Introducerea datelor care se repeta, cu functia AutoComplete

Introducerea datelor care se repeta, cu functia AutoComplete

Cand introduceti primele litere ale unei intrari, functia AutoComplete poate completa in mod inteligent intrarea pe baza intrarilor pe care le-ati oferit deja in acea coloana. Functia AutoComplete poate fi folosita numai pentru date introduse in coloane, nu si pe randuri.

In configuratia prestabilita, functia AutoComplete este intotdeauna activata, astfel incat nu trebuie sa o selectati. Daca va incomodeaza in timpul lucrului, o puteti dezactiva folosind comanda Options, din meniul Tools. Executati clic pe eticheta Edit si apoi pe Enable AutoComplete for Cell Values pentru a dezactiva optiunea.

Pentru a vedea cum lucreaza functia AutoComplete, efectuati pasii urmatori:

Scrieti England intr-o celula si apasati tasta cu sageata in jos pentru a trece la celula urmatoare. Scrieti Spain si apasati din nou tasta cu sageata. Apoi, scrieti Italy si apasati tasta cu sageata;

Scrieti din nou e, si in celula va aparea "England". Apasati tasta Enter pentru a accepta intrarea. (In mod similar, cand veti scrie din nou i sau s, in celule va aparea "Italy" sau "Spain").

Pentru a vedea o lista cu intrarile din functia AutoComplete, executati clic cu butonul din dreapta pe urmatoarea celula si selectati Pick From List din meniul de comenzi rapide. Excel va arata lista de intrari PickList (in ordine alfabetica), creata in mod automat pe baza cuvintelor pe care le-ati introdus in coloana.