Constituirea societatilor comerciale

Constituirea societatilor comerciale

Procedura de constituire a societatilor comerciale cu personalitate juridica (cele reglementate prin Legea nr. 31/1990), comporta trei etape: o etapa consensu­ala, o etapa judiciara si o etapa de publicare, inmatriculare si inregistrare.

Etapa consensuala are drept obiect intocmirea de catre parti a actelor cons­titutive.

Incheierea si perfectarea inscrisurilor constitutive se realizeaza in conditiile dreptului comun referitoare la incheierea contractelor (prin negociere intre parti).

In cazul societatilor de capitaluri, definitivarea pactului societar poate fi pre­cedata de subscrierea publica de actiuni (este o procedura complexa care implica in prealabil indeplinirea unor formalitati legate de subscrierea publica de actiuni).

Inscrisurile care se intocmesc in aceasta etapa (etapa consensuala) trebuie sa fie autentificate (aceasta conferindu-i entitatii colective, in mod anticipat, o anumita capacitate).

Etapa judiciara se caracterizeaza prin controlul de legalitate exercitata de instanta teritoriala competenta sa autorizeze valabila functionare a societatii comer­ciale.

Etapa de publicitate, inmatriculare si inregistrare constituie stadiul final al constituirii societatilor comerciale, in cadrul sau avand loc: indeplinirea cerintelor de publicitate a documentelor constitutive in Monitorul Oficial, inmatricularea profe­sionala in Registrul Comertului si inregistrarea fiscala.

In aceasta etapa, societatea comerciala dobandeste personalitatea juridica si devine opozabila, ca subiect de drept, fata de terti.

Cateva elemente de informatii sumare, in legatura cu fiecare dintre etapele procedurii de constituire a societatilor comerciale se impune a fi cunoscute.

In ce priveste prima etapa (etapa consensuala), este vorba de: principiul li­bertatii de asociere, partile contractante si inscrisurile constitutive.

Principiul libertatii de asociere, in conformitate cu art. 37 din Constitutia Romaniei, cetatenii se pot asocia liber in partide politice, in sindicate si in alte forme de asociere. Prin Legea nr. 31/1990 se prevede, de asemenea, ca "in vederea efec­tuarii de acte de comert, persoanele fizice si persoanele juridice se pot asocia si constitui societati comerciale, cu respectarea dispozitiilor prezentei legi'.

Posibilitatea concreta de participare la infiintarea unei societati comerciale depinde de conditii care difera in functie de natura societatii si de nationalitatea subiectului de drept in cauza (statutul persoanelor fizice prezentand particularitati fata de cel al persoanelor juridice, iar investitorii straini trebuind sa se conformeze unor norme speciale).

Partile contractante pot fi, atat persoanele fizice cat si persoanele juridice.

Persoanele fizice, indiferent ca este vorba de comercianti sau necomercianti, au vocatia de a se asocia in scopul intemeierii unei societati comerciale, aceasta fa­cultate fiind insa supusa unor conditii diferite, in functie de calitatea individuala a partii interesate sau de felul societatii comerciale la care urmeaza sa participe.

Persoanele juridice au si ele aptitudinea de a lua parte la constituirea unei societati comerciale, acest lucru depinzand de specializarea capacitatii lor de folo­sinta (potrivit art. 34 din Decretul nr. 31/1954, persoana juridica nu poate avea decat acele drepturi care corespund scopului ei, stabilit prin lege, actul de infiintare sau statut, orice act juridic care nu este facut in vederea realizarii scopului statutar fiind nul).

Inscrisurile constitutive. Actul juridic de baza pentru infiintarea diferitelor tipuri de societati comerciale il constituie "contractul de societate' care poate fi definit ca fiind acordul de vointa, prin care doua sau mai multe persoane consimt sa constituie, prin aporturi individuale, un fond comun destinat unei activitati lucrative, desfasurate impreuna, prin indeplinirea de acte de comert, in scopul de a imparti foloasele realizate.

Contractul de societate are urmatoarele trasaturi: are caracter consensual, patrimonial, oneros, comutativ, si, desigur, comercial.

Incheierea contractului de societate se caracterizeaza ca un act de dispozitie, in consecinta, perfectarea se impune, potrivit reglementarilor de drept comun, capa­citatea deplina de exercitiu a persoanei fizice, cat si abilitarile statutare corespunza­toare, daca este vorba de persoana juridica.

In vederea constituirii societatii pe actiuni, societatii in comandita pe actiuni sau a societatii cu raspundere limitata, partile sunt obligate sa intocmeasca si un alt inscris constitutiv: "statutul'. Prin acesta se va stabili: forma juridica, si obiectul de activitate; denumirea si sediul principal al societatii, capitalul social subscris; struc­tura si modalitatea de constituire a capitalului social (art. 18 din Legea nr.15/1990 privind reorganizarea unitatilor de stat ca regii autonome si societati comerciale cu capital de stat).

Statutul, desi face parte integranta din contractul de societate, el poate fi un act mai complex decat acesta, sau un act mai succint, dar, in orice caz, trebuie ca prin el sa se precizeze urmatoarele: atributiile si modul de functionare a organelor (j_e conducere si de administrare a societatii, conditiile de adoptare a hotararilor de catre aceste organe; criteriile de repartizare intre asociati a castigurilor realizate etc.

In ce priveste procedura autorizarii judiciare de functionare a societatilor comerciale. Conform Legii nr. 31/1990 "Functionarea societatii pe actiuni si a so­cietatii in comandita pe actiuni este supusa autorizarii instantei in a carei raza terito­riala isi va avea sediul societatea'.

Desfasurarea procedurii de autorizarea functionarii societatilor comerciale este diferita dupa cum este vorba de societati de persoane (societatea in nume co­lectiv si societatea in comandita simpla) sau societati de capitaluri (societatea pe actiuni si societatea in comandita pe actiuni) si cele cu raspundere limitata.

In primul caz procedura de autorizare este simpla si se desfasoara intr-o sin­gura faza, in camera de chibzuinta, asa cum se intampla in materie necontencioasa. Judecatorul are facultatea sa solutioneze cererea chiar in ziua depunerii inscrisurilor, daca apreciaza ca sunt intrunite toate conditiile legale.

In cazul societatilor de capitaluri si a celor cu raspundere limitata, procedura se desfasoara in doua faze. in aceste cazuri, cererea se depune la presedintele judecatoriei si, in faza initiala, se fixeaza termen de infatisare, in a doua faza, revine instantei atributia de a exercita controlul de legalitate, de care depinde solutionarea cererii de autorizare.

In fine, in cea de a treia faza de constituire a societatilor comerciale (proce­durile de publicitate, inmatriculare si inregistrare fiscala) sunt necesare a fi inde­plinite mai multe formalitati (care nu trebuie confundate cu conditiile de forma, in­trucat, dupa cum vom arata, ele reprezinta, in acelasi timp, si conditii de fond pen­tru existenta societatilor comerciale), astfel:

Publicarea in Monitorul Oficial a inscrisurilor referitoare la societatea co­merciala infiintata constituie o obligatie care rezulta din Legea nr. 31/1990.

Inmatricularea in Registrul Comertului are loc, asa cum prevede art. 6 din Legea nr. 26/1990 "in baza incheierii judecatorului delegat sau, dupa caz, a unei hotarari judecatoresti definitive'.

Indeplinirea obligatiei de inmatriculare in Registrul Comertului produce atat efecte statutare, cat si de opozabilitate. Din punct de vedere statutar, societatea co­merciala dobandeste personalitate juridica o data cu efectuarea inmatricularii. Toto­data, in conformitate cu art. 5 alin. l din Legea nr. 26/1990, inmatricularea in Re­gistrul Comertului confera, de la data efectuarii ei, opozabilitate fata de terti a statu­tului de persoana juridica a societatii comerciale.

Inregistrarea fiscala consta in inregistrarea societatii comerciale la adminis­tratia financiara in circumscriptia careia si-a stabilit sediul, inregistrarea fiscala asi­gura conditiile necesare pentru perceperea impozitului pe profit.