CAPITOLUL I

PREZENTAREA GENERALA A TIPOGRAFIEI ALTON

1. SCURT INSTORIC AL TIPOGRAFIEI ALTON

1.1 PREZENTAREA TIPOGRAFIEI ALTON

DTP / Pre-press Servicii complete si profesionale de orice complexitate: culegere text, scanare text, OCR, scanare imagini, prelucrare imagini, paginare, grafica, listare hartie, calc sau film, montaj.

Tipar offset Domeniul de utilizare al tipaului offset este extrem de vast, de la ziare, reviste, carti, imprimate comerciale si pana la ambalaje de hartie si carton etc. carti, reviste, brosuri, cataloage, register, tipizate, meniuri, pliante, flayere, afise, calendare, mape, bloc-notes-uri, stickere de diverse forme si dimensiuni.

Tipar de mari dimensiuni Aplicatii indoor-outdoor, inscriptionari auto, tehnologie eco-solvent, durabilitate outdoor, calitate fotografica a printurilor:

      ¦    folii autoadezive
3M SCOTCHCAL 40-10 COMPLY
(Folie vinilica autoadeziva, opaca, de culoare alba)
3M SCOTCHCAL IJ 20-114R (Folie vinilica autoadeziva, transparent lucios)

      ¦    hartie poster
Visual Photo Satin (120, 140, 200 gmg)
(Hartie foto, tratata la suprafata, avand finisare
         satinata, si grad ridicat de alb)

      ¦    material banner
Frontlit
(Material PVC de culoare alba, cu suprafata
         tratata pentru printare la standarde de o
         calitate ridicata, printabil pe o fata)
Blockout
(Material PVC de culoare alba, opac, printabil
         pe ambele fete)
Suprafata maxima de printare este de 1,30 m.
La cerere este posibila printarea si pe alte 'suporturi'
sau doar taierea foliilor autoadezive.

Legatorie artistica O gama variata de produse, din piele, imitatii, diferite materiale din import de diferite culori si compozitii, reconditionari si restaurari carti si manuscrise vechi, executate manual, de personal cu o experienta la cel mai inalt nivel: mape de birou, mape de protocol, albume foto, clasoare pentru timbre, tuburi, casete, carti de onoare, meniuri, lucrari de diploma, agende si carti legate artistic, passpartou-ri.

TIPOGRAFIA ALTON AZI

Cei peste 100 de angajati ai tipografiei Alton isi desfasoara activitatea la nivel national, panand accentul nu numai pe produsele si serviciile de calitate oferiter de firma ci si pe calitatea colaborarii oferita tuturor clinetilor si colaboratorilor firmei.

Tipografia Alton are peste o mie de clienti printer care amintim:
Printre clientii nostri amintim: AUTO CARDO SRL, Cofetaria Trandafirul, Consiliul Judetean Timis, D.G.F.P. Timis, Primaria Municipiului Timisoara etc.

CAPITOLUL II

CADRUL LEGISLATIV - INTERPRETARI

1. ELEMENTE CONFORM CODULUI MUNCII

1.1 NOTIUNEA DE SALARIU

Libertatea muncii este garantata prin Constitutie. Dreptul la munca nu poate fi ingradit.Orice persoana este libera in alegerea locului de munca si a profesiei, meseriei sau activitatii pe care urmeaza sa o presteze.Nimeni nu poate fi obligat sa munceasca sau sa nu munceasca intr-un anumit loc de munca ori intr-o anumita profesie, oricare ar fi acestea.In cadrul relatiilor de munca functioneaza principiul egalitatii de tratament fata de toti salariatii si angajatorii. Termenul de salariu provine din laninescul salarium care desemna,la origine, ratia de sare .Salariul este pretul muncii prestate exprimate in bani.

In Codul muncii se prevede ca salariul reprezinta contraprestatia muncii depuse de salariat in baza contractului individual de munca,iar pentru aceasta munca fiecare salariat are dreptul la un salariu exprimat in bani.

Orice discriminare directa sau indirecta fata de un salariat, bazata pe criterii de sex, orientare sexuala, caracteristici genetice, varsta, apartenenta nationala, rasa, culoare, etnie, religie, optiune politica, origine sociala, handicap, situatie sau responsabilitate familiala, apartenenta ori activitate sindicala, este interzisa.

In cadrul relatiilor de munca functioneaza principiul egalitatii de tratament fata de toti salariatii si angajatorii.

Elementele salariului:

-salariul de baza

-indemnizatiile

-adousurile si sporurile la salariu.

Salariul de baza este partea principala a salariului ce se cuvine fiecarui salariat, luand in considerare de regula , nivelul studiilor, calificarea si pregatirea profesionalặ,importanta postului, caracteristicile sarcinilor si competentelor profesionale.

Indemnizatiile reprezinta sumele platite salariatilor peste salariul de baza pentru a compensa cheltuielile pe care acestia sunt nevoiti a le efectua pentru indeplinirea unor sarcini de serviciu sau in alte conditii de munca.

Indemnizatiile se acorda pentru :

-persoanele in functii de conducere

-pentru delegare

-detasare

-de instalare

-pentru personalul trimis in misiune permanenta in strainatate

Adaosurile si sporurile la salariu :

-pentru experienta dobandita

-pentru vechimea in munca

-pentru performantele individuale ale fiecarui salariat

-pentru anumite conditi

1.2 CATEGORII DE SALARII

Salariul nominal si salariul real

Salariul nominal consta in suma de bani pe care salariatul o primete efectiv pentru munca depusa.

Salariul real reprezinta cantitatea de bunuri si servicii pe care le pot dobandi persoanele fizice cu salariul nominal

Salariile de baza determinate prin negociere, precum si cele stabilite prin hotarare a Guvernului sau prin legi, nu pot fi mai mici decat salariul de baza minim pe tara pentru programul normal de lucru. Programul complet de lucru este de 8 ore zilnic, respectiv 170 de ore medie pe luna.

1.3 SISTEMUL DE SALARIZARE

Notiunea sistemului de salarizare.

Ca notiune a dreptului muncii, sistemul de salarizare este ansamblul normelor prin care sunt stabilite principiile, obiectivele, elementele si formele salarizarii muncii, reglementand totodata mijloacele, metodele si instrumentele de infaptuire ale acestora, prin determinarea conditiilor de stabilire si de acordare a salariilor (salariul de baza, adaosurile si sporurile la acest salar).

Mai putem sa realizam o clasificare conform Codului muncii, in care sistemul de salarizare se stabileste :

- prin negocieri individuale sau /si colective intre angajator si salariatii societatilor comerciale ;

- prin lege pentru personalul din autoritatile si institutiile publice ;

Princiipile sistemului de salarizare :

- cointeresarea fiecarui salariat la sporirea eficientei muncii ;

- stabilirea sistemului de salarizare prin negocieri colective ;

cresterea ponderii partii variabile in total pentru asigurarea protectiei sociale a salariatilor .

Un alt autor considera ca la baza sistemului de salarizare stau urmatoarele principii:

- la munca egala salariu egal ;

- salarizarea diferentiata dupa calitatea muncii si calificarea profesionala ;

- salarizare diferentiata in functie de conditiile de munca ;

- caracterul confidential al salariului ;

Salariul reprezinta contraprestatia muncii depuse de salariat in baza contractului individual de munca.

Pentru munca prestata in baza contractului individual de munca fiecare salariat are dreptul la un salariu exprimat in bani.La stabilirea si la acordarea salariului este interzisa orice discriminare pe criterii de sex, orientare sexuala, caracteristici genetice, varsta, apartenenta nationala, rasa, culoare, etnie, religie, optiune politica, origine sociala, handicap, situatie sau responsabilitate familiala, apartenenta ori activitate sindicala.

Salariile se platesc inaintea oricaror alte obligatii banesti ale angajatorilor.Salariile se stabilesc prin negocieri individuale sau/si colective intre angajator si salariati sau reprezentanti ai acestora.

Sistemul de salarizare a personalului din autoritatile si institutiile publice finantate integral sau in majoritate de la bugetul de stat, bugetul asigurarilor sociale de stat, bugetele locale si bugetele fondurilor speciale se stabileste prin lege, cu consultarea organizatiilor sindicale reprezentative.

Salariul este confidential, angajatorul avand obligatia de a lua masurile necesare pentru asigurarea confidentialitatii.

1.4 SALARIUL MINIM GARANTAT

Salariul minim este garantat inca de la infiintarea sa in anul 1919.Organizatia internationala a muncii a militat pentru garantarea unui salariu care sa asigure conditii de viata convenabile pentru toti lucratorii.

In tara noastra referiri la salariul minim a facut-o chiar Codul muncii din 1972 conform caruia « prin lege se stabileste in concordanta cu dezvoltarea planificata a economiei, salariul minim pe economie, avandu-se in vedere satisfacerea nevoilor mereu crescande ale oamenilor muncii si membrilor de familie ».

Legea nr.14/1991 a prevazut (abrogata prin Codul muncii din 2003) a prevazut ca salariul de baza minim pe tara "se stabileste prin hotarare a Guvernului, dupa consultarea sindicatelor si patronatului".

Salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata, corespunzator programului normal de munca, se stabileste prin hotarare a Guvernului, dupa consultarea sindicatelor si a patronatelor. In cazul in care programul normal de munca este, potrivit legii, mai mic de 8 ore zilnic, salariul de baza minim brut orar se calculeaza prin raportarea salariului de baza minim brut pe tara la numarul mediu de ore lunar potrivit programului legal de lucru aprobat.Angajatorul nu poate negocia si stabili salarii de baza prin contractul individual de munca sub salariul de baza minim brut orar pe tara.

Angajatorul este obligat sa garanteze in plata un salariu brut lunar cel putin egal cu salariul de baza minim brut pe tara. Aceste dispozitii se aplica si in cazul in care salariatul este prezent la lucru, in cadrul programului, dar nu poate sa isi desfasoare activitatea din motive neimputabile acestuia, cu exceptia grevei.

Salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata este adus la cunostinta salariatilor prin grija angajatorului.Pentru salariatii carora angajatorul, conform contractului colectiv sau individual de munca, le asigura hrana, cazare sau alte facilitati, suma in bani cuvenita pentru munca prestata nu poate fi mai mica decat salariul minim brut pe tara prevazut de lege.

1.5 PLATA SALARIULUI

Salariul se plateste in bani cel putin o data pe luna, la data stabilita in contractul individual de munca, in contractul colectiv de munca aplicabil sau in regulamentul intern, dupa caz.Plata salariului se poate efectua prin virament intr-un cont bancar, in cazul in care aceasta modalitate este prevazuta in contractul colectiv de munca aplicabil.Salariul se plateste direct titularului sau persoanei imputernicite de acesta.Plata salariului se dovedeste prin semnarea statelor de plata, precum si prin orice alte documente justificative care demonstreaza efectuarea platii catre salariatul indreptatit.Statele de plata, precum si celelalte documente justificative se pastreaza si se arhiveaza de catre angajator in aceleasi conditii si termene ca in cazul actelor contabile, conform legii.Nici o retinere din salariu nu poate fi operata, in afara cazurilor si conditiilor prevazute de lege.Angajatorul are obligatia sa ia toate masurile necesare pentru protejarea vietii si sanatatii salariatilor.Angajatorul are obligatia sa asigure toti salariatii pentru risc de accidente de munca si boli profesionale, in conditiile legii.Locurile de munca trebuie sa fie organizate astfel incat sa garanteze securitatea si sanatatea salariatilor.

1.6 SALARIZAREA IN UNITATILE BUGETARE

Salarizarea personalului din unitatile bugetare se face tinand seama de specificul fiecarui domeniu de activitate: unitati de invatamant, unitati de cercetare stiintifica fundamentala si avansata si de proiectare, unitati de informatica, unitati sanitare si de asistenta sociala, unitati de cultura, unitati de sport, precum si alte unitati finantate de la bugetul public national.

Salariile personalului din unitatile prevazute mai sus cuprind:

- salariul de baza, care se stabileste in raport cu raspunderea si complexitatea sarcinilor, precum si cu nivelul de pregatire necesar functiei ocupate;

- sporuri la salariul de baza: pentru vechimea in munca si in functie de rezultatele obtinute; pentru conditiile in care se desfasoara activitatea; pentru munca desfasurata peste programul normal de lucru; pentru munca in timpul noptii; pentru indeplinirea unor sarcini, activitati si responsabilitati suplimentare functiei de baza;

- premii pentru rezultatele deosebite obtinute in activitatea individuala, precum si un premiu anual pentru contributia la realizarile pe ansamblul unitatii;

- premii speciale stabilite in valoare fixa, pe 2-3 marimi de premii, in raport cu valoarea sau cu importanta realizarilor obtinute.

Salariile de baza pentru personalul de executie sunt diferentiate pe functii, pe grade profesionale sau pe trepte profesionale. Salariile de baza sunt stabilite pe 3-6 gradatii, iar in invatamant, pe transe de vechime.

Salarul de merit-Salariile de baza pentru functiile din unitatile de invatamant, cercetare si proiectare, sanitare si de asistenta sociala, de informatica, de cultura si sport, precum si din alte unitati finantate de la bugetul de stat sau bugetele locale.

Pentru rezultatele deosebite obtinute in activitatea desfasurata, personalul poate primi un salariu de merit, care face parte din salariul de baza.Acesta poate fi de pana la 15%, aplicat la salariul de baza.Persoanele care beneficiaza de salariu de merit se stabilesc o data pe an, de regula dupa aprobarea bugetului de stat, in raport cu rezultatele obtinute in activitatea desfasurata. Pentru personalul nou-angajat, salariul de merit se poate acorda dupa o perioada de 6 luni de la angajare.Salariul de merit poate fi acordat pentru cel mult 15% din numarul total de posturi prevazute in statul de functii al unitatilor bugetare, din care cel putin doua treimi vor fi utilizate pentru functiile de executie.

Sporuri la salariul de baza.

Vechimea in munca, persoanele salarizate potrivit prezentei hotarari beneficiaza, la functia de baza, de un spor de vechime in munca de pana la 25%, calculat la salariul de baza, corespunzator timpului efectiv lucrat in program normal de lucru.

Transa de vechime in munca intre 3 si 5 ani, ii revine cota de 5% aplicat la salariului de baza, de la 5 pana la 10 ani, ii revine cota de 10% aplicat la salariul de baza ,transei de vechime de la 10 la 15 ani, cota de 15%, de la 15 la 20 de ani, cota de 20 %,iar peste 20 ani, o cota de 25% aplicata salariului de baza.

Trecerea intr-o transa superioara de vechime in munca pentru acordarea sporului se face numai in cazul persoanelor care in ultimii 2 ani au obtinut cel putin calificativul 'bun'.

In vechimea in munca ce se ia in considerare pentru acordarea sporului de vechime nu se includ perioadele cat persoana respectiva a obtinut calificativul 'slab'.

Sporul corespunzator vechimii in munca, calculat se plateste cu incepere de la data de 1 a lunii urmatoare celei in care s-a implinit vechimea in munca, prevazuta la transa respectiva.

Pensionarii pentru limita de varsta, care se reangajeaza in munca potrivit legii, beneficiaza de sporul de vechime corespunzator vechimii in munca, dobandita dupa data pensionarii.

Sporurile acordate in unitatile bugetare

In raport cu conditiile in care se desfasoara activitatea, pot fi acordate urmatoarele categorii de sporuri:

-pentru conditii periculoase sau vatamatoare, un spor de pana la 15% din salariul de baza, proportional cu timpului efectiv lucrat la locurile de munca respective.

-pentru activitati ce solicita o incordare psihica foarte ridicata sau se desfasoara in conditii de munca deosebite, un spor de pana la 15% din salariul de baza.

Legiuitorul a hotarat prin legea 281/90 angajatii care pot beneficia de sporuri:

-personalul de specialitate din unele activitati medicale, cum ar fi: neurochirurgie, chirurgie cardiovasculara, inclusiv cardiologie interventionala si chirurgia toracica, ortopedie-traumatologie, arsi, chirurgie plastica si reparatorie, anestezie si terapie intensiva, hemodializa;

-personalul din unitatile sanitare cu specific deosebit, stabilite de Ministerul Sanatatii;

-personalul medico-sanitar de interventie din statiile de salvare, precum si soferii de pe autosalvari;

-personalul sanitar care lucreaza in compartimentele de pediatrie, obstretica-ginecologie si in unitati de asistenta sociala si de ocrotire;

-personalul din institutiile care se ocupa de: ingrijirea si/sau educarea speciala a copiilor; calificarea si ocrotirea invalizilor si deficientilor; ingrijirea batrinilor;

-personalul didactic care asigura predarea simultana la doua-patru clase de elevi in invatamantul primar; care indruma practica psihopedagogica; care asigura perfectionarea de specialitate a invatatorilor si educatorilor; personalul navigant din Centrul de Perfectionare a personalului din Aviatia Civila care executa misiuni de instruire in zbor; personalul de pe navele scoala pe perioada cat se afla in larg; personalul de paza din cadrul unitatilor bugetare cu obiective de patrimoniu.

Marimea concreta a sporului si conditiile de acordare se stabilesc de ministere, celelalte institutii centrale si locale ale administratiei publice, cu consultarea sindicatelor si avizul Ministerului Muncii si Protectiei Sociale si al Ministerului Finantelor;

- pentru conditii grele de munca, un spor de pana la 15% din salariul de baza, corespunzator timpului lucrat la locurile de munca respective.Locurile de munca, categoriile de personal, marimea concreta a sporului si conditiile de acordare se stabilesc de catre ministere, celelalte institutii centrale si locale ale administratiei publice, cu consultarea sindicatelor si cu avizul Ministerului Muncii si Protectiei Sociale si al Ministerului Finantelor;

- salariatii care lucreaza, potrivit contractului individual de munca, in mediul rural numai in zone izolate sau unde atragerea personalului se face cu greutate, beneficiaza de un spor de pana la 20% din salariul de baza. De acelasi spor beneficiaza si personalul din unitatile vamale de frontiera.

Pentru conditii deosebit de grele, in mediul rural la altitudine si cu cai de acces dificile, marimea sporului este cea prevazuta in anexele la prezenta hotarare.

Criteriile de acordare, categoriile de personal si marimea concreta a sporului se stabilesc de ministere, celelalte institutii centrale si locale ale administratiei publice, cu avizul Ministerului Muncii si Protectiei Sociale si al Ministerului Finantelor;

-pentru activitatea desfasurata de nevazatori, un spor de 15% din salariul de baza brut pentru cei incadrati in gradul I de invaliditate.

Orele suplimentare, sunt orele prestate peste durata normala a timpului de lucru de catre personalul incadrat in functii de executie se completeaza cu timp liber corespunzator.

Munca suplimentara se compenseaza prin ore libere platite in urmatoarele 30 de zile dupa efectuarea acesteia.

Sporul pentru munca suplimentara, se stabileste prin negociere, in cadrul contractului colectiv de munca sau, dupa caz, al contractului individual de munca, si nu poate fi mai mic de 75% din salariul de baza.

Plata sarbatoriilor legale, pentru munca prestata in unitatile sanitare, de asistenta sociala si de ocrotire, precum si in unitatile vamale in sambata libera, in ziua de duminica sau in zilele de sarbatori legale, in cadrul schimbului normal de lucru, in vederea asigurarii asistentei medicale de urgenta sau a continuitatii activitatii unitatilor vamale, se platesc cu un spor de pana la 100% din salariul de baza si se aproba de conducatorul unitatii. Munca astfel prestata si platita in conditiile de mai sus nu se compenseaza si cu timp liber corespunzator.

Programul in ture si de noapte, personalul care, potrivit programului normal de lucru, isi desfasoara activitatea in timpul noptii, intre orele 22,00 si 6,00, beneficiaza, pentru orele lucrate in acest interval, de un spor de 25% din salariul de baza, daca timpul astfel lucrat reprezinta cel putin jumatate din programul normal de lucru.In unitatile sanitare, de asistenta sociala si de ocrotire, unde activitatea se desfasoara fara intrerupere, in trei ture, personalul care lucreaza lunar in toate cele trei ture poate primi, un spor de 15% din salariul de baza pentru orele lucrate in cele trei ture.

Plata cu ora, in anumite domenii de activitate, unde sarcinile ce revin unor posturi ai caror titulari lipsesc temporar din unitate nu pot fi amanate si nici nu pot fi redistribuite, in cadrul programului normal de lucru, intre ceilalti salariati incadrati pe functii similare, pentru realizarea acestora se vor putea folosi persoane din aceeasi unitate sau din alte unitati, care sa realizeze sarcinile respective in afara programului lor de lucru. Pe perioadele respective se va utiliza plata cu ora, in limita fondurilor care se disponibilizeaza prin absenta persoanelor titulare. Activitatile si locurile de munca unde se poate aproba plata cu ora, in sensul prevederilor de mai sus, se stabilesc de ministere, celelalte institutii centrale si locale ale administratiei publice.

Plata cu ora se poate aplica si pentru indeplinirea unor activitati pentru care volumul de munca este sub jumatate din cel al unui post cu norma intreaga. Aceste fractiuni de norma vor fi prevazute ca atare in statul de functii. Calculul tarifului orar se face luand in considerare salariul de baza cu care este incadrat titularul inlocuit si numarul mediu lunar de ore stabilit pentru programul normal de lucru. Personalul sanitar cu pregatire superioara, care efectueaza garzi pentru asigurarea continuitatii asistentei medicale in afara normei legale de munca si a programului de lucru de la functia de baza, se salarizeaza cu salariul orar al functiei de baza.Totalul sumelor incasate lunar pentru orele suplimentare efectuate, precum si pentru munca remunerata prin plata cu ora nu poate depasi un salariu de baza lunar, corespunzator incadrarii fiecaruia.

Salarizarea in cazul cumulului de functii, pentru acoperirea unor posturi vacante pot fi angajate prin concurs, cu respectarea prevederilor legale, persoane care au functia de baza in afara unitatii si care se salarizeaza la nivelul gradatiei 1 a functiei, gradului sau treptei profesionale prevazute in statul de functii.

Pe durata delegarii, detasarii sau trecerii temporare intr-o alta munca, persoana in cauza isi pastreaza functia, gradul sau treapta profesionala si salariul de baza avut anterior.

Cand detasarea sau trecerea temporara in alta activitate se face la o munca la care este stabilit un salariu de baza mai mare, persoana detasata sau trecuta temporar in alta ramura are dreptul la acest salariu in conditiile prevazute de lege.

Pe perioada detasarii sau trecerii temporare in alta munca, salariatii primesc, pe langa salariul de baza stabilit si celelalte drepturi ce se acorda personalului de la locul de munca respectiv.Drepturile ce se acorda pe timpul detasarii sau trecerii temporare in alta munca se suporta de unitatea unde personalul respectiv isi desfasoara activitatea. Face exceptie personalul detasat in perioada de sezon la unitatile bugetare din statiunile balneoclimaterice, la care plata drepturilor se face de unitatea de la care a fost detasat.

State de functii.In limita fondului destinat platii salariilor, aprobat prin bugetul public national, fiecare minister, alte institutii centrale si locale ale administratiei publice defalca fondul pentru unitatile subordonate.

Fiecare unitate bugetara isi intocmeste anual statul de functii in raport cu necesitatile activitatii respective, care cuprinde denumirea functiei, gradul sau treapta profesionala, numarul de posturi, nivelul studiilor si nivelul salariilor de baza pe gradatii. Statele de functii pentru unitatile organizate in structura ministerelor si a celorlalte institutii centrale si locale ale administratiei publice se aproba de catre acestea.

Pe baza statelor de functii se intocmeste statul de personal, care cuprinde numarul maxim de posturi pe grupe de functii si fondul de salarii corespunzator. Statele de personal ale unitatilor bugetare, centralizate de ministere si institutiile centrale si locale ale administratiei publice, se comunica Ministerului Muncii si Protectiei Sociale si Ministerului Finantelor.

Sumele necesare pentru plata salariilor de baza, impreuna cu sporurile, premiile, treceri in gradatii superioare, avansari in grade sau trepte si celelalte drepturi trebuie sa se incadreze in alocatiile bugetare stabilite cu aceasta destinatie.

Solutionarea contestatiilor in legatura cu stabilirea salariilor, acordarea gradatiilor, sporurilor, premiilor si altor drepturi care se stabilesc potrivit prevederilor prezentei hotarari este de competenta consiliului de administratie sau, dupa caz, a altor organe de conducere similare, respectiv a organului ierarhic superior fiecarei unitati bugetare. Contestatiile vor fi depuse in termen de 5 zile de la data luarii la cunostinta.Organele prevazute mai sus vor lua masuri de solutionare a contestatiilor in termen de 30 de zile.

2 CONTRACTUL INDIVIDUAL DE MUNCA

2.1 TRASTURILE CARACTERISTICE ALE CONTRACTULUI INDIVIDUAL DE MUNCA

-un act juridic, reprezinta o manifestare de vointa a doua persoane in scopul stabilirii de drepturi si obligatii reciproce si corelative ce alcatuiesc continutul raportului juridic de munca.

-bilateral, deoarece are doua parti :salariatul (angajatul) si patronul (angajatorul)

-sinalagmatic, cand partile se obliga reciproc una fata de cealalta, respectiv salariatul sa presteze o munca iar angajatorul sa plateasca aceasta munca.

-oneros si comutativ deoarece partile realizeaza reciproc o contraprestatie in schimbul aceleia pe care sau obligat sa o efectueze in favoarea celeilalte, ambele fiind cunoscute "ab anitio" la incheierea contractului, iar executarea lor nu depinde de un eveniment incert.

-consensual fiind incheiat prin simplul acord de vointa al partilor, manifestarea lor de vointa, neinsotita de nici un fel de forma, fiind suficienta pentru formarea valabila a contractului.

-cu caracter personal fiind incheiat »intuitu personae » in considerarea pregatirii aptitudiniilor si calitatii salariatului.

-cu executare succesiva, patronul angajeaza un salariat pentru ca acesta, succesiv, sa presteze o anumita munca de care el sa beneficieze intr-o perioada de timp, iar salariatul se angajeaza pentru ca in schimbul muncii sa obtina un salariu permanent, platit la anumite intervale de timp (lunar sau bilunar).

-obligatia »de a face «  atat angajatorul cat si salariatul isi asuma obligatia «de a face » , respectiv prestarea muncii si plata ei trebuie executata in natura.

2.2 CONTRACTUL INDIVIDUAL DE MUNCA SI CONTRACTUL COLECTIV DE MUNCA

Contractul colectiv de munca este conventia incheiata intre patron sau organizatia patronala, pe de o parte si salariati,reprezentati de sindicate ori in alt mod prevazut de lege, de cealalta parte, prin care se stabilesc clauze privind conditiile de munca, salarizarea, precum si alte drepturi si obligatii ce decurg din raporturile de munca.

Ambele contracte reprezinta conventii de munca, partile sale fiind patronii si salariatii.

Sub aspectul drepturilor si obligatiilor, contractul individual de munca, pe toata durata sa de existenta, este aplicabil si opozabil nu numai salariatiilor care erau in serviciul unitatii la data incheierii lui, ci si celor angajati ulterior, deci tuturor angajatilor.

Contractul individual de munca concretizeaza, in masura necesara, drepturile si obligatiile partilor prevazute nu numai de lege, dar si in contractul colectiv. Pentru a fi aplicat intr-un raport juridic concret, contractul colectiv de munca implica in mod necesar existenta unui contract individual de munca, din care sa izvorasca acest raport juridic.

O data indeplinita aceasta conditie, nerespectarea obligatiilor asumate prin contractul colectiv reprezinta o incalcare a atributiilor de serviciu, deci a contractului individual de munca, atragand dupa caz, raspunderea juridica, asa cum prevede Codul muncii (art. 263-278)

Corelatia contractului individual cu legea functioneaza, pastrand proportile determinate de suprematia legii, si in cea ce priveste contractul colectiv. El nu poate sa prevada clauze contrare, fie contractului colectiv, fie legii.Interdictia se refera la norme cu caracter imperativ.

Legea reglementeaza, de regula, un minim de drepturi si obligatii pentru subiectele raportului juridic de munca.Clauzele contractului colectiv pot depasi prevederile cu caracter dispozitiv al legii, fara insa a fi in masura sa aduca o atingere drepturilor minime ale salariatilor inscrise imperativ in lege.

In contractul individual de munca, se pot include drepturi in plus, peste cele stipulate in lege si contractul colectiv in afara plafoanelor maxime statornicite imperativ in aceste doua reglementari. Se poate trage concluzia, ca aplicarea prevederilor legale privind raportul juridic de munca prin incheierea valabila si executarea contractului individual de munca, aceasta constituind cel mai important instrument juridic pentru exercitarea drepturilor social-economice prevazute in Constitutia Romaniei.

Pe langa contractul individual de munca mai exista :

- contractul civil de locatiune a lucrarilor ;

- contractul de performanta ;

- contractul de voluntariat ;

- contractul de mediere ;

- contractul de solidaritate ;

2.3 CATEGORII DE CONTRACTE

Contractul individual de munca este contractul in temeiul caruia o persoana fizica, denumita salariat, se obliga sa presteze munca pentru si sub autoritatea unui angajator, persoana fizica sau juridica, in schimbul unei remuneratii denumite salariu.

Munca prestata in temeiul unui contract individual de munca ii confera salariatului vechime in munca. Incadrarea salariatilor la institutiile si autoritatile publice si la alte unitati bugetare se face numai prin concurs sau examen, dupa caz.Salariatii care cumuleaza mai multe functii sunt obligati sa declare fiecarui angajator locul unde exercita functia pe care o considera de baza.

Salariatul are, in principal, urmatoarele drepturi:

- dreptul la salarizare pentru munca depusa;

- dreptul la repaus zilnic si saptamanal;

- dreptul la concediu de odihna anual;

- dreptul la egalitate de sanse si de tratament;

- dreptul la demnitate in munca;

- dreptul la securitate si sanatate in munca;

- dreptul la acces la formarea profesionala;

- dreptul la informare si consultare;

- dreptul de a lua parte la determinarea si ameliorarea conditiilor de munca si a mediului de munca;

- dreptul la protectie in caz de concediere;

- dreptul la negociere colectiva si individuala;

- dreptul de a participa la actiuni colective;

- dreptul de a constitui sau de a adera la un sindicat.

Salariatului ii revin, in principal, urmatoarele obligatii:

- obligatia de a realiza norma de munca sau, dupa caz, de a indeplini atributiile ce ii revin conform fisei postului;

- obligatia de a respecta disciplina muncii;

- obligatia de a respecta prevederile cuprinse in regulamentul intern, in contractul colectiv de munca aplicabil, precum si in contractul individual de munca;

- obligatia de fidelitate fata de angajator in executarea atributiilor de serviciu;

- obligatia de a respecta masurile de securitate si sanatate a muncii in unitate;

- obligatia de a respecta secretul de serviciu.

Angajatorul are, in principal, urmatoarele drepturi:

- sa stabileasca organizarea si functionarea unitatii;

- sa stabileasca atributiile corespunzatoare pentru fiecare salariat, in conditiile legii;

- sa dea dispozitii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitatii lor;

-sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu;

-sa constate savarsirea abaterilor disciplinare si sa aplice sanctiunile corespunzatoare, potrivit legii, contractului colectiv de munca aplicabil si regulamentului intern.

Angajatorului ii revin, in principal, urmatoarele obligatii:

- sa informeze salariatii asupra conditiilor de munca si asupra elementelor care privesc desfasurarea relatiilor de munca;

-sa asigure permanent conditiile tehnice si organizatorice avute in vedere la elaborarea normelor de munca si conditiile corespunzatoare de munca;

- sa acorde salariatilor toate drepturile ce decurg din lege, din contractul colectiv de munca aplicabil si din contractele individuale de munca;

- sa comunice periodic salariatilor situatia economica si financiara a unitatii;

- sa se consulte cu sindicatul sau, dupa caz, cu reprezentantii salariatilor in privinta deciziilor susceptibile sa afecteze substantial drepturile si interesele acestora;

- sa plateasca toate contributiile si impozitele aflate in sarcina sa, precum si sa retina si sa vireze contributiile si impozitele datorate de salariati, in conditiile legii;

- sa infiinteze registrul general de evidenta a salariatilor si sa opereze inregistrarile prevazute de lege;

- sa elibereze, la cerere, toate documentele care atesta calitatea de salariat a solicitantului;

- sa asigure confidentialitatea datelor cu caracter personal ale salariatilor.

2.4 DURATA CONTRACTULUI INDIVIDUAL DE MUNCA

Conform noului cod al muncii contractele individuale de munca se incheie pe perioada nedeterminata

Angajatorii au posibilitatea de a angaja si personal salariat cu contract individual de munca pe durata determinata.

Contractul individual de munca pe durata determinata nu poate fi incheiat pe o perioada mai mare de 18 luni.

Munca prin agent de munca temporara, denumita in continuare munca temporara, este munca prestata de un salariat temporar care, din dispozitia agentului de munca temporara, presteaza munca in favoarea unui utilizator.

Programul de munca normal este de 8 ore zilnic, 40 de ore saptamanal cu un repauz de 2 zile in mod normal sambata si duminica.In cazul programului de 12 ore este urmat de un repauz de 24 de ore.

Munca prestata in afara duratei normale a timpului de munca saptamanal, este considerata munca suplimentara.

Munca suplimentara se compenseaza prin ore libere platite in urmatoarele 30 de zile dupa efectuarea acesteia.

Sporul pentru munca suplimentara, se stabileste prin negociere, in cadrul contractului colectiv de munca sau, dupa caz, al contractului individual de munca, si nu poate fi mai mic de 75% din salariul de baza.

Munca prestata intre orele 22,00 - 6,00 este considerata munca de noapte

2.5 CONTRACTUL INDIVIDUAL DE MUNCA PE PERIOADA NEDETERMINATA

Codul muncii actual contine regula, potivit careia contractul individual de munca se incheie pe perioada nedeterminata si doar ca exceptie se poate incheia pe perioada determinata, in conditiile expres prevazute de lege.

Durata nedeterminata a contractului nu afecteaza interesele salariatului ci, dimpotiva, constituie o masura de protectie pentru el, avand menirea de a asigura dreptul la stabilitate in munca. De asemenea nu afecteaza nici interesele angajatorului, asigurandu-se astfel o mai buna planificare si organizare a calitatii personalului.

2.6 CONTRACTUL INDIVIDUAL DE MUNCA PE PERIOADA DETERMINATA

Conform art. 12 alin.2 din Codul muncii, contractul individual de munca pe perioada determinata se poate incheia numai in anumite conditii.

Aceste cazuri sunt :

- inlocuirea unui salariat in cazul suspendarii contractului sau de munca, cu exceptia situatiei in care acel salariat este in greva ;

- cresterea temporara a activitatii unitatii ;

- desfasurarea unor activitati cu caracter sezonier ;

- in situatia in care este incheiat in temeiul unor dispozitii emise cu scopul de a favoriza temporar anumite categorii de persoane fara loc de munca ;

- in alte cazuri prevazute expres de legi speciale ;

In primul caz suspendarea contractului individual de munca se poate face atat prin acordul partilor cat si prin actul unilateral al uneia dintre parti (art.49 alin.2). pe perioada suspendarii, de regula angajatorul poate inlocui acel salariat cu altul , acesta incheind un contract de munca pe perioada determinata.Exceptie fac salariatii care se afla in greva, cu toate ca si lor li se suspenda contractul de munca pe perioada grevei.Acestia nu pot fi inlocuiti pe durata incetarii activitatii.

Privind cazul in care « cresterea temporara a muncii » aceasta dispozitie este foarte generala, angajatorul trebuind sa faca dovada cresterii temporara de activitate.

In cazul munci cu caracter sezonier, se aseamana cu cea precedenta, Curtea de Casatie franceza spunea  »caracterul sezonier al unei munci priveste sarcini normale care se repeta in date mai mult sau mai putin fixe, in raport de ritmul anotimpurilor (sezoanelor) sau de modul de viata colectiva».

In situatia in care este incheiat in temeiul unor dispozitii legale emise cu scopul de a favoriza temporar anumite categorii de persoane fara loc de munca, se impune precizat ca pentru incheierea unui contract individual de munca intr-o atare situatie trebuie adoptat un act normativ special. Acesta va prevedea categoria de persoane fara loc de munca avuta in vedere (determinata dupa caz de profesie, sex, varsta, studii, etnie, convingeri religioase, etc) activitatile ce vor fi desfasurate, durata contractelor.

In cea ce priveste « alte cazuri prevazute expres de legi speciale », pot fi incheiate contracte pe perioada determinata, daca prin legi speciale sunt prevazute in acest sens.

In prezent sunt mai multe acte normative care prevad situatiile in care incheierea contractelor de munca este posibila pe perioada determinata, cum ar fi :

-conform Legii nr.128/1997, in cazul personalului didactic suplinitor, se incheie contracte de munca pe perioada unui an scolar;

-potrivit unor dispozitii legale speciale, in cazul anumitor categorii profesionale se prevede incheierea contractului individual de munca pe durata stagiului pentru: notarii stagiari, executorii judecatoresti, medici, stomatologi, farmacisti;

-in conformitate cu Legea nr.116/2002 privind combaterea marginalizarii sociale, angajatorul va incheia cu tanarul aflat in dificultate si confruntat cu riscul excluderii profesionale un contract pe perioada determinata, de pana la doi ani dar nu mai putin de un an

Potrivit art. 80 alin. 2 din Codul muncii, «contractul individual de munca pe durata determinata se poate incheia numai in forma scrisa, cu precizarea expresa a duratei pentru care se incheie. »In lipsa formei scrise, precizeaza art.16 alin.2, se prezuma ca acel contract « a fost incheiat pe o durata nedeterminata,iar partile pot face dovada prevederilor contractuale si a prestatiilor efectuate prin orice alt mijloc de proba. Elementul esential al contractului pe perioada determinata, il reprezinta durata, care trebuie precizata in continutul sau.

In art. 82 se prevede o durata maxima de 18 luni. In cazul in care contractul este incheiat pentru a inlocui un salariat al carui contract de munca este suspendat,durata va exista pana la momentul incetarii motivelor care au determinat suspendarea .

Contractul poate fi prelungit si dupa expirarea termenului initial, cu acordul scris al partilor dar numai inauntrul termenului pentru care a fost incheiat si de cel mult doua ori consecutiv.

Durata determinata a contractelor colective de munca nu influenteaza si durata contractelor individuale de munca, dar adoptarea contractului colectiv de munca la nivelul unitatii sau modificarea lui atrag, « eo ipso », conform legii nr. 130/1996, dupa caz , modificarea lui completarea clauzelor contractului individual de munca, indiferent de durata lor, pentru ca acesta sa nu fie in discordanta cu stipulatiile contractului colectiv.Contractul individual de munca incheiat, de regula, pe perioada nedeterminata, este suceptibil periodic (anual sau chiar trimestrial), sa se modifice ori sa se completeze in functie de stipularile, inscrise in contractul colectiv de munca incheiat la nivelul unitatii si de dispozitiile hotararilor Guvernului, de indexare sau compensare a salariilor, ori de fixare a salariului minim brut pe tara.

2.7 CONTRACTUL DE MUNCA TEMPORARA

Este un contract de munca pe durata determinata numai ca angajatorul este un agent de munca temporara iar salariatul (temporar) presteaza munca pentru tert, denumit utilizator, in vederea indeplinirii unor sarcini precise cu caracter temporar. Agentul de munca temporara este societatea comerciala autorizata de Minsterul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei, care pune provizoriu la dispozitia utilizatorului personal calificat si/sau necalificat pe care il angajeaza si il salarizeaza in acest scop.

Utilizatorul este angajatorul caruia agentul de munca temporara ii pune la dispozitie un salariat temporar pentru indeplinirea unor anumite sarcini precise si cu caracter temporar.

Misiunea de munca temporara, in conformitate cu art. 88 din Codul muncii, este posibila in urmatoarele conditii :

-pentru inlocuirea unui salariat al carui contract de munca a fost suspendat , pe durata suspendarii ;

-pentru prestarea unor activitati cu caracter sezonier ;

-pentru prestarea unor activitati speciale sau ocazional;

2.8 ALTE DREPTURI CONFORM CODULUI MUNCII

Indiferent de tipul contractului de munca, angajatii au dreptul la concedii, care pot fi de mai multe tipuri

Concediu de odihna anual platit este garantat tuturor salariatilor. Durata minima a concediului de odihna anual este de 20 de zile lucratoare. Durata concediului de odihna anual pentru salariatii cu contract individual de munca cu timp partial se acorda proportional cu timpul efectiv lucrat. Salariatii care lucreaza in conditii grele, periculoase sau vatamatoare, nevazatorii, alte persoane cu handicap si tinerii in varsta de pana la 18 ani beneficiaza de un concediu de odihna suplimentar de cel putin 3 zile lucratoare

Concediile pentru formare profesionala se pot acorda cu sau fara plata.

Concediul fara plata, pentru rezolvarea unor situatii personale salariatii au dreptul la concedii fara plata. Durata concediului fara plata se stabileste prin contractul colectiv de munca sau prin regulamentul intern, al fiecarei societati.

3 ELEMENTE PRIVIND LEGEA SISTEMULUI PUBLIC DE PENSII SI ALTE DREPTURI DE ASIGURARI SOCIALE

3.1 PERSOANE ASIGURATE

Persoanele care desfasoara o activitate, sunt asigurate in sistemul public de asigurari sociale. Acestea sunt persoane care beneficiaza de prevederiile Legi nr.19/2000,respectiv:

- persoanele care desfasoara activitati pe baza de contract individual de munca si functionarii publici;

- persoanele care isi desfasoara activitatea in functii elective sau care sunt numite in cadrul autoritatii executive, legislative ori judecatoresti, pe durata mandatului, precum si membrii cooperatori dintr-o organizatie a cooperatiei mestesugaresti, ale caror drepturi si obligatii sunt asimilate, in conditiile prezentei legi, cu ale persoanelor prevazute la aliniatul anterior.

- persoanele care beneficiaza de drepturi banesti lunare, ce se suporta din bugetul asigurarilor pentru somaj, in conditiile legii, denumite in continuare someri;

- persoanele care realizeaza un venit brut pe an calendaristic, echivalent cu cel putin 3 salarii medii brute, si care se afla in una dintre situatiile urmatoare:

- asociat unic, asociati, comanditari sau actionari;

- administratori sau manageri care au incheiat contract de administrare sau de management;

- membri ai asociatiei familiale;

- persoane autorizate sa desfasoare activitati independente;

- persoane angajate in institutii internationale, daca nu sunt asiguratii acestora;

- alte persoane care realizeaza venituri din activitati profesionale;

Totodata se mai pot asigura in sistemul public, pe baza de contract de asigurare sociala, in conditiile legi nr. 19/2000, persoanele care nu se regasesc in situatiile prevazute mai sus, cele care nu se afla in plata unor prestatii de asigurari sociale in sistemul public, precum si cele care nu sunt asigurate in alte sisteme de asigurari sociale, neintegrate in sistemul public.

3.2 BAZA DE CALCUL A INDEMNIZATIEI DE ASIGURARI SOCIALE

Cotele de contributii de asigurari sociale sunt diferentiate in functie de conditiile de munca normale, deosebite sau speciale. Aceasta se aproba anual prin legea bugetului asigurarilor sociale de stat. In anul 2009 contributia angajatului este de 9.5% din salariul brut obtinut lunar,iar a angajatorului este de 19,50%.

Baza lunara de calcul a contributiei individuale de asigurari sociale in cazul asiguratilor o constituie:

- salariile individuale brute, realizate lunar, inclusiv sporurile si adaosurile, reglementate prin lege sau prin contractul colectiv de munca sau veniturile brute de natura drepturilor salariale realizate lunar de asiguratii cu contracte de asigurari sociale.

- venitul lunar asigurat, prevazut in declaratia sau in contractul de asigurare sociala, care nu poate fi mai mic de o patrime din salariul mediu brut.

Baza de calcul pentru contibutia angajatiilor nu poate depasi plafonul a de 5 ori salariul mediu brut. Angajatorul calculeaza si vireaza lunar contributia de asigurari sociale pe care o datoreaza bugetului asigurarilor sociale de stat, impreuna cu contributiile individuale retinute de la asigurati.

3.3 STAGIUL DE COTIZARE

In sistemul public stagiul de cotizare se constituie din insumarea perioadelor pentru care s-a datorat contributia la bugetul asigurarilor sociale de stat de catre angajator si asigurat sau, dupa caz, s-a datorat si platit de catre asiguratii.

Stagiul de cotizare corespunzator contributiei de asigurari sociale datorate se determina prin aplicarea asupra perioadei de cotizare a raportului dintre cota de contributie individuala de asigurari sociale si cota de contributie de asigurari sociale aprobata pentru locurile de munca in conditii normale.

Asiguratii sistemului public au dreptul, in afara de pensie, de concediu si indemnizatie pentru incapacitate temporara de munca, cauzata de boli obisnuite sau de accidente in afara muncii, boli profesionale si accidente de munca,prestatii pentru prevenirea imbolnavirilor si recuperarea capacitatii de munca, concediu si indemnizatie pentru maternitate, concediu si indemnizatie pentru cresterea copilului si concediu si indemnizatie pentru ingrijirea copilului bolnav precum si ajutor de deces.

Beneficiaza de drepturile prevazute mai sus asiguratii care, in ultimele 12 luni anterioare primei zile de concediu medical inscrise in certificatul de concediu medical, au un stagiu de cotizare de cel putin 6 luni.Persoanele care au dobandit, conform legii, calitatea de asigurat beneficiaza de indemnizatie pentru incapacitate temporara de munca, fara conditii de stagiu de cotizare, in cazul accidentelor de munca, bolilor profesionale,urgentelor medico-chirurgicale, tuberculozei si bolilor infectocontagioase din grupa A.Incepand cu 1 ianuarie 2007 persoanele care in ultimul an anterior datei nasterii copilului, au realizat timp de 12 luni venituri profesionale supuse impozitului pe venit potrivit prevederilor Legii nr.571/2003 privind codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare,beneficiaza de concediu pentru cresterea copilului in varsta de pana la 2 ani sau,in cazul copilului cu handicap,de pana la 3 ani,precum si o indemnizatie lunara in cuantum de 600lei(RON).Incepand cu aceeasi data cuantumul alocatiei de stat pentru copii prevazuta de Legea nr. 61/1993 privind alocatia de stat pentru copii, republicata este de 200 lei (RON) lunar,in situatia copiilor in varsta de pana la 2 ani si respectiv 3 ani in cazul copiilor cu handicap iar aceasta se cumuleaza cu indemnizatia.

3.4 CALCULUL INDEMNIZATIILOR DE ASIGURARI SOCIALE

Baza de calcul a indemnizatiilor de asigurari sociale pentru incapacitate temporara de munca si maternitate se determina ca medie a veniturilor lunare din ultimele 6 luni anterioare primei zile de concediu medical inscrise in certificatul de concediu medical, pe baza carora s-a datorat sau, dupa caz, s-a achitat contributia individuala de asigurari sociale in lunile respective, dupa caz, din cele 12 luni din care s-a constituit stagiul de cotizare. Conform legii, duratele de acordare a concediilor medicale, exprimate in zile calendaristice de incapacitate temporara de munca, se platesc zilele lucratoare.

Indemnizatia pentru incapacitate temporara de munca se suporta in mod diferit de catre angajatori si respectiv bugetul asigurariilor sociale in functie de numarul angajatilor astfel:

- daca unitatea are pana la 20 de angajati, din prima zi pana in a 7-a zi de incapacitate temporara de munca , va fi suportata de catre aceasta

- intre 21 - 100 de angajati, din prima zi pana in a 12-a zi de incapacitate temporara de munca;

- peste 100 de angajati, din prima zi pana in a 17-a zi de incapacitate temporara de munca.

-urmatoarele zile vor fi suportate de catre bugetul asigurarilor sociale.

Din bugetul asigurarilor sociale de stat, incepand cu prima zi de incapacitate temporara de munca, in cazul asiguratiilor care beneficiaza de incapacitate temporara de munca pentru urgente medicale, boli contagioase sau maternitate,respectiv ziua urmatoare celor suportate de angajator, si pana la data incetarii incapacitatii temporare de munca sau pensionarii.

Indemnizatia pentru incapacitate temporara de munca se acorda cel mult 180 de zile in interval de un an, socotit din prima zi de imbolnavire.Incepand cu a 90-a zi concediul medical se poate prelungi pana la 180 de zile, cu avizul medicului expert al asigurarilor sociale.

Cuantumul indemnizatiei pentru incapacitate temporara de munca se determina prin aplicarea unui procent de 75% la baza de calcul stabilita conform legii.

Cuantumul indemnizatiei pentru incapacitate temporara de munca determinata de boala profesionala, accident de munca sau cazuri asimilate acestuia, tuberculoza, SIDA, cancer de orice tip, precum si de boala infectocontagioasa din grupa A si urgente medico-chirurgicale este de 100% din baza de calcul stabilita , pentru fiecare caz in parte .

Concediul de maternitate se acorda pe o perioada de 63 de zile inainte de nastere, iar concediul pentru lauzie pe o perioada de 63 de zile dupa nastere, cu obligativitatea de a efectua 42 de zile dupa nasterea copilului.

Cuantumul lunar al indemnizatiei de maternitate este de 85% din baza de calcul stabilita in ultimele 6 lunii inainte de solicitarea dreptului.

Indemnizatia de maternitate se suporta integral din bugetul asigurarilor sociale de stat.Indemnizatia pentru cresterea copilului pana la implinirea varstei de 2 ani se acorda, la cerere, pe baza livretului de familie sau a certificatului de nastere.Indemnizatia pentru cresterea copilului cu handicap pana la implinirea varstei de 3 ani se acorda, la cerere, pe baza livretului de familie sau a certificatului de nastere, precum si a certificatului de persoana cu handicap, emise in conditiile legii.

4 ELEMENTE PRIVID LEGEA SOMAJULUI

4.1 PERSOANELE ASIGURATE

In sistemul asigurarilor pentru somaj sunt asigurate obligatoriu, prin efectul legii, persoanele care desfasoara activitati pe baza de contract individual de munca sau persoanele care desfasoara activitati exclusiv pe baza de conventie civila de prestari de servicii si care realizeaza un venit brut pe an calendaristic echivalent cu 9 salarii de baza minime brute pe tara, functionarii publici si alte persoane care desfasoara activitati pe baza actului de numire, persoanele care isi desfasoara activitatea in functii elective sau care sunt numite in cadrul autoritatii executive, legislative ori judecatoresti, pe durata mandatului, militarii angajati pe baza de contract, persoanele care au raport de munca in calitate de membru cooperator, pecum si alte persoane care realizeaza venituri din activitati desfasurate potrivit legii si care nu se regasesc in una dintre situatiile prevazute mai sus.

Se pot asigura in sistemul asigurarilor pentru somaj, in conditiile prezentei legi, asociatul unic, asociati,administratori care au incheiat contracte potrivit legii, persoane autorizate sa desfasoare activitati independente, membri ai asociatiei familiale, cetateni romani care lucreaza in strainatate, conform legii, alte persoane care realizeaza venituri din activitati desfasurate potrivit legii si care nu se regasesc in una dintre situatiile prevazute mai sus.

4.2 CONTRIBUTIILE IN SISTEMUL DE SOMAJ

Angajatorii la care isi desfasoara activitatea persoanele prevazute mai sus sunt obligati sa depuna, in termen de 20 de zile calendaristice de la expirarea lunii pentru care se datoreaza contributiile, la agentia pentru ocuparea fortei de munca in a carei raza isi au sediul sau domiciliul, declaratia lunara privind obligatiile de plata catre bugetul asigurarilor pentru somaj si dovada efectuarii acestei plati.

Angajatorii au obligatia de a plati lunar o contributie la bugetul asigurarilor pentru somaj, in cota de 1%, aplicata asupra fondului total de salarii brute lunare realizate de asiguratii prevazuti mai sus.Angajatorii care incheie cu persoane fizice conventii civile de prestari de servicii pentru desfasurarea unor activitati nu au obligatia de a contribui la bugetul asigurarilor pentru somaj in raport cu drepturile banesti platite acestora din fondul de salarii, daca acestea au incheiat si un contract individual de munca.

Angajatorii au obligatia de a retine si de a vira lunar contributia individuala la bugetul asigurarilor pentru somaj, in cota de 0.5%, aplicata asupra salariului de baza lunar brut, pentru asiguratii prevazuti mai sus, respectiv asupra veniturilor brute lunare realizate pentru persoanele care presteaza o activitate independenta.

Persoanele asigurate in baza contractului de asigurare pentru somaj, au obligatia de a plati lunar o contributie la bugetul asigurarilor pentru somaj, in cota de 4%, aplicata asupra venitului lunar declarat in contractul de asigurare pentru somaj.

5 CADRUL LEGAL CONFORM CODULUI FISCAL

5.1 CONTRIBUABILII

Persoane care datoreaza plata impozitului conform Codului fiscal sunt numite contribuabili, acestia sunt:

- persoanele fizice rezidente;

- persoanele fizice nerezidente care desfasoara o activitate independenta prin intermediul unui sediu permanent in Romania;

- persoanele fizice nerezidente care desfasoara activitati dependente in Romania;

- persoanele fizice nerezidente care obtin venituri;

5.2 VENITURI DIN SALARII

Definirea veniturilor din salarii se face conform codului fiscal si sunt considerate venituri din salarii toate veniturile in bani si/sau in natura obtinute de o persoana fizica ce desfasoara o activitate in baza unui contract individual de munca sau a unui statut special prevazut de lege, indiferent de perioada la care se refera, de denumirea veniturilor ori de forma sub care ele se acorda, inclusiv indemnizatiile pentru incapacitate temporara de munca.

5.3 STABILIREA VENITULUI NET ANUAL DIN SALARII

Venitul net anual din salarii al unui contribuabil se stabileste prin deducerea din venitul salarial brut a contributiile obligatorii datorate de contribuabil, dupa caz, o cota de 15% din deducerea personala de baza aferenta fiecarei luni, acordata o data cu deducerea personala de baza, cu titlu de cheltuieli profesionale, la locul de munca unde se afla functia de baza.

5.4 DETERMINAREA LUNARA A IMPOZITULUI PE VENITUL DIN SALARII

Persoanele care obtin de venituri din salarii datoreaza un impozit lunar reprezentand plati anticipate, care se calculeaza si se retine la sursa de catre platitorii de venituri.

Impozitul lunar se determina la locul unde se afla functia de baza, prin aplicarea baremului lunar prevazut, asupra bazei de calcul determinate ca diferenta intre venitul net din salarii, aferent unei luni, calculat prin deducerea din venitul brut a contributiilor obligatorii si a cheltuielilor profesionale, si deducerile personale si suplimentare acordate dupa caz, pentru luna respectiva, respectiv pentru veniturile obtinute in celelalte cazuri, prin aplicarea baremului lunar prevazut asupra bazei de calcul determinate ca diferenta intre venitul brut si contributiile obligatorii pe fiecare loc de realizare a acestora.

Termen de plata a impozitului si efectuarea regularizarii impozitului anual. Angajatorii calculeaza si retin impozitul aferent veniturilor fiecarei luni, la data efectuarii platii acestor venituri si il vor vira la bugetul de stat pana la data de 25 inclusiv a lunii urmatoare celei pentru care se platesc aceste venituri.

5.5 REGULARIZAREA ANUALA A IMPOZITULUI PENTRU VENITURILE DIN SALARII

Platitorii de venituri de natura salariala au obligatia sa determine venitul net anual impozabil din salarii, ca diferenta intre venitul net anual din salarii si deducerile personale stabilite conform art. 45 din codul fiscal, precum si cotizatia de sindicat platita conform legii, sa stabileasca diferenta dintre impozitul calculat la nivelul anului si cel calculat si retinut lunar, sub forma platilor anticipate in cursul anului fiscal, pana in ultima zi lucratoarea a lunii februarie a anului fiscal urmator. Sa efectueze regularizarea acestor diferente de impozit, in termen de 90 de zile de la termenul prevazut, numai pentru persoanele fizice care indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii:

- au fost angajatii permanenti ai platitorului in cursul anului, cu functie de baza;

- nu au alte surse de venit care se cuprind in venitul anual global impozabil;

- nu solicita alte deduceri, potrivit art. 86 alin. (1),din codul fical cu exceptia deducerilor personale si a cotizatiei de sindicat platita potrivit legii.

Diferentele de impozit rezultate din operatiunile de regularizare modifica obligatia de plata pentru bugetul de stat, a impozitului pe venitul din salarii al angajatorului, pentru luna in care are loc regularizarea, rezultand impozitul de virat pentru luna respectiva. Sumele reprezentand deduceri personale cuvenite, dar neacordate in cursul anului fiscal de catre angajatori, precum si deduceri personale acordate, dar necuvenite, se regularizeaza cu ocazia stabilirii impozitului anual pe venit.

La calculul venitului anual impozabil din salarii se au in vedere, dupa caz, si deducerile prevazute de lege, situatie in care operatiunea de regularizare se efectueaza de catre organul fiscal de domiciliu. In acest caz, in perioada 1-15 ianuarie a anului urmator, contribuabilul va comunica angajatorului sa nu efectueze aceasta operatiune.

Impozitul anual pe venitul din salarii datorat se calculeaza prin aplicarea baremului anual de impunere prevazut, asupra venitului net anual impozabil realizat din salarii.

Includerea veniturilor salariale anuale in venitul anual global. Daca impozitul retinut din veniturile salariale ale contribuabilului este regularizat, atunci impozitul retinut este impozit final pe venit al contribuabilului, aferent respectivelor venituri salariale.Daca impozitul retinut din veniturile salariale ale unui contribuabil nu este regularizat, venitul salarial net al contribuabilului se include in venitul anual global si se impoziteaza de catre organele fiscale competente. Perioada impozabila este anul fiscal care corespunde anului calendaristic.

5.6 VENITURI NEIMPOZABILE

Urmatoarele sume nu sunt incluse in veniturile salariale si nu sunt impozabile, in intelesul impozitului pe venit:

- ajutoarele de inmormantare,e, ajutoarele pentru bolile grave si incurabile, ajutoarele pentru nastere, veniturile reprezentand cadouri pentru copiii minori ai salariatilor, cadourile oferite salariatelor, contravaloarea transportului la si de la locul de munca al salariatului, costul prestatiilor pentru tratament si odihna, inclusiv transportul pentru salariatii proprii si membrii de familie ai acestora, acordate de angajator pentru salariatii proprii sau alte persoane, astfel cum este prevazut in contractul de munca. Cadourile oferite de angajatori in beneficiul copiilor minori ai angajatilor, cu ocazia Pastelui, zilei de 1 iunie, Craciunului si a sarbatorilor similare ale altor culte religioase, precum si cadourile oferite angajatelor cu ocazia zilei de 8 martie sunt neimpozabile, in

masura in care valoarea cadoului oferit fiecarei persoane, cu orice ocazie dintre cele de mai sus, nu depaseste 150 lei.

- tichetele de masa si drepturile de hrana acordate de angajatori angajatilor, in conformitate cu legislatia in vigoare;

- contravaloarea folosintei locuintei de serviciu sau a locuintei din incinta unitatii, diferentei de chirie, suportate de persoana fizica, conform legilor speciale;

- contravaloarea echipamentelor tehnice, a echipamentului individual de protectie si de lucru, a alimentatiei de protectie, a medicamentelor si materialelor igienico-sanitare, a altor drepturi de protectie a muncii, precum si a uniformelor obligatorii si a drepturilor de echipament, ce se acorda potrivit legislatiei in vigoare;

- contravaloarea cheltuielilor de deplasare pentru transportul intre localitatea in care angajatii isi au domiciliul si localitatea unde se afla locul de munca al acestora, la nivelul unui abonament lunar, pentru situatiile in care nu se asigura locuinta sau nu se suporta contravaloarea chiriei, conform legii;

- sumele primite de angajati pentru acoperirea cheltuielilor de transport si cazare a indemnizatiei primite pe perioada delegarii si detasarii in alta localitate, in tara si in strainatate, in interesul serviciului. Sunt exceptate de la aceste prevederi sumele acordate de persoanele juridice fara scop patrimonial si de alte entitati neplatitoare de impozit pe profit peste limita de 2,5 ori indemnizatia acordata salariatilor din institutiile publice;

- sumele reprezentand platile compensatorii, calculate pe baza salariilor medii nete pe unitate, primite de persoanele ale caror contracte individuale de munca au fost desfacute ca urmare a concedierilor colective, precum si sumele reprezentand platile compensatorii, calculate pe baza salariului mediu net pe economie, primite de personalul civil din sectorul de aparare nationala, ordine publica si siguranta nationala la incetarea raporturilor de munca sau de serviciu, ca urmare a nevoilor de reducere si de restructurare, acordate potrivit legii;

- veniturile din salarii, ca urmare a activitatii de creare de programe pentru calculator; incadrarea in activitatea de creatie de programe pentru calculator se face prin ordin comun al ministrului muncii, solidaritatii sociale si familiei, al ministrului comunicatiilor si tehnologiei informatiei si al ministrului finantelor publice;

- cheltuielile efectuate de angajator pentru pregatirea profesionala si perfectionarea angajatului legata de activitatea desfasurata de acesta pentru angajator;

- avantajele sub forma dreptului la stock options plan, la momentul angajarii si implicit la momentul acordarii.

5.7 FISE FISCALE

Informatiile referitoare la calculul impozitului pe veniturile din salarii se cuprind in fisele fiscale.Angajatorii are obligatia sa completeze formularele prevazute in codul fiscal, pe intreaga durata de efectuare a platii salariilor si, dupa caz, sa recalculeze si sa regularizeze anual impozitul pe salarii. Angajatorul este obligat sa pastreze fisele fiscale pe intreaga durata a angajarii si sa transmita organului fiscal competent si angajatului, sub semnatura, cate o copie pentru fiecare an, pana in ultima zi a lunii februarie a anului curent pentru anul fiscal expirat. Persoana fizica, juridica sau orice alta entitate la care contribuabilul isi desfasoara activitatea, este obligata sa ofere informatii organului fiscal competent, referitoare la data inceperii desfasurarii activitatii de catre contribuabil si, respectiv, a incetarii acesteia, in termen de 15 zile de la data producerii evenimentului.

Deduceri personale, persoanele fizice au dreptul la deducerea din venitul anual global a unor sume sub forma de deducere personala de baza si deduceri personale suplimentare, acordate pentru fiecare luna a perioadei impozabile.

Deducerea personala de baza este suma de 250 lei(RON)pe luna.

Deducerea personala suplimentara pentru sotia/sotul, copiii sau alti membri de familie, aflati in intretinere este de 0,5 inmultit cu deducerea personala de baza.

Contribuabilii mai beneficiaza de deduceri personale suplimentare, in functie de situatia proprie sau a persoanelor aflate in intretinere, in afara sumelor rezultate din calculul,

astfel:

-1,0 inmultit cu deducerea personala de baza pentru invalizii de gradul I si persoanele cu handicap grav;

-0,5 inmultit cu deducerea personala de baza pentru invalizii de gradul II si persoanele cu handicap accentuat. Nu sunt considerate persoane aflate in intretinere acele persoane ale caror venituri, impozabile si neimpozabile, depasesc sumele reprezentand deduceri personale. In cazul in care o persoana este intretinuta de mai multi contribuabili, suma reprezentand deducerea personala a acesteia se imparte in parti egale intre contribuabili, exceptandu-se cazul in care acestia se inteleg asupra unui alt mod de impartire a sumei. Copiii minori, in varsta de pana la 18 ani impliniti, ai contribuabilului sunt considerati intretinuti,iar suma reprezentand deducerea personala suplimentara se acorda pentru persoanele aflate in intretinerea contribuabilului, pentru acea perioada impozabila din anul fiscal in care acestea au fost intretinute. Perioada se rotunjeste la luni intregi in favoarea contribuabilului.

CAPITOLUL III

CONTABILITATEA SINTETICA A DECONTARILOR CU PERSONALUL.

1 PRELUCRAREA ELEMENTARA A SALARILOR.

Documente privind evidenta decontarilor cu personalul.

Datele si informatiile proprii circuitului economic al decontarilor cu personalul sunt consemnate in documentele de evidenta tehnico - operativa a decontarilor cu personalul.

Dupa completare, documentele justificative sunt supuse operatiei de prelucrare, adica sortarea lor pe operatii, echipe, exprimarea in etalon monetar al marimii operatiilor economic si financiare si cumularea lor in vederea obtinerii documentelor centralizatoare.

Pentru evidentierea remuneratiilor cuvenite personalului salariat in urma unei munci prestate, societatile asigura evidenta timpului lucrat, a drepturilor cuvenite angajatilor, a decontarilor salariale, precum si a oricaror obligatii privind salariile.

In acest scop se utilizeaza urmatoarele documente:

Foaia de prezenta, act care se intocmeste lunar pe baza documentelor din care rezulta prezenta la lucru a angajatilor si a observatiilor directe ale managerului societatii; in acest document se consemneaza intarzierile, absentele nejustificate, cauzele acestora, in vederea calcularii drepturilor banesti ale fiecarui salariat in parte, precum si a altor drepturi cuvenite (sporuri, etc.).

Pentru personalul care lucreaza in acord sau este salariat in regie, se intocmesc documentele:

raport de productie;

situatia realizarilor care stau la baza calculului drepturilor ce li se cuvin salariatilor.

Fisa de pontaj - document intocmit lunar ce cuprinde, de asemenea, orele efectiv lucrate de personalul angajat, zilele de concediu (daca exista), precum si zilele in care salariatul a intarziat la munca si figureaza ca "intarziat".

Aceste documente, alaturi de "Condica de Prezenta" evidentiaza timpul de lucru efectiv al angajatilor pe o perioada de o luna. Pe baza acceptor documente, se stabilesc salariile cuvenite, precum si celelalte drepturi de care acestia beneficiaza, conform Contractului Colectiv de Munca.

Documentele utilizate de societate pentru calculul salariilor sunt:

Statul de salarii - se intocmeste pe baza fiselor de evidenta a salariilor, a evidentei si documentelor privind retinerile si a listelor de plata a avansului chenzinal.

Documentul serveste si pentru calculul contributiei societatii la asigurarile sociale, a impozitului pe salarii, precum si a contributiei la fondul de somaj.

Originalul statului de salarii, aprobat de managerul general, dupa efectuarea platilor amintite mai sus, se indosariaza separat de celelalte documente justificative de casa si se pastreaza in arhiva firmei.

Calculul salariilor si a retinerilor salariale sunt centralizate si evidentiate in analitic in "Statul de plata al salariilor" care serveste la calcularea salariilor brute si a celor cuvenite personalului pe o anumita perioada de timp, de regula o luna.

Statele de salarii se intocmesc pe locuri de munca si in cadrul acestora, pe categorii si profesii ale personalului salariat. In statul de salarii se cuprind toate datele legate de stabilirea drepturilor salariale pe persoane, salariul de baza negociat, adaosuri, sporuri, indemnizatii, etc., care formeaza salariul brut, retinerile din salarii (impozit, C.A.S., ajutor de somaj, imputatii, avansuri, chirii, rate, popriri).

Lista de avans chenzinal - serveste ca document pentru retinerea prin statele de salarii a avansurilor chenzinale platite, precum si ca document justificativ de inregistrare in contabilitate.

Fisa de evidenta a salariilor - se deschide pentru fiecare salariat al societatii in parte, si serveste la evidenta timpului lucrat si a timpului nelucrat, pentru stabilirea drepturilor salariale, a indemnizatiilor pentru concediul de odihna, a sporurilor, a premiilor si a eventualelor retineri (rate popriri, etc.).

In concluzie, documentele de evidenta sunt acte scrise, intocmite in momentul efectuarii operatiilor de decontare cu personalul care atesta cronologic succesiunea activitatilor desfasurate si remunerate.

Importanta documentelor, atat pentru societate, cat si pentru organele specializate de stat, se concretizeaza in faptul ca:

justifica operatiile inregistrate in evidenta contabila a decontarilor cu personalul;

stau la baza efectuarii controlului gestiunii contabile si analizei economico - financiare a societatii;

constituie probe in justitie.

2 STUDIU DE CAZ

Statul de plata al angajatului X avand functia de tipograf

X tipograf in cadrul sectiei de Tipografie

Luna martie 2009

Salar tarifar de baza 778,4

Suma ore acord 501,81

Suma ore suplimentare 109,89

Total brut 1390,10

(se aduna salarul tarifar cu toate sporurile acordate)

CAS-9.5% 132,06

(se calculeaza la salarul brut)

Asig. de sanatate-6.5% 90,35

( se calculeaza la salarul brut)

Somaj-0.5% 3,89

(se calculeaza la salarul tarifar)

Venit net 1163,79

(din salarul brut se scad cas, asig. de sanatate, somajul)

Deducerea de baza 250

Baza de impozitare 913,79

(venitul net -deduceriile acordate)

Impozitul 146.20

Sindicat-1% 7,78

(se calculeaza la salarul tarifar)

Avans 233

Rest de plata 776,81

(venit net-impozit-sindicat-avans=rest de plata)

3 INREGISTRAREA IN CONTABILITATE A SALARIILOR

1.Inregistrarea statului de salarii:

2. Inregistrarea retinerilor din drepturile de personal:

3. Inregistrarea obligatiilor agentului economic generate de plata salariilor:

- contributia de asigurari sociale datorata de angajator pentru conditii normale de munca: 22% (32% - 9,5%)

- contributia unitatii la constituirea fondului de somaj 3%

- contributia unitatii la constituirea fondului pentru asigurarile sociale de sanatate 7%

- contributia unitatii la constituirea fondului special de solidaritate sociala pentru persoanele cu handicap 3%

- contributia la constituirea fondului special de sustinere a invatamantului de stat 2%

- comisionul datorat de unitate inspectoratului teritorial de munca 0,25%

-comisionul datorat inspectoratului teritorial de munca se poate inregistra si in felul urmator:

4. Se vireaza obligatiile de plata pentru asigurarile sociale:

5. Se vireaza sumele datorate pentru fondul de somaj la agentiile judetene de ocupare si formare profesionala:

6. Se vireaza sumele datorate pentru fondul special de solidaritate sociala pentru persoanele cu handicap:

7. Se vireaza sumele datorate pentru fondul special de sustinere a invatamantului de stat :

8. Se vireaza comisionul datorat inspectoratului teritorial de munca :

4. RETINERILE SALARIALE PE ULTIMELE TREI LUNI ALE ANULUI 2008 SI PRIMELE TREI LUNI ALE ANULUI 2009

5. CONTURILE FOLOSITE PENTRU OBLIGATIILE ANGAJATORULUI SI ALE ANGAJATULUI

Pentru angajator

Pentru angajat

6. IMPUNEREA SEPARATA A VENITURILOR

-COMPARATIE INTRE METODELE DE IMPUNERE SPECIFICE PERSOANELOR FIZICE

AVANTAJE :

a) Permite impunerea diferentiata rezultand simplitatea

- se impoziteaza fiecare venit separat

Exemplu in cadrul persoanelor fizice( impozit pe venitul din salariu, impozit pe venituri suplimentare din alte activitati).

In cadrul persoanelor juridice (impozitul pe venit, impozitul pe profit).

b) Mai lejera - nu este afectata de progresivitatea cotelor

- pana la data de 25.05.2005 toate persoanele fizice trebuiau sa depuna fisele fiscale cu toate veniturile realizate in anul 2004, pentru regularizarea impozitului total de plata aferent anului 2004. S-a solicitat acest lucru deoarece in anul 2004 nu exista o cota unica de impozitare , ci fiecare venit era impozabil in functie de cota unica de impozitare.

c) Comoda pentru platitor si pentru organele fiscale

- La ora actuala impozitele se platesc nominal(fiecare personalizat), fiecare persona in parte isi plateste separat . Pentru a se determina venitul impozabil, contribuabilii trebuie sa depuna, pana la data de 31 ianuarie a fiecarui an, declaratia de impunere pentru veniturile realizate in anul fiscal precedent.

DEZAVANTAJE:

a)Randament fiscal mai mic

- prin nedeclararea de catre contribuabili a veniturilor suplimentare ,duce la un randament al Organelor fiscale ,mai mic

b)Nu permite cunoasterea in detaliu a situatiei financiare a contribuabilului

- prin impunerea separata a veniturilor , Organele fiscale nu au nici un control sigur asupra tuturor veniturilor realizate de catre contribuabili, deoarece nu toti contribuabilii au obligatia sa-si declare veniturile realizate.

c)Defavorizeaza persoanele cu un singur venit

- din acesta cauza ,persoanele care realizeaza venituri suplimentare din alte activitati prin nedepunerea catre organele fiscale a declaratiilor de venit se pot sustrage de la plata impozitului. Aceasta situatie duce la defavorizarea persoanelor care au venituri realizate dintr-o singura activitate.

7. IMPUNEREA PE VENITUL GLOBAL

AVANTAJE:

a)Permite aplicarea progresivitatii in functie de baza de impozitare

- in anii anteriori ,impozitul pe salariu se impozita in functie de grila de impozitare,cota de impunere(procentajul era calculat in functie de grila unde se incadra salariul)

b)Face posibila personalizarea

- incepand cu 1 ianuarie 2005, cota unica de impozitare este de 16%. De aici rezulta ca orice venit realizat din orice activitate sau domeniu se impoziteaza cu cota de 16%.

c)Permite observarea ansamblului bazei de impozitare a contribuabilului

- prin impoitul pe venitul global, organele fiscale pot detine un control sigur asupra tuturor veniturilor realizate de catre contribuabili. Acest fapt rezulta din aplicarea unei singure cote, respectiv 16%, pentru toate veniturile.

Randamentu fiscal mai mare

DEZAVANTAJE

Nu permite diferentierea sarcinii in functie de venit

- fiecare contribuabil presteaza activitate din urma careia realizeaza un venit. In functie de venitul realizat plateste impozitul aferent.

b)Defavorizeaza persoanele care realizeaza venituri din mai multe locuri

- persoanele care realizeaza venituri din mai multe activitati trebuie sa-si declare toate veniturile si trebuie sa plateasca impozit pentru ele.

c) Volum de lucrari mai mare

- organele fiscale au un numar de lucrari mai mare deoarece si contribuabilii declarand toate veniturile , creste volumul de lucru.

CAPITOLUL IV

UTILIZAREA PROGRAMELOR COMERCIALE

1. MODUL DE UTILIZARE A PROGRAMULUI

Evidenta salariatiilor din cadrul Tipografiei Alton Timisoara, se tine in cadrul serviciului CONTABILITATE, la biroul Salarizare.Unitatea este imprtita in mai multe sectii si compartimente.

Seful sectiei respective coordoneaza activitatea in cadrul sectiilor, respectiv sefii de compartimente in cadrul acestora.

La sfarsitul lunii, impreuna cu modificarile survenite si anuntate din timp, se va intocmi fisa de pontaj, documentul primar, dupa care Biroul Salarizare va intocmi statele de plata cu remuneratia cuvenita fiecarui salariat in parte pentru activitatea desfasurata.

Referentii din cadrul Biroului Salarizare, vor calcula prezenta lunara care normal este de 8 ore zilnic pentru fiecare angajat.

Calculul se face in felul urmator:

-in luniile cu 20 de zile lucratoare ,160 ore lunar (20zile*8 ore)

Pentru plata sarbatoriilor legale se platesc cu 200%

Angajatul X a lucrat in luna martie 2009, in fiecare sambata, in tura de noapte, avand 32 ore de plata pentru plata sarbatoriilor legale si 4 noptii.

Calculul sambetelor efectuate:

Salarul tarifar 778,4 lei

778,4/170x4x25%=4,5788

4,5788*32=146,5216 cuantumul pentru plata sarbatoriilor legale.

Calculul pentru sporul de noapte prestat ,este urmatorul:

Salarul tarifar/170. = X

X * nr. ore noapte = Y

Y* 25% = cuantumul platii pentru orele de noapte

Exemplu practic pentru angajatul X , pentru programul de noapte:

778,4/170 =4,5788

4,5788*(4*8)=146,5216

146,5216*25%=36,6304

2. STRUCTURA PROGRAMULUI DE SALARIZARE

Introducere date initiale (luna, nr. zile lucratoare/luna)

Intrare in meniul principal

Selectarea sectiei in care se va opera

Alegerea actiunii care se va executa

- intoducerea avansului chenzinal

- operare pontaj

- operare in fisele fiscale

- renumerotare personal

- listari state de plata, rapoarte

5. Centralizari date si listare rapoarte

6. Completare fisiere pentru Casa de pensii, Somaj, Casa de asigurari de sanatate, Administratia financiara.

7. Iesire din program.

Programul de salarizare este realizat in limbajul Fox Pro, structura datelor de baza

aflandu-se in:

C:FOXSALAR

C:FOXSALARSALARIU

Dupa intrarea in program urmeaza introducerea datelor initiale pentru luna in care se lucreaza. PREZENTAREA PE SCURT A OPERATIILOR DIN PROGRAMUL DE CONTABILITATE -SALARII,STATE DE PLATA,CONCEDII,FISE FISCALE . etc.

3. PROGRAMUL SALARII

Gestiune date de personal si state de plata (scurta prezentare)

1. 1 SALARII

Program de evidenta a datelor de personal si state de plata

Operare intrari / iesire de personal, editare documente, editare state de plata, flururasi

Rapoarte diverse: retineri, medicale, avansuri, prime, fluturasi, lichidare - salariiati

Colaboratori stat de plata, centralizator, etc.

Raporturi CAS/ CASS/ file fiscale, etc.

Avans salarii -salariati + colaboratori, stat de plata , fluturasi, centralizator pe locuri de munca/ servicii/ sectii

Avans concedii odihna, stat de plata

Medicale, stat de plata

Retineri

Prime si alte venituri

Fise fiscale (f1 + f2 + discheta), datele se preiau automat din baza de date

Declaratii CAS (declaratii + centralizator + discheta)datele se preiau automat din baza de date

Datele care se introduce: date de incadrare, datele pentru deduceri personale- supimentare, retineri si sporuri, certificatele medicale, pontaj, avansurile,concediu de odihna

Programul, sursa poate fi asemenea achizitionata conform conditiilor detaliate in afiliati

Programul sursa este scris in limbajul visual fox pro

II. SALARII: gestiune date de personal si state de plata

Programul gestioneaza documentele de intrare si iesire si produce rapoarte lunare pentru evidenta personalului si state de plata.

Dupa lansarea in executie a programului pe ecran apare pe bara de meniuri, asa cum se vede mai in jos

1.PERSONAL 2.MEDICAL 3.ODIHNA 4.AVANS 5.LICHIDARE 6.UTILE 7.END

1.PERSONAL: editare date despre salariati si deduceri personale de baza si suplimentare, editeaza fisele fiscale si pregateste discheta

2.MEDICAL: prelucreaza datele in certificatele medicale si editeaza statele de plata

3.ODIHNA: prelucreaza datele despre concediile de odihna si editeaza statele pt concediile de odihna

4.AVANS: editeaza avansurile lunare, editeaza stele si fluturasii

5.LICHIDARE: prelucreaza si editeaza pontajele, fluturasii si statele de plata, pentru permanenti si colaboratori

6.UTILE: diverse

7.END: iese din program

Fiecare meniu din cele 7, specificate mai sus, cuprinde mai multe optiuni dupa cum va fi descries in continuare:

Meniul personal - Afiseaza urmatoarele optiuni:

1.Date incadrare

2.Deduceri personale/ suplimentare

3.Fise fiscale 1 + 2

4.Retineri/ sporuri

5.Liste personal

6.Declaratii CAS

7.Declaratii somaj

Descrierea pe scurt a acestor obtiuni:

1.Date incadrare: asigura introducerea si gestionarea documentelor de intrare cu datele de incadrare a fiecarei personae in parte

2.Deduceri personale/ suplimentare date despre persoanele aflate in intretinere

3.Fisa fiscala 1 + 2: editeaza fisele fiscale ; datele sunt preluate din statele lunare

4.Retineri/ sporuri:actualizeaza retineri si sporuri personale

5.Liste personale: listeaza/ vizualizeaza diverse liste cu datele de incadrare

6.Declaratii CAS: declaratii pentru casele de sanatate

7.Declaratii somaj: declaratii somaj

1.MENIUL FISE FISCALE - AFISEAZA URMATOARELE OBTIUNI:

1.Editare fisa fiscala1-

2.Borderou discheta-

3.Crearea fisierelor pentru discheta-

4.Salvarea fisierelor pe discheta-

5.Vizualizare impozite din salarii-

6.Editare fisa fiscala 2-

7.Initializare fisa fiscala 1 + 2-

1.MENIUL RETINERI / SPORURI - AFISEAZA URMATOARELE OBTIUNI:

1.Actualizare retineri/ sporuri-

2.Gestiunea beneficiarilor de retineri-

3.Lista retinerilor pe tipuri de retineri-

4.Lista retinerilor pe beneficiarii de retineri-

1.MENIUL LISTE PERSONAL - AFISEAZA URMATOARELE OBTIUNI:

1.Lista salariati ALFABETIC

2.Lista salariati/ MARCI

3.Lista salariati/ LOCURI DE PLATA

4.Lista LOCURI DE PLATA SALARII

5.Liste DINAMICE

1.MENIU PENSII - AFISEAZA URMATOARELE OBTIUNI:

1.Editare declaratii pensii

2.listare declaratii angajati

3.Listare centralizator

4.Salvarea fisierelor pe discheta

5.Anexa 2 - angajatii care platesc

6.Anexa 3 - noi angajati

7.Rapoarte casa de pensii

1.MENIUL SOMAJ - AFISEAZA URMATOARELE OBTIUNI:

1.Editare declaraii somaj

2.Listare declaratii somaj

3.listare centralizator

4.Salvarea fisierelor pe discheta

2.MENIUL MEDICAL - AFISEAZA URMATOARELE OBTIUNI:

1.Actualizare concedii medicale

2.Liste medicale

3.Fluturasi medicali

4.Actualizare zile din luna precedenta implementarii

5.Editare table cu arhiva de salarii

Actualizare concedii medicale: asigura introducerea si gestionarea CERTIFICATELOR MEDICALE. Calculeaza indemnizatia cuvenita pentru numarul de zile de concediu medical si stabileste ce pateste intreprinderea si ce plateste CAS-ul.

Celalalte pbtiuni scot anumite rapoarte daca este cazul (in principiu sumele apar pe statele de plata si pe fluturasi , dar pot fi scoase si rapoarte separate).

3.MENIUL ODIHNA - AFISEAZA URMATOARELE OBTIUNI:

Actualizare C. odihna - actualizare zile de concediu de odihna

State de plata- state de cazul daca este cazul

Avansuri

Fluturasi

Liste statistice pe perioade

Actualizare C. Odihna - se pot introduce zile pe mai multe luni sau /si mai multe inregistrari la aceeasi persoana in aceeasi luna

Celelalte obtiuni : se scot la imprimanta diverse rapoarte daca este cazul (de obicei sumele apar pe state si fluturasi).

4.MENIUL AVANSURI SI PRIME - AFISEAZA URMATOARELE OBTIUNI:

1.Initializare si calcul: se stabileste un procent din salariu care sa fie avans ,doar la inceput, pentru ca ulterior programul preia avansurile din luna anterioara urmand ca utilizatorul sa modifice ce nu I convine.

Evident se poate initialize in fiecare luna avansurile ca un procent din salariu.

2.Actualizare avans:modifica sumele cuvenite ca avansuri

3.Lista avnsuri lunare: stat de plata

4.Recapitulatie avansuri: recapitulatii pe sectii , servicii

5.Fluturasi avansuri: fluturasi

6.Prime :editeaza avansurile care se dau in primele lunare , trimestriale, anuale , etc.

7.Actualizare avans prime: editeaza avansurile care se dau din primele lunare , trimestriale, etc.

8.Lista avansuri prime lunare: listeaza avansurile care se dau din primele lunare, trimestriale, anuale , etc.

5.MENIUL PONTAJE - AFISEAZA URMATOARELE OBTIUNI:

-Initializare pontaj: initializeaza pontajul conform cu numarul de ore lucratoare din luna sau cu datele preluate dintrun ceas de pontaj tinand cont de CO si CM

-Preluare pontaj: preluare pontaj dintrun fisier extern, un ceas de pontaj, etc.

-Actualizare pontaj: utilizatorul poate schimba pontajul unei personae.

-Listare pontaj: lista cu pontaje pentru fiecare persoana.

MENIUL STATE - AFISEAZA URMATOARELE OBTIUNI:

-Validare pontaj: se pot face corelatii cu un fisier extern sau dupa un anumit algoritm

-Calculul lichidare : calculeaza pentru fiecare persoana sumele cuvenite btut, impozite, net etc.

-Listare state de plata /sectii imprima/ afiseaza.

-Recapitulatie: afiseaza o recapitulatie pe pozitie de cheltuieli: brut, net ,CM, CO, retineri ,etc.

-Centralizator:afiseaza centralizator pe sectii

-Total lichidare:afiseaza sumele de virat

-Vizualizare: afiseaza sumele calculate

-Fluturasi: afiseaza fluturasii

-Fisa individuala: afiseaza fisa unei personae

-Stat colaboratori: afiseaza statele pentru colaboratori

-Viramente: afiseaza sumele aprobate si care trebuie virate

-Acord: un mod specific fiecarui utilizator(V. PR. ACORD)

-Mame:crestere copii sub 2 ani, persoanele in aceste situatii

-Actualizare copii la alocatii: copii salariatilor

-Lista salariatilor care iau alocatie: salariati ai caror copii beneficiaza de alocatii

-Situatia refuzurilor: retineri care nu au putut fi effectuate in luna curenta

-Inchide luna: reinitializeaza luna care vine.

6.MENIUL UTILE - AFISEAZA URMATOARELE OBTIUNI:

-Setare imprimanta A4:schimba dimensiunea frontului pentru imprimanta

-Reindexare: recreaza fisierele de indecsi dupa urmatoarele incidente

-Impozitar: afiseaza tabelul cu impozitele

-Actualizare dinamica: creaza un program de actualizare pentru orce table din baza de date

-Implementare creare fisier: creaza automat tabele la inceputul implementarii

-Curatare fisiere de baza: sterge informatiile inutile la inceputul unui an nou

-Stabileste alariul net (din brut): calculeaza din brut noul salar net

_Stabileste salariul brut(din net): calculeaza din net noul salar brut

-Nota contabila: stabileste nota contabila

-Editare tabel functii: functiile personalului angajat

_Editare tabel sectii: sectiile

-Regim de lucru: ora cand incepe o tura si ora cand se sfarseste

-Editare tabel coduri retineri: nomenclator de coduri pentru retineri.

MENIUL PERSONAL - AFISEAZA URMATOARELE OBTIUNI:

Iesire: iese din program

Vizualizare erori pe statie: in cazul in care se lucreaza la retea , administratorul retelei poate urmari erorile care apar la fiecare statie in parte.

HELP: afiseaza un table cu documentatia de exploatare a programului

1.GESTOC

2.FACT STOC

3.CONTABIL

4.GENERAL

5.INTEGRAL

6,SALARII

7.MIJLOACE FIXE

8.OBIECT DE INVENTAR

9.MATERIALE

10.DECONTURI

11.MILLENIUM

12.DEVIZE

13.EXCHANGE

14.CONTABILITATE IN PARTIDA SIMPLA

15.ACORD

16.PUBLICITATE

17.SERVICE, GARANTII

BIBLIOGRAFIE

Athanasiu Alexandru, Dima Luminita - Regimul juridic al raporturilor de muna in reglementarea noului cod fiscal, in « Pandectele Romane »

Beligradeanu Serban - Legislatia muncii,comentata, Editura Lumina Lex, Bucuresti, 2001.

Brehoi Gheorghe , Popescu Andrei - Noul sistem de salarizare, Editura Scripta,Bucuresti, 1991

Burloi Petre - Economia muncii,probleme actuale, Editura Lumina Lex, Bucuresti, 1991

Catineanu Fl, Donath Liliana, Seulean Victoria - Finante public ,editia a -II- a ,Editura Alton, Timisoara,1996

Cristea Horia, Talpos Ioan,Cosma Dorin - Gestiunea financiara a intreprinderilor, Editura Alton,Timisoara, 1998

Dorneanu Valer - Sistemul de salarizare in Romania , Editura Lumina Lex,Bucuresti, 1999

Duvercer Maurice - Finances publiques ,Presse Universitaires de France

Ghimpu Sanda, Mohanu Gheorghe - Conditiile incheierii contractului individual de munca , Editura Stiintifica si Encicopedica,Bucuresti, 1998

Ghimpu Sanda - Conditiile incheierii contractului colectiv de munca, Editura Stiintifica si Encicopedica, Bucuresti,1988

Ghimpu Sanda,Ticlea Alexandru - Dreptul Muncii, Editura All Beck, Bucuresti, 2001

Inceu Adrian , Pop Florin, Lazar Dan, - Elemente de finante publice,CFCID, Presa universitara Clujana,2000

Paun M. - Analiza sistemelor economice,Editura ALL Educational, Bucuresti, 1997

Legea nr.19/2000 privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale , 17.03.2000, Monitorul oficial nr. 140/1.04.200

Legea nr.76/16.01.2002, privind sistemul asigurarilor pentru somaj si stimularea fortei de munca, Monitorul Oficial nr.103/06.02.2002

Legea nr.53/24.01.2003, Codul muncii, Monitorul Oficial nr.72/05.02.2003

Legea nr.571/22.12.2004, Codul fiscal, Monitorul Oficial nr.23.12.2003

Legea nr. 281/1997, Monitorul Oficial nr.135/1993

Matei Gheorghe - Finante generale, Editura Monda, Craiova, 1994

Mihai I. - Analiza asigurarii si utilizarii resurselor de munca ale agentilor economici, Editura Alton,Timisoara, 2000

Muntenu M. - Baze de date in sistemele informationale economice,

Editura Polirom, Bucuresti, 1999

Stefanescu Ion Alexandru - Tratat elementar de drept al muncii, Editura

Lumina Lex, Bucuresti, 1993

Ticlea Alexandru - Contractul individual de munca, Editura Sedona, Timisoara,2002

Talpos Ioan - Finantele Romaniei, Editura Sedona, Timisoara, 1996

Vacarel Iulian - Finante Publice, Editura didactica si pedagogica R.A.,Bucuresti,1999

ectiv concediul de boala pentru zilele de care beneficiaza angajatul in luna respectiva.