Documentele care intervin in procesul de activitate

Nr.

crt.

Simbol

Document

Loc de

aparitie

Nr.

Exempl.

Loc de

arhivat

Obs.

1.

COF

Cerere oferta

-achizitii functionale,-import

3

2.

OF

Oferta

ofertare pe piata interna

CC

Confirmare comanda

- gestionarea comenzilor interne

DL

Dispozitie de livrare

gestionarea comenzilor interne

CA

Cerere de achizitie

-gestionarea comenzilor interne

F

Factura

- facturare

C

AIM

Aviz insotire marfa

- facturare

1

8.

ST

Scrisoare transport

- facturare

C

Comanda

-achizitii functionale

-achizitii nefunctionale

-import

2

10.

NIR

Nota intrare receptie

-achizitii functionale

1

11.

CIM

Contract individual de munca

administrarea si gestiunea personalului

2

12.

Com

Comunicare

administrarea si gestiunea personalului

2

13.

STF

Stat de functii

administrarea si gestiunea personalului

1

14.

STPL

Stat de plata a salariilor

-salarizare

?

15.

INV

Invoice

-export

N

16.

PKL

Lista de coletaj

-export

EUR 1

Certificat origine

-export

2

18.

CMR

Scrisoare trasura

DIV

Declaratie de incasare valutara

export

4

20.

DV

Declaratie vamala

-import

-export

2

21.

DPVE

Dispozitie de plata valutara externa

-import

-export

2

22.

NC

Nota contabila

contab.ilitate financiara

contabilitate de gestiune

1

23.

SV

Situatia vanzarilor

contabilitate de gestiune

NI

Nota interna

scadenta, incasari, casa

DI

Dispozitie incasare

- banca si alte plati

DP

Dispozitie de plata

- banca si alte plati

Cod

Denumire

Compartiment

Continut

DIE-S

dosar intrari-iesiri secretariat

ssecretariat

toate

DPers

Dosar de personal

administrarea si gestiunea personalului

Docummente

Angajat

DFPM

Dosar fise prot.muncii

administrarea si gestiunea personalului

fise p.m.

dfprez

Dosar fise de prezenta

-salarizare

fise prezenta

dcof

Dosar cereri oferta

- ofertare pe piata interna

Cereri oferta

des-v2

Dosar evidenta stocuri

-gestionarea comenzilor interne

COD

RIE-S

Registrul intrare -iesiri