Efectuarea calculelor cu ajutorul formulelor

Efectuarea calculelor cu ajutorul formulelor

Ce este o formula?

Formulele sunt folosite in foile de calcul pentru efectuarea calculelor cu cifrele introduse de voi. Cu ajutorul formulelor puteti sa efectuati operatii de adunare, scadere, inmultire si impartire, folosind valorile din diferite celule.

Formulele sunt formate, de regula, din una sau mai multe adrese de celule sau valori, si un operator matematic, cum ar fi + (adunare), - (scadere), * (inmultire) sau / (impartire).

Orice formula trebuie sa inceapa cu semnul egal (=).

Operatorii matematici din Excel sunt:

Ordinea operatiilor

Excel efectueaza calculele din cadrul unei formule in urmatoarea ordine:

I.   Operatiile dintre paranteze;

II. Ridicare la putere;

III.   Inmultiri si impartiri;

IV.  Adunari si scaderi.

Daca nu folositi aceasta ordine de calcul, puteti avea probleme cand introduceti formulele.

Introducerea formulelor

Puteti sa introduceti formulele fie de la tastatura, fie selectand referintele la celule. Pentru a introduce formula de la tastatura, efectuati pasii urmatori:

Selectati celula in care vreti sa apara rezultatul formulei;

Scrieti semnul egal (=);

Scrieti formula. Ea va aparea pe bara de formule;

Apasati tasta Enter sau executati clic pe butonul Enter  (marcajul de validare), iar Excel va calcula rezultatul.

Pentru a introduce o formula selectand referintele celulelor, efectuati pasii urmatori:

Selectati celula in care vreti sa apara rezultatul formulei;

Scrieti semnul egal (=);

Executati clic pe celula cu adresa care vreti sa apara prima in formula. Adresa celulei respective va aparea pe bara de formule;

Introduceti un operator matematic dupa valoare, pentru a indica urmatoarea operatie. Operatorul va aparea pe bara de formule;

Continuati sa selectati celule si sa introduceti operatorii matematici, pana cand terminati de introdus formula;

Apasati tasta Enter pentru a accepta formula, sau Esc pentru a anula operatia.

In cazul in care intr-o celula apare mesajul ERR, verificati daca nu ati facut una din urmatoarele greseli, care apar foarte frecvent: impartire la zero, folosirea unei celule goale ca divizor, referire la o celula goala, daca nu ati sters o celula inclusa intr-o formula sau daca nu ati inclus o referire la celula in care apare rezultatul.

Afisarea formulelor

In mod normal, Excel nu afiseaza in celula formula propriu-zisa, ci rezultatul calculului. Puteti totusi sa vedeti formula selectand celula si citind-o pe bara de formule. Dar, daca vreti sa revizuiti formulele dintr-o foaie de calcul mai mare, ar fi mai simplu daca le-ati putea vedea pe toate deodata. Daca doriti sa vedeti formulele dintr-o foaie de calcul, efectuati pasii urmatori:

Deschideti meniul Tools si selectati optiunea Options;

Executati clic pe eticheta View;

In sectiunea Window Options, executati clic in caseta de validare Formulas pentru a o selecta;

Executati clic pe butonul OK.

Editarea formulelor

Editarea unei formule se face la fel ca si in cazul oricarei intrari din Excel. Trebuie sa efectuati pasii urmatori:

Selectati celula ce contine formula pe care vreti sa o editati;

Executati clic pe bara de formule sau apasati tasta F2 pentru a intra in modul Edit. (Pentru a edita rapid continutul unei celule, executati clic pe ea. Punctul de inserare va aparea in interiorul celulei, astfel ca puteti sa faceti modificarile necesare);

Apasati tasta cu sageata spre stanga sau spre dreapta, pentru a muta punctul de inserare. Folositi apoi tasta Backspace pentru a sterge caracterele din stanga, sau tasta Delete pentru a sterge caracterele din dreapta. Apoi, puteti sa introduceti si alte caractere;

Cand terminati editarea datelor, executati clic pe butonul Enter  de pe bara de formule sau apasati tasta Enter pentru a accepta modificarile.

Un alt mod de a edita formule este sa executati clic pe butonul Edit Formula  de pe bara de formule. In acest caz, bara de formule se mareste pentru a va oferi ajutor. Efectuati modificarile in formula, apoi executati clic pe OK.