Planificarea riscurilor proiectului

PLANIFICAREA RISCURILOR PROIECTULUI

Managementul riscurilor este procesul sistematic de identificare analizare si elaborare a raspunsurilor la riscurile proiectului. Acest proces include maximizarea probabilitatii si a consecintelor evenimentelor pozitive (favorabile) in paralel cu minimizarea probabilitatii si a consecintelor evenimentelor adverse obiectivelor proiectului.

Riscul in managementul proiectelor este definit ca orice eveniment sau conditie incerta care, daca are loc, produce efecte negative sau pozitive asupra obiectivelor proiectului. Un risc are una sau mai multe cauze si un sau mai multe consecinte. Daca evenimentele ce presupun riscuri au loc, atunci acestea vor genera consecinte in planul costurilor, termenelor sau calitatii proiectului. Conditiile riscurilor pot include aspecte din "mediul inconjurator" al proiectului care pot contribui la afectarea riscurilor proiectului (in sensul cresterii/diminuarii probabilitatilor de aparitie).

Riscurile proiectului includ atat amenintarile asupra obiectivelor proiectului, cat si toate oportunitatile de imbunatatire a acestora. Riscul isi are originea in incertitudinea in care se deruleaza proiectul. Riscurile cunoscute sunt acele riscuri identificate, analizate si, pe aceasta baza, determina un proces de planificare a raspunsurilor posibile la producerea riscurilor. Riscurile necunoscute (neidentificate) nu pot face obiectul managementului, desi managerii proiectului le pot intui si pot aplica abordari si proceduri generale bazate pe experienta  dobandita in managementul proiectelor similare anterioare.

Organizatiile percep, urmaresc si observa riscurile in masura in care acestea se leaga de amenintari asupra succesului proiectului. Riscurile care reprezinta amenintari pentru proiect pot fi acceptate daca castigurile ce pot fi obtinute prin acceptarea riscurilor respective sunt mai "tentante" decat posibilele efecte negative rezultate in urma producerii acestora. De exemplu, riscurile legate de executarea unui proiect cu derularea rapida a activitatilor pot fi acceptate in conditiile in care terminarea proiectului inainte de termen poate aduce castiguri semnificative organizatiei. Riscurile care reprezinta oportunitati pot fi urmarite pentru a se putea beneficia de producerea evenimentelor respective in sens favorabil obiectivelor proiectului.

O modalitate de apreciere a angajamentului organizatiei in directia unui management temeinic al riscurilor, este dimensiunea preocuparii pentru obtinerea unor date de calitate cu privire la riscurile proiectului si caracteristicile acestora.