Managementul proiectelor - test grila

Proiectul este o sarcina:

a) laborioasa si temporara;

b) care presupune elaborarea unei documentatii ce cuprinde parti scrise si desene;

c) executata de sisteme automate de calcul.

Proiectul are caracter temporar pentru ca:

a) trebuie executat intr‑o perioada scurta de timp;

b)    are termene de executie fixe;

c) rezultatele lui sunt temporare.

Proiectul este caracterizat de:

a) unicitate;

b) nu este unic;

c) este tipizat.

Rezultatul unui proiect supravietuieste proiectului in sine:

a) da;

b) niciodata;

c) doar in rare cazuri.

Bugetul unui proiect este:

a) nelimitat;

b)    bine stabilit;

c) stabilit doar ca limita inferioara.

Ciclul de viata al proiectului presupune planificarea fazelor acestuia:

a) da;

b) numai ca durata de timp;

c) nu.

Executia proiectului:

a) presupune executarea fiecarei activitati si sarcini stabilite;

b) nu necesita monitorizarea si controlul rezultatelor;

c) nu presupune identificarea riscurilor.

Indiferent de marimea sa, un proiect are urmatoarele aspecte: rezultate specificate; termene limita stabilite; buget stabilit. Fiecare dintre aceste aspecte le afecteaza pe celelalte doua:

a) nu;

b) numai rezultatele si bugetul se influenteaza reciproc;

c) da.

Notiunile de proiect, proces si program au acelasi inteles:

a) da;

b)    nu;

c) numai notiunile de proiect si program.

In cadrul desfasurarii unui proiect pot apare situatii in care membrii echipei nu se cunosc intre ei:

a) niciodata, deoarece echipa se pastreaza de la un proiect la altul;

b) uneori, dar aceste situatii au efect benefic;

c) acest lucru se poate intampla si poate incetini proiectul.

Ce recompense traditionale se pot aplica in cadrul unui proiect:

a) cresteri salariale si bonusuri;

b) promovare ierarhica;

c) niciuna dintre cele de mai sus.

Seful de proiect:

a) trebuie sa repartizeze sarcinile catre subordonati fara a le discuta;

b) trebuie sa accepte fara rezerve sarcinile trasate de superiori;

c) stabileste modul in care se implementeaza ideile generate de superiori.

Pentru ca proiectul sa aiba succes, managerul de proiect trebuie sa:

a) partajeze informatiile cu persoanele interesate;

b) sa pastreze secretul fata de toata lumea pentru a evita scurgerile de informatii;

c) sa interzica implicarea altor persoane in proiect.

Aparitia ideii unui proiect ridica doua intrebari: "Ar trebui realizat proiectul?" si "Poate fi realizat proiectul?". In ce conditii se poate trece la faza de definire a proiectului:

a) daca cel putin un raspuns la cele doua intrebari este "DA";

b)    daca la ambele intrebari raspunsul este "DA";

c) definirea proiectului este o actiune anterioara analizarii celor doua intrebari.

Analiza beneficii costuri permite luarea deciziei de realizare a unui proiect. Este recomandabil ca beneficiile anticipate sa fie exprimate in bani?

a) da;

b) nu;

c) doar in anumite cazuri.

Succesul proiectului depinde de claritatea si acuratetea planificarii:

a) intotdeauna;

b) niciodata;

c) doar pentru proiectele care nu sunt foarte urgente, deoarece prin planificare se intarzie demararea lor.

La demararea proiectului si formarea echipei:

a) se stabileste data la care se vor atribui rolurile in cadrul echipei;

b)    fiecarui membru al echipei i se va atribui rolul;

c) se alege initiatorul proiectului.

Incheierea proiectului presupune predarea documentatiei catre beneficiar:

a) niciodata, pentru ca documentatia este secreta;

b)    intotdeauna;

c) documentatia se va publica in reviste de larga circulatie.

Exista cazuri in care doua sau mai multe proiecte sunt legate intre ele:

a) nu, deoarece fiecare proiect este unic;

b)    da, si aceste proiecte trebuie identificate cat mai rapid;

c) da, iar identificarea acestor proiecte nu se poate face decat dupa finalizarea lor.

Atunci cand cautati informatii necesare pentru un proiect este necesar:

a) sa alegeti cat mai putine surse pentru a evita informatiile contradictorii;

b) sa folositi o singura sursa pentru a nu irosi timp;

c) sa cautati cat mai multe surse.

Sursele de informatii preferabile sunt:

a) cele primare, deoarece contin informatia originala;

b) cele secundare, deoarece informatia este deja verificata;

c) oricare dintre acestea cu conditia de a fi obtinute din presa.

La orice discutie importanta este bine sa va asigurati ca participa inca un martor din cadrul echipei de proiect:

a) nu, deoarece interlocutorul poate avea impresia ca nu aveti incredere in el si se va simti jignit;

b) da, deoarece in acest fel vor fi doua persoane care sa interpreteze cele discutate;

c) da, deoarece in acest fel aveti un martor in cazul unor litigii.

Obiectivele proiectului trebuie sa fie:

a) masurabile;

b) cat mai generale;

c) formulate neclar.

Descrierea obiectivelor trebuie sa fie:

a) cat mai lunga pentru a putea furniza toate detaliile;

b)    cat mai scurta;

c) formulata in jargon tehnic.

Persoanele implicate intr‑un proiect:

a) sunt numai cele care fac parte din organizatia care implementeaza proiectul;

b) sunt numai din exteriorul acelei organizatii;

c) pot fi din interiorul sau exteriorul organizatiei.

Membrii echipei fac parte din grupul persoanelor interesate:

a) da, fara nici o exceptie;

b) doar unii dintre ei;

c) nu, deoarece grupul persoanelor interesate cuprinde numai persoane din exterior.

La dezvoltarea planului de lucru a unui proiect:

a) trebuie lasate spatii libere in care sa poate fi planificate activitatile neprevazute;

b)    nu trebuie lasate spatii libere;

c) activitatile trebuie suprapuse.

Defalcarea structurii muncii poate face proiectul sa para mai complex decat este in realitate:

a) nu, deoarece complexitatea proiectului de depinde de nivelul de detaliere;

b) da, si de aceea nivelul de detaliere nu trebuie sa depaseasca nivelul stabilit de directorul de proiect;

c) defalcarea structurii muncii se face doar pentru proiecte pe termen lung.

Defalcarea structurii muncii pentru proiectele pe termen lung:

a) rafinarea trebuie facuta cat mai precis de la bun inceput;

b)    rafinarea trebuie facuta intr‑o maniera de tip rulaj;

c) trebuie facuta astfel incat sa fie evitate cu orice pret situatiile neprevazute.

Daca aveti de realizat un proiect constand in 10 activitati, fiecare durand o saptamana, durata proiectului va fi:

a) 1 saptamana;

b) 10 saptamani;

c) intre 1 si 10 saptamani, depinzand de posibilitatea de realizare simultana a activitatilor.