Sistemul de relatii pentru aprovizionarea materiala

Sistemul de relatii pentru aprovizionarea materiala

Desfasurarea in bune conditii a activitatilor de aprovizionare in concordanta cu cerintele de consum ale unitatii economice, cu necesitatea realizarii contractelor incheiate cu furnizorii de materiale impune organizarea sistemelor complexe de relatii atat in interiorul fiecarei firme, cat si in afara acesteia. Pe plan

intern relatiile se organizeaza intre compartimentele de aprovizionare materiala si celelate compartimente sau subunitati din cadrul structurii organizatorice a firmelor de productie.

Principalele relatii interne ale compartimentului de aprovizionare materiala se stabilesc cu

1. Compartimentele de planificare dezvoltare si programare operativa a productiei care furnizeaza date si informatii privind volumul si structura productiei prevazute pentru executie, esalonarea fabricarii acesteia. Conlucrarea dintre aceste compartimente trebuie sa se desfasoare continuu pentru a asigura corelarea permanent a planului si a programelor de aprovizionare cu cele de productie.

2. Compartimentul de desfacere a produselor care pune la dispozitie date si informatii pentru fundamentarea necesarului de ambalaje si materiale de ambalat.

3. Compartimentele financiare si de contabilitate, pentru evidentierea intrarilor de materiale, acoperirea financiara a resurselor contractate sau achizitionate, asigurarea controlului existentei si miscarii stocurilor, stabilirea volumului de mijloace circulante aferent materiilor prime si materialelor, evidentierea si inregistrarea cheltuielilor de transport depozitare a materiilor prime.

4. Compartimentul de transport pentru asigurarea si mentinerea in stare de functionare normala a mijloacelor de transport proprii sau inchiriate destinate aducerii materialelor de la furnizori, a celor pentru transport intern, aprovizionarea cu combustibili si lubrifianti necesari functionarii acestora, a pieselor de schimb pentru intretinere si reparare.

5. Compartimentul tehnic care pune la dispozitie listele cu normele de consum de resurse materiale specifice produselor, lucrarilor, prestatiilor prevazute pentru executie.

6. Depozitele de materiale pentru asigurarea primirii si receptiei loturilor de materiale sosite de la furnizori, depozitarii si pastrarii rationale a acestora, evidentei si securitatii, urmaririi dinamicii stocurilor efective, a nivelurilor de comanda , eliberarii pentru consum a materialelor.

7. Cu sectiile si atelierele de productie, cu subunitatile auxiliare si de servire pentru informarea direct asupra necesitatilor de materiale auxiliare, corelarea operativa a programelor de aprovizionare cu cele de fabricatie, controlul utilizarii resurselor materiale, promovarea folosirii de noi resurse ca substituienti eficienti.

8. Compartimentul de cercetare dezvoltare caruia ii pune la dispozitie informatii privind materiale, componente, echipamente tehnice noi, aparute pe piata in amonte care pot fi avute in vedere pentru modernizarea produselor din fabricatia curenta sau la cele noi prevazute pentru asimilare.

9. Compartimentul de control tehnic de calitate pentru efectuarea receptiei cantitative si calitative a materialelor sosite de la furnizori. In afara, unitatea economica stabileste relatii cu:

1. Furnizorii de materiale de pe piata interna si internationala( unitati producatoare si firme specializate in cumpararea - vanzarea de resurse materiale) pentru achizitionarea de resurse materiale, stabilirea conditiilor de furnizare, incheierea de contracte de livrare, derularea livrarilor, acoperirea contravalorii resurselor cumparate.

2. Unitatile de transport pentru stabilirea conditiilor de aducere a resurselor de la furnizori.

3. Unitati specializate in importul de materiale pentru achizitionarea si aducerea de resurse de la furnizorii externi.

4. Unitati si institutii de cercetare specializate pentru eleborarea de studii de prognoza privind: conjunctura mondial a furnizarilor de resurse materiale; evolutia pietei de materii prime, a preturilor, scadenta potentialului de resurse clasice; mutatii in structura consumului, in structura ofertei de materiale.

5. Unitati bancare pentru efectuarea operatiilor de plata a cumpararilor de resurse materiale, acordarea de credite bancare in scopul achizitionarii si stocarii resurselor materiale, reglementarea raporturilor cu furnizorii.

6. Burse de marfuri pentru informare privind resursele materiale si produsele oferite pentru vanzare, tendinte in evolutia preturilor. Toate aceste relatii sunt orientate in sensul asigurarii integrale, la termenele,

locul si momentele prevazute, cu cost minim, a bazei materiale, in volumul si structura strict corelate cu cea a consumului productiv si neproductiv, folosirii cu maxima eficienta resurselor aprovizionate, incadrarii in consumurile specifice din documentatiile tehnico- economice si stocurile prestabilite, valorificarii complete si eficiente a materiilor prime.