CONTABILITATEA  SINTETICA A MARFURILOR

Marfurile sunt formate din bunurile achizitionate in vederea revanzari in aceeasi stare.

Sunt asimilate stocurilor de marfuri si acele elemente din celelalte categorii de stocuri (materii prime, materiale, obiecte de inventar) achizitionate de la terti, care ulterior sunt redistribuite (redestinate) - fiind disponibile - pentru a fi vandute in starea in care au fost cumparate.

In vederea organizarii contabilitatii sintetice a marfurilor se apeleaza la conturile sintetice  de gradul I din grupa 37 "Marfuri":

contul 371 "Marfuri";

contul 378 "Diferente de pret la marfuri".

Alte conturi folosite in vederea organizari contabilitatii sintetice a marfurilor sunt:

397 "Ajustari pentru deprecierea marfurilor";

4428 "Taxa pe valoarea adaugata neexigibila".

Contul 371 "Marfuri" tine evidenta existentei si miscarii marfurilor aflate in depozite, precum si in unitatile cu amanuntul.[1] Este un cont de active circulante materiale, cu functie contabila de activ.

Se debiteaza cu toate intrarile de marfuri in gestiunea unitatii, la pret de inregistrare, pe diverse cai, cum ar fi:

achizitionarea de marfuri de la furnizori, in corespondenta cu contul 401 "Furnizori"; 408 "Furnizori - facturi nesosite", cu pretul de achizitie fara TVA;

aduse ca aport in natura la capital de asociati in corespondenta cu contul 456 "Decontari cu asociatii privind capitalul";

readuse din custodie, pastrare sau consignatie, de la terti, in corespondenta cu contul 357 "Marfuri in custodie sau consignatie la terti";

plusuri constatate la inventariere, in corespondenta cu contul 607 "Cheltuieli privind marfurile";

primite prin donatie sau cu titlu gratuit in corespondenta cu contul 7582 "Venituri din donatii si subventii primite "; 771 ,, Venituri din subventii pentru evenimente extraordinare si altele similare

transferate din gestiunea altor stocuri redistribuite spre vanare in corespondenta cu conturile 300 "Materii prime"; 301 "Materiale consumabile"; 321 "Obiecte de inventar";

cu valoarea taxei pe valoarea adaugata cuprinsa in pretul de vanzare cu amanuntul cu care sunt inregistrate marfurile la intrare in corespondenta cu contul 4428 "TVA neexigibila".

Se crediteaza cu valoarea la pret de inregistrare a marfurilor iesite din patrimoniul unitatii:

prin vanzare, in corespondenta cu contul 607 "Cheltuieli privind marfurile";

cu adaosul comercial aferent marfurilor vandute, cand pretul de inregistrare este pretul de vanzare, in corespondenta cu contul 378 "Diferente de pret la marfuri";

cu taxa pe valoarea adaugata aferenta marfurilor vandute cu amanuntul in corespondenta cu contul 4428 "TVA neexigibila";

date in custodie sau consignatie in corespondenta cu contul 357 "Marfuri in custodie";

constatate lipsa la inventar si perisabilitati in corespondenta cu contul 607 "Cheltuieli privind marfurile";

pierderi din calamitati in corespondenta cu contul 671 "Cheltuieli privind calamitatile si alte evenimente extraordinare

Soldul debitor reprezinta valoarea marfurilor existente in stoc la pretul de inregistrare.

Contul 378 "Diferente de pret la marfuri" tine evidenta adaosului comercial (marja comerciantului) aferent marfurilor existente in gestiunea unitatii cu activitate comerciala, in cazul in care pentru evaluarea si inregistrarea in contabilitate a marfurilor se utilizeaza preturile de vanzare cu ridicata sau cu ananuntul.Contabiliatea analitica a adaosului comercial se tine pentru marfurile aflate in unitatile de desfacere cu amanuntul sau cu ridicata.

Dupa continutul sau economic este un cont rectificativ al pretului de inregistrareal marfurilor, iar dupa functia sa contabila este un cont de pasiv, cand reflecta adaosul comercial si de activ cand inregistreaza diferente de pret.

Din aceste considerente unii specialisti recomanda desfacerea contului in doua sintitetice de gradul II, astfel:

Diferente de pret din cheltuieli de aprovizionare cu functie de activ

Diferente de pret din adaos comercial , cu functie de pasiv.

Se debiteaza cu :

Valoarea adaosului comercial aferent marfurilor vandute.

Se crediteaza cu:

Valoarea adaosului comercial aferent marfurilor intrate in gestiune.

Soldul creditor reprezinta valoarea adaosului commercial aferente marfurilor existente in stoc.

Contul 397 "Ajustari pentru deprecierea marfurilor" tine evidenta constituirii, de regula la sfarsitul exercitiului, a provizioanelor pentru deprecierea marfurilor, precum si a suplimentarii, eliminarii sau anularii acestora, potrivit legii. Este un cont din clasa conturilor de actiune circulante, grupa conturilor rectificative, cu functie contabila de pasiv.

Se crediteaza cu valoarea provizioanelor pentru deprecieri constituite pe feluri de provizioane prin debitul conturilor 6814 "Cheltuieli de exploatare privind ajustarile pentru deprecierea activelor circulante".

Se debiteaza in exercitiul urmator cu sumele reprezentand provizioanele anulate pentru stocurile iesite din gestiune ca urmare a utilizarii sau valorificarii lor, prin creditul conturilor 7814 "Venituri din ajustari pentru deprecierea activelor circulante" .

Soldul creditor reprezinta valoarea ajustarilor constituite pentru stocurile existente in gestiune si neutilizate.

Contul 4428 "Taxa pe valoarea adaugata neexigibila" tine evidenta taxei pe valoarea adaugata neexigibila rezultata din vanzarile si cumpararile de bunuri, servicii, lucrari efectuate cu plata in rate, precum si cea inclusa in pretul de vanzare cu amanuntul la unitatile comerciale ce tin evidenta la acest pret. Este un cont bifunctional.

Se crediteaza cu:

TVA aferenta livrarilor de bunuri, prestari de servicii si executarii de lucrari cu plata in rate prin debitul contului 411 "Clienti";

TVA aferenta livrarilor de bunuri, prestarilor de servicii, executarilor de lucrari pentru care nu s-au intocmit facturi prin debitul contului 418 "Clienti - facturi de intocmit";

TVA aferenta marfurilor din unitatile comerciale cu amanuntul prin debitul contului 371 "Marfuri";

TVA aferenta cumparaturilor efectuate cu plata in rate, precum si cea aferenta facturilor sosite, devenita deductibila, prin debitul contului 4426 "Taxa pe valoarea adaugata deductibila".

Se debiteaza cu:

TVA, aferenta facturilor nesosite, prin creditul contului 408 "Furnizori - facturi nesosite";

TVA, aferenta cumparaturilor efectuate cu plata in rate, prin creditul conturilor 401 "Furnizori" si 404 "Furnizori din imobilizari";

TVA, aferenta vanzarilor de marfuri din unitatile comerciale cu amanuntul, prin creditul contului 371 "Marfuri";

TVA, aferenta vanzarilor de bunuri, serviciilor sau prestatorilor de lucrari cu plata in rate, devenita exigibila in cursul exercitiului, prin creditul contului 4427 "Taxa pe valoarea adaugata colectata".

Soldul contului reprezinta taxa pe valoarea adaugata neexigibila.