20. Dupa avizare si stampilare se transmite la Serviciul Contabilitate pentru viza CFP si se semneaza in registrul ci vize CFP;
21. Se introduce in mapa pentru aprobarea Primarului si aplicarea stampilei;
22. Se multiplica;
23. Se arhiveaza in dosarul persoanei;

RESPONSABILITATI:

Reprezentantul A.C

Raporteaza reprezentantului Managementului pentru Asigurarea Calitatii despre functionarea sistemului calitatii in vederea analizei si pentru a servi ca baza pentru imbunatatirea functionarii sistemului; 

Urmareste ca Sistemul de Management al Calitatii, implementat in cadrul Serviciului sa functioneze in conformitate cu prevederile procedurilor de lucru si ale documentelor de referinta;

Propune masuri preventive pentru evitarea sincopelor in functionarea sistemului de Management al Calitatii la nivelul serviciului.

Personalul de executie

Face demersurile necesare participarii salariatilor la cursurile de perfectionare;

Tine evidenta cheltuielilor cu titlul de taxa perfectionare;

Intocmeste nota de fundamentare.

Seful Serviciului

Coordoneaza intreaga activitate a Serviciului Salarizare, Organizare, Perfectionare;

Colaboreaza pe toate problemele legate de salarizare, organizare, perfectionare, cu celelalte compartimente din aparatul propriu ;

coordoneaza activitatea de organizare in concordanta cu normele unitare si aplicarea prevederilor legale in domeniul salarizarii.

Directorul Directiei

Coordoneaza si raspunde de activitatea compartimentelor din cadrul directiei;

Repartizeaza corespondenta pentru compartimentele din cadrul directiei;

Verifica corectitudinea documentelor intocmite inainte de a fi emise si in caz de neconformitate cu scopul final al documentului il returneaza pentru corectare personalului de executie;

Semneaza intreaga documentatie care se elaboreaza in cadrul Directiei.

INREGISTRARI

Dispozitia de participare la curs ;

Referatele de participare curs perfectionare .