Planificarea resurselor si estimarea costurilor in proiect

PLANIFICAREA RESURSELOR SI ESTIMAREA COSTURILOR IN PROIECT

Aceasta etapa include procesele necesare pentru a asigura executarea proiectului cu respectarea bugetului aprobat.

Planificarea resurselor - implica determinarea resurselor necesare (de personal, de echipament si alte resurse materiale), cantitatile din fiecare resursa care trebuie utilizate si combinate pentru a realiza activitatile proiectului.

Estimarea costurilor - realizarea unei aproximari (estimari) a costurilor resurselor necesare realizarii activitatilor proiectului.

Bugetarea costurilor - presupune alocarea costurilor estimate fiecarei activitati.

Fiecare dintre aceste procese are loc cel putin o data in cadrul fiecarei faze a ciclului de viata al proiectului. Aceste procese interactioneaza intre ele, precum si cu alte procese necesare desfasurarii proiectului. Fiecare proces implica munca a unei sau a mai multor persoane sau grupuri de persoane, in functie de necesitatile proiectului

Desi aceste procese se prezinta ca elemente discrete cu elemente de interfata bine definite, in practica exista suprapuneri si interactiuni, mai mult sau mai putin complexe.

Procesele tratate in acest capitol fac parte din managementul general al costurilor proiectului. In general in afara planificarii resurselor, estimarii costurilor, elaborarii bugetelor si controlului costurilor, managementul costurilor trebuie sa ia in considerare si impactul deciziilor referitoare la costuri, luate in timpul derularii proiectului, asupra costurilor utilizarii produsului proiectului. De exemplu, limitarea numarului de inspectii si revizii ale planurilor si proiectarii, poate determina reducerea costurilor proiectului, dar poate determina, de asemenea, cresterea costurilor de operare ale clientului. Aceasta viziune mai larga se numeste abordarea costurilor de-a lungul ciclului de viata (life-cycle costing).

In multe domenii de activitate previzionarea si analizarea perspectivei performantei financiare a produsului proiectului este efectuata in afara activitatilor derulate la proiect. In alte domenii, printre activitatile proiectului, este inclusa si aceasta previzionare si analiza. In acest din urma caz, managementul costurilor proiectului va include procese aditionale, indicatori si numeroase tehnici generale de management, cum ar fi analiza fluxului de numerar, durata de recuperare a investitiei, coeficienti de eficienta, venitul net total actualizat, etc.

In cazul proiectelor de mici dimensiuni, planificarea resurselor, estimarea costurilor si elaborarea bugetelor sunt atat de strans legate incat se desfasoara in cadrul unui singur proces (pot fi executate de o singura persoana, intr-o perioada scurta de timp).