Lucrul cu foile de calcul

Lucrul cu foile de calcul

Selectarea foilor de calcul

In configuratia prestabilita, fiecare foaie de calcul este formata din trei pagini cu foi de calcul, ale caror denumiri apar in etichetele din partea de jos a ecranului. Puteti sa inserati sau sa stergeti o foaie de calcul, dupa cum doriti. Unul din avantajele utilizarii mai multor foi de calcul este posibilitatea organizarii datelor pe sectoare logice. Un alt avantaj al utilizarii unor foi de calcul separate pentru date reprezinta usurinta in reorganizarea foilor in cadrul unui registru de calcul.

Pentru a selecta o singura foaie de calcul, executati clic pe eticheta acesteia. Eticheta va fi evidentiata, pentru a arata ca foaia a fost selectata.

Pentru a selecta mai multe foi de calcul alaturate, executati clic pe eticheta primei foi din grup, apoi tineti apasata tasta Shift si executati clic pe eticheta ultimei foi din grup.

Pentru a selecta mai multe foi de calcul izolate, tineti apasata tasta Ctrl si executati clic pe eticheta fiecarei foi de calcul in parte.

Inserarea foilor de calcul

Un registru de calcul nou creat contine trei foi de calcul, dar puteti sa mai adaugati cu usurinta si altele.

Pentru a adauga o foaie de calcul intr-un registru de calcul, efectuati pasii urmatori:

Selectati foaia de calcul inaintea careia vreti sa inserati o noua foaie de calcul;

Deschideti meniul Insert;

Selectati optiunea Worksheet. Excel va insera noua foaie de calcul.

Mutarea si copierea foilor de calcul

Puteti sa mutati sau sa copiati foile de calcul intr-un registru de calcul sau dintr-un registru in altul astfel:

Selectati foaia (foile) de calcul pe care vreti sa o (le) mutati sau copiati. Daca doriti sa mutati sau sa copiati foi de calcul dintr-un registru de calcul in altul, nu uitati sa deschideti registrul de destinatie;

Deschideti meniul Edit si selectati optiunea Move or Copy Sheet. Pe ecran va aparea caseta de dialog Move or Copy;

Pentru a muta foaia (foile) de calcul in alt registru de calcul, selectati denumirea registrului respectiv din lista derulanta To Book. Daca doriti sa mutati sau sa copiati intr-un registru de calcul nou, selectati (new book) din lista derulanta To Book. Excel va crea un nou registru de calcul si va copia sau va muta apoi foaia (foile) de calcul in el;

In caseta cu lista Before Sheet, selectati foaia de calcul inaintea careia vreti sa fie mutata foaia de calcul selectata;

Pentru a copia foaia de calcul selectata in loc sa o mutati, selectati Create a Copy pentru a introduce un marcaj de validare in caseta respectiva;

Executati clic pe butonul OK. Foaia (foile) de calcul selectata(e) va (vor) fi copiata(e) sau mutata(e) conform indicatiilor.