Introducerea, copierea, mutarea, stergerea textului

INTRODUCEREA,  COPIEREA,  MUTAREA,  STERGEREA TEXTULUI

Cum deschidem un document observam cursorul de inserare a textului, o linie care apare si dispare. Acesta indica locul unde vor fi plasate caracterele pe care le introducem de la tastatura.
Pentru scrierea cu majuscule se va apasa tasta CapsLock, care blocheaza tastele pe scrierea cu litere mari. Pentru revenirea la scrierea cu litere mici, se va dezactiva tasta CapsLock. Daca se doreste scrierea doar a unei litere mari, se poate apasa acea litera in combinatie cu tasta Shift.

Schimbarea intre modul de Inserare si modul de Suprascriere Implicit introducerea textului se face prin modul de "inserare" in locatia in care a fost pozitionat cursorul in pagina. Chiar daca in pagina mai exista alt text, acesta se va deplasa spre dreapta, lasand loc textului nou inserat in stanga lui. Daca se apasa tasta Insert se comuta pe modul "suprascriere" textul introdus fiind scris peste textul deja existent.
Sunt situatii in care trebuie facute modificari asupra unui text redactat, adica dorim fie sa inseram caractere sau cuvinte noi, fie sa le modificam pe cele existente prin suprascriere. In acest caz utilizam tasta INSERT. Practic, daca avem activa aceasta tasta din locul unde este pozitionat cursorul fiecare caracter existent este inlocuit cu caracterul tastat. Dezactivarea tastei face ca fiecare caracter sau cuvant sa fie inserat in interiorul textului unde este pozitionat cursorul fara a afecta caracterele sau cuvintele existente..

Procesoarele de text au o facilitate numita Word Wrap, insemnand rupere de text, care muta automat cursorul pe linia urmatoare atunci cand textul introdus pe o linie depaseste latimea documentului, formand astfel un paragraf. Pentru formarea unui nou paragraf se actioneaza tasta Enter. In acel moment editorul insereaza la sfarsitul textului, in locul unde a fost pozitionat cursorul,  un marcator de paragraf care poate fi vizualizat numai prin activarea butonului Afisare / Ascundere  aflat pe bara de unelte Standard.
Pentru stergerea unui marcator de paragraf se activeaza butonul Afisare / Ascundere  , se  identifica marcatorul de paragraf care trebuie sters (simbolizat prin semnul  ), se pozitioneaza cursorul la stanga acestuia si se va apasa tasta Delete.

Daca paragraful nu este terminat si totusi se doreste inceperea unui nou rand se poate folosi combinatia de taste Shift + Enter care genereaza o intrerupere de linie (sau sfarsit de linie). Cursorul va cobori pe urmatorul rand, dar ceea ce se va scrie in continuare va face parte din acelasi paragraf  inceput anterior.
Pentru stergerea unui marcator de intrerupere de linie se activeaza butonul Afisare / Ascundere    , se identifica intreruperea de linie care trebuie stearsa (simbolizata prin semnul ), se pozitioneaza cursorul la stanga acesteia si se apasa tasta Delete.

Vizualizarea caracterelor netiparibile

Uneori in document pot exista elemente ascunse  (spatii, Tab-uri, Enter, text ascuns, intrerupere  de linie, intrerupere de pagina), care nu se vad si nu apar la imprimanta. Acestea se pot vizualiza apasand din bara Standard butonul Afisare /Ascundere  .
Afisand caracterele nonprintabile, pe foaie apar urmatoarele simboluri :
(punct) - specifica un spatiu
-     specifica un Tab
-     specifica o sfarsit de linie
-   specifica un sfarsit de paragraf

Uneori se doreste trecerea la o noua pagina fara ca pagina curenta sa se fi terminat. Acest lucru se realizeaza cu ajutorul comenzii Intrerupere (Break) din meniul Inserare (Insert). Din fereastra aparuta se va activa optiunea Sfarsit de pagina (Page break). In locul unde a fost pozitionat cursorul va fi inserat un simbol care marcheaza sfarsitul paginii (vizibil numai daca butonul Afisare / Ascundere este activ), iar cursorul va sari automat pe primul rand al urmatoarei pagini. Se poate folosi si combinatia de taste Ctrl + Enter.
Pentru stergerea unui sfarsit de pagina se activeaza butonul Afisare / Ascundere  , se  identifica sfarsitul de pagina care trebuie sters (simbolizat prin semnul   ), se pozitioneaza cursorul la stanga acestuia si se va apasa tasta Delete.

Introducerea simbolurilor

Se va folosi din meniul Inserare (Insert) comanda Simbol (Symbol). Microsoft Word contine o multitudine de simboluri grupate pe categorii (fonturi). Din fereastra aparuta se va selecta mai intai categoria (folosind lista ascunsa a campului Font) apoi se executa clic pe simbolul dorit si se apasa butonul Inserare (Insert). Simbolul va fi introdus in document in locul unde a fost pozitionat cursorul.  Simbolurile mai pot fi inserate si prin executarea unui dublu clic pe acestea.

Selectarea textului se poate face:

• cu ajutorul mouse-ului pentru o portiune de text, se executa clic la inceputul textului de selectat si se mentine apasat butonul din stanga al mouse-ului. Se trage mouse-ul pana la sfarsitul zonei de selectat. Pentru un rand intreg sau mai multe se da clic la inceputul primului rand de selectat (pe marginea din stanga a foii) se tine clic stanga apasat si se trage prin dreptul celorlaltor randuri de selectat. Pentru un paragraf intreg se poate executa dublu clic in stanga acestuia. Un triplu clic va selecta intreg documentul, sau se poate folosi combinatia de taste CTRL + A.

• cu ajutorul tastaturii se folosesc combinatiile de taste in functie de pozitia cursorului:

Copierea, mutarea unui text

Se va selecta textul, se va apela din meniul Editare (Edit) comanda Copiere (Copy) - pentru copiere sau comanda Decupare  (Cut) - pentru mutare, apoi se va pozitiona cursorul unde se doreste sa se efectueze lipirea si se va alege din meniul Editare (Edit) comanda Lipire (Paste). Lipirea se poate face in cadrul aceluiasi fisier sau in alt fisier. Comenzile Decupare, Copiere, Lipire le regasim si sub forma butoanelor pe bara de unelte de formatare  , sau in meniurile contextuale ale textului selectat sau ale paginii unde se face lipirea. Din tastatura se poate realiza copierea cu combinatia de taste CTRL+C, mutarea cu CTRL+X, lipirea cu CTRL+V.   

Stergerea unui text

Se selecteaza  textul care urmeaza a fi sters  si se actioneaza tasta Delete sau Backspace. Textul ramas se va deplasa in functie de cel sters. Daca se doreste stergerea numai a anumitor caractere, fara a selecta un text, tasta Delete va sterge caracterul din dreapta cursorului, iar tasta Backspace va sterge caracterul din stanga cursorului.

Anularea ultimelor comenzi executate / Refacerea comenzilor anulate

Se va apela din meniul Editare (Edit) comanda Anulare (Undo) sau CTRL+Z pentru a anula comenzile executate, in ordine inversa executarii lor. Opus functiei Anulare este functia Refacere (Redo)  sau CTRL+Y,  tot din meniul Editare (Edit), care realizeaza refacerea ultimelor comenzi anulate. Comenzile se gasesc si pe bara de unelte standard  sub forma butoanelor   Gasirea si  inlocuirea textului

Se va apela din meniul Editare (Edit) comanda Gasire (Find), pentru gasirea unui cuvant sau a unei fraze in contextul documentului. In fereastra aparuta se va tasta in zona De cautat (Find what) cuvantul de gasit, apoi se va apasa butonul Urmatorul gasit (Find next). De fiecare data cand cuvantul a fost regasit in text cautarea este intrerupta si acel cuvant este selectat. Pentru a reporni procesul de cautare si selectare se va apasa din nou Urmatorul gasit (Find next). 

In multe cazuri este necesara inlocuirea cuvantului gasit cu un alt cuvant. Astfel se va  apela din meniul Editare (Edit) comanda Inlocuire (Replace). Cuvantul cu care se inlocuieste cel gasit se introduce in zona Inlocuire cu (Replace with). Inlocuirea se realizeaza prin apasarea butonului Inlocuire (Replace). Daca se doreste inlocuirea in intreg documentul se apasa butonul Inlocuire peste tot (Replace All). 

Despartirea in silabe

Daca un cuvant nu mai incape in rand,  Word nu desparte automat cuvintele in silabe, ci obliga cursorul sa treaca pe randul urmator. Daca doriti ca un cuvant sa fie despartit in silabe puteti alege din meniul Instrumente (Tools) comanda Limba - Despartire in silabe . (Language - Hyphenation). In fereastra aparuta se va activa comanda Despartire automata in silabe in document (Automatically hyphenate document) pentru a se face despartirea automata a cuvintelor in silabe pe parcursul introducerii acestora. Zona de despartire in silabe arata distanta de marginea dreapta a documentului, unde textul trebuie despartit.