Persoanele cheie in mediul matricial

persoanelE cheie in mediul matricial

In mediu matriceal, urmatoarele persoane joaca roluri critice in succesul proiectului:

Managerul proiectului - persoana responsabila in cele din urma pentru finalizarea  cu succes a proiectului;

Membrii echipei - oameni responsabili pentru indeplinirea cu succes a activitatilor individuale in cadrul proiectului;

Managerul functional - supervizorii directi ai membrilor echipei;

Managerul superior - persoane responsabile pentru organizarea subdiviziunilor majore ale organizatiei.

1 Managerul proiectului

Daca sunteti manager, sunteti responsabil pentru toate aspectele proiectului (Vezi cap. 8 pentru definirea autoritatii, responsabilitati si raspunderii). Asta nu inseamna ca trebuie sa faceti totul singur ci ca trebuie sa aveti grija ca totul sa fie facut cel putin satisfacator. In aceasta functie oamenii sunt in mod specific responsabili cu:

determinarea obiectivelor, desfasuratoarelor si resurselor bugetare;

asigurarea ca exista un plan al proiectului clar, realizabil pentru modul cum  va veti atinge tintele;

crearea si sustinerea unei echipe motivate si orientate;

crearea si selectarea practicilor si procedurilor de operare pentru echipa;

indeplinirea obiectivelor in timpul si cu bugetul propus;

monitorizarea performantelor fata de plan si rezolvarea oricarei noi probleme;

rezolvarea prioritatilor, a modalitatilor de abordare a lucrului si a conflictelor interpersonale;

controlul schimbarilor in cadrul proiectului;

raportarea cu privire la activitatile proiectului;

tineti clientii informati si motivati;

contribuiti la evaluarea performantelor membrilor echipei.

Cateodata, oamenii folosesc termenii de "directorul proiectului" si "liderul proiectului", amandoua fiind similare cu "managerul proiectului". Consultati personalul organizatiei, dar "managerul proiectului" si "directorul proiectului" descriu aceeasi pozitie. Liderul proiectului este o alta poveste. De obicei, oamenii considera ca managementul se concentreaza  asupra lucrurilor iar liderul se concentreaza asupra oamenilor. De aceea folosirea termenului "liderul proiectului" evidentiaza ca persoana responsabila pentru succesul proiectului ar trebui sa stimuleze o viziune de ansamblu si cultivarea relatiilor interpersonale pozitive ca factori cheie in finalizarea cu succes a proiectului. Inca o data insa, consultati organizatia sa va asigurati ca folosirea termenului este corecta. Termenul ca atare este folosit si cu semnificatia de managerul proiectului.

2 Membrii echipei

Membrii echipei trebuie sa satisfaca atat cerintele managerului functional cat si cele ale managerului proiectului. Ca membru al echipei, responsabilitatile legate de sarcinile proiectului includ:

asigurarea ca indeplinirea sarcinilor se face in acord cu cele mai inalte standarde tehnice din domeniul;

indeplinirea sarcinilor la timp si cu bugetul acordat;

asigurarea deprinderilor speciale si cunostintelor necesare pentru a munci.

In plus, sunteti responsabili pentru a lucra impreuna si a sprijini eforturile membrilor echipei in cadrul proiectului. Acest sprijin poate duce la:

identificarea situatiilor si problemelor ce pot afecta sarcinile membrilor;

tinerea la curent a echipei cu progresele, succesele sau orice noi probleme.

3 Managerul functional

Managerii functionali sunt responsabili cu armonizarea repartizarii sarcinilor din cadrul diferitelor proiecte cat si cu aprovizionarea cu resurse pentru a permite personalului sa-si indeplineasca sarcinile in acord cu cele mai inalte standarde tehnice. In mod specific, managerii functionali sunt responsabili cu:

realizarea sau aprobarea planurilor ce specifica tipul, cantitatea de resurse si momentul cand sunt necesare;

sa se asigure ca membrii echipei sunt disponibili sa indeplineasca sarcinile atunci cand este nevoie si pentru durata de timp angajata;

sa asigure expertiza tehnica si indrumarea pentru a ajuta membrii echipei sa rezolve problemele legate de sarcinile lor;

sa asigure echipamentul si facilitatile necesare muncii fiecarei persoane;

sa ajute oamenii in mentinerea deprinderilor speciale si a cunostintelor;

completarea evaluarilor de indeplinire pentru membrii echipei.

recunoasterea realizarilor prin cresterea salariului, promovare si noi provocari;

aprobarea cererilor pentru concediul anual, pregatire sau alte activitati ce le-ar putea rapi timp din timpul slujbei.

4 Managerul superior

Managerul superior creeaza mediul organizational, supravegheaza dezvoltarea si folosirea politicilor, a procedurilor si a practicilor; finanteaza si incurajeaza dezvoltarea sistemelor informationale cerute. In mod specific sunt responsabili cu:

stabilirea politicilor si procedurilor pentru repartizarea cu prioritate a resurselor si a conflictelor;

crearea si intretinerea sistemelor informationale, financiare si cu privire la activitatea desfasurata;

asigurarea facilitatilor si a echipamentului pentru a sprijini indeplinirea  sarcinilor in cadrul proiectului;

definirea limitelor autoritatii managerilor in adoptarea deciziilor.