Formatarea documentului

1. Setarea dimensiunii paginii,orientarea in pagina, antet si subsol

Din meniul File/ Page Setup/ Paper Size(fisier/ initializare pagina/ hartie)

- Height (inaltime)

- Width (latime)

hartia format A4 are dimensiunile de 21 cm x 29,7 cm

Comutarea la cm de la inch se face in meniul Tools/ Options/ General/ Measurment units(instrumente/ optiuni/ general/ unitati de masura)

- Orientarea in pagina Orientation/ Portrait sau Landscape(fisier/ initializare pagina/ margini/ orientare in pagina)

2. Setarea zonei de antet si subsol

In File/ Page Setup/ Margins(fisier/ initializare pagina/ margini/ aspect/ antet si subsol)

- Header (antet)

- Footer (subsol)

Putem scrie in antet si in subsol daca activam optiunea Header and Footer din meniul View (Vizualizare/ antet si subsol).Ceea ce scriem in aceste zone va aparea automat pe fiecare pagina a documentului. De exemplu titlul unei lucrari de diploma. In aceaste zone putem insera si imagini.(de exemplu sigla unui liceu, etc.)

3. Setarea marginilor

Antet Margins-Top(sus),

Left(stanga),

Right(dreapta)

Pagina

fizica

Zona de text

Bottom (jos)

Subsol

Setarea se face in File/ PageSetup/ Margins(fisier/ initializare pagina/ margini)

4. Numerotarea automata a paginilor

Se realizeaza din Insert/ Page Numbers(inserare/ numere de pagina)

Din lista ascunsa Position(pozitie)putem selecta antetul (header) sau subsolul(footer) documentului.

Putem seta si alinierea numarului de pagina.(stanga,dreapta,etc) din lista ascunsa Alignment(aliniere)

Pentru a inlatura activam zona de lucru pentru antet sau subsol din meniul View cu optiunea Header and Footer(vizualizare/ antet si subsol).

In View-Header and Footer(vizualizare/ antet si subsol) putem seta de exemplu formatul de numerotare a paginilor. De exemplu pag. 1/ 4 (nr. paginii curente / numarul total de pagini).

Butonul nr. de pagina    Butonul nr. de pagini

Aplicatie. Sa se creeze un document cu urmatorul format

dimensiune 21cm*29.7cm

orientare -portrait

marginile documentului

antetul sa contina textul Lucrare de atestat

subsolul sa contina numarul de pagina aliniat centrat

salvarea sub numele de document1.doc si parolarea lui.

5. Setarea tipului de font.

Fontul reprezinta un set de caractere care au proprietati comune (inaltime, latime, orientare).

Fontul se seteaza in caseta de dialog din Format/ Font . Putem seta tipul fontului(Times New Roman, Arial,etc), stilul - Font style (regular -normal, bold - ingrosat,etc), culoarea, marimea (de 12,13,14 etc).In general se folosesc litere de 12 sau 14.

Setarile fontului se pot face si folosind bara cu instrumente Formatting (care se poate

activa astfel :

Pentru a putea folosi caractere romanesti intram in Start-Settings-Control Panel- Regional and language options-Languages-Details-Add-Romanian si Ok.Putem comuta intre limbile definite apasand Alt stanga + Shift stanga.

Activarea sau dezactivarea barelor cu instrumente(cele active vor fi vizibile)

o  Vizualizare/ bare cu instrumente/ Standard, Formatare, Desenare, etc.

Tools/ Customize/ Toolbars/ Formatting(instrumente/ particularizare/ bare de instrumente/ formatare)- trebuie validat. Sau Vizualizare/ bare cu instrumente/ Formatare

6. Formatarea paragrafului

Formatarea paragrafului se face in Format/ Paragraph/ Indents and spacing(format-paragraf/ indentari si spatiere).

putem seta modul de aliniere(left-stanga, right- dreapta, centered - centrat, justified - complet centrat-stanga-dreapta) in lista ascunsa Alignment(aliniere).

Indentarea inseamna distanta de la marginea din staga a paragafului la limita din stanga a zonei de text, respectiv marginea din dreapta a paragrafului si limita din dreapta a zonei de text. Aceste distante se seteaza cu casetele numerice Left si Right. Indentarea se face in sectiunea Indentation(indentare). Putem indenta doar prima linie a unui paragraf daca selectam din lista ascunsa Special(speciala)  optiunea First line(prima linie). Indentara se poate face si cu butoanele de pe bara cu instrumente Formatting.

distanta intre randuri se seteaza in sectiunea Spacing(spatiere). Putem preciza distanta intre paragraful selectat si paragraful anterior respectiv urmator la Before(inainte) respectiv After(dupa). Distantele intre randuri se seteaza in lista ascunsa Line Spacing(spatiere) (single - la un randl, double -la doua randuri, exactly- exact-daca o selectam, in dreapta in caseta numerica At(la) precizam exact distanta intre randuri in pt.

Selectara unor cuvinte, linii, paragrafe se poate face cu clic stanga tinut apasat si miscand mouse-ul (glisare).

7. Numerotarea, marcarea  paragrafelor

Numerotarea sau marcarea paragrafelor se poate face din Format/ Bulellets and Numbering(format/ marcatori si numerotare)sau de pe bara cu intrumente Formatting cu butoanele

Aplicatie. In cazul documentului document1.doc setati urmatoarele

titlul sa fi scris cu Font  de tip Arial , ingrosat, de marimea 16 , sa fie aliniat centrat.

sa aiba trei paragrafe, unul aliniat la stanga, unul la dreapta, unul centrat si unul stanga-dreapta.

cele trei paragrafe sa fie indentate din ce in ce mai la dreapta.

8. Inserare sfarsiturilor de pagina

Daca dorim ca ceea ce scriem sa apara pe o pagina noua(inceputul unei paginei noi), apasam CTRL + Enter. Aceste sfarsituri de pagina vor fi vizibele, daca apasam butonul