Managementul prin bugete

MANAGEMENTUL PRIN BUGETE

Managementul prin bugete (MBB) este unul dintre cel mai utilizate sisteme de management din ultimele decenii in firmele competitive.

Definitie. Managementul prin bugete este un sistem de management ce asigura previzionarea, controlul si evaluarea activitatilor firmei si ale principalelor sale componente, procesuale si structurale, cu ajutorul bugetelor.

Bugetul, ca instrument de lucru in managementul aplicat, are o larga utilizare oricare ar fi sistemul de conducere curenta a afacerilor la care recurge societatea comerciala.

Bugetul - ca important instrument managerial - cuprinde exprimarea financiara a obiectivelor, cheltuielilor, veniturilor si rezultatelor la nivelul centrelor de gestiune si, in final permite evaluarea eficientei economice prin compararea rezultatelor cu nivelul bugetat al acestora.

Pentru a putea utiliza managementul prin bugete sunt utile, in esenta, indeplinirea urmatoarelor cerinte:

obiectivele stabilite pentru fiecare centru de gestiune sa fie predominant financiare;

proiectarea unor structuri organizatorice care sa permita delimitarea clara a atributiilor, responsabilitatilor si competentelor pentru fiecare esalon organizatoric al firmei, o planificare riguroasa a obiectivelor, modalitatilor de realizare, resurselor si termenelor;

divizarea firmei in centre de gestiune delimitate procesual sau structural si lansarea la nivelul fiecaruia de bugete in care sa fie prevazute obiective, cheltuieli, venituri si rezultate;

crearea conditiilor organizatorice si motivationale de participare activa si efectiva a managerilor si executantilor la dimensionarea bugetelor;

proiectarea unui sistem informational centrat pe inregistrarea, transmiterea si analiza operativa a abaterilor de la nivelul previzionat;

proiectarea unor mecanisme eficace de decontare intre centrele de gestiune care sa evidentieze cat mai fidel contributia fiecaruia la realizarea obiectivelor;

adaptarea contabilitatii la cerintele impuse de determinarea costurilor efective prin luarea in considerare a abaterilor de la costurile normate.

Etape de utilizare. Experienta firmelor competitive care utilizeaza acest sistem demonstreaza ca urmatoarele etape trebuie respectate cu strictete in aplicarea managementului prin bugete:

I. Delimitarea si dimensionarea centrelor de gestiune - potrivit criteriului procesual sau structural-organizatoric;

II.   Elaborarea si fundamentarea bugetelor - in care sunt dimensionate valoric, pentru fiecare centru de gestiune, obiectivele, cheltuielile, veniturile si rezultatele.

III. Lansarea bugetelor pe centre de gestiune

IV. Executia bugetara, inregistrarea si transmiterea abaterilor

V.    Decontarea productiei si analiza postoperativa a abaterilor; calculul costului efectiv al productiei si produselor

VI. Evaluarea activitatilor centrelor de gestiune - in scopul depistarii cauzale a principalelor puncte forte si slabe si adoptarea conduitei motivationale corespunzatoare.

Avantajele utilizarii managementului prin bugete sunt:

asigurarea unei disciplinari economice a componentelor procesuale si structurale ale firmei pe fondul evidentierii clare a contributiei acestora la realizarea obiectivelor fundamentale;

asigurarea si intretinerea unui climat organizational si motivational adecvat participarii active si efective a salariatilor la realizarea obiectivelor;

integrarea managementului prin bugete in sistemul, managementului prin obiective amplifica apreciabil rolul managerial si motivational al bugetelor.

Limitele principale ale sistemului sunt determinate de fundamentarea, lansarea si urmarirea executiei bugetelor precum si de greutatile referitoare la adoptarea sistemului informational.