Functia de organizare

FUNCTIA DE ORGANIZARE

Pornind de la conceptia sistemica a intreprinderii, actiunile specifice acestei functii constau in stabilirea cadrului structural corespunzator de desfasurare a activitatilor sistemului, a subsistemelor sale, potrivit profilului si sarcinilor intreprinderii, precizarea necesarului de resurse materiale, financiare si umane, combinarea si armonizarea lor in vederea asigurarii functionarii in scopul realizarii obiectivelor stabilite, in conditiile de eficienta ridicata.

Prin organizarea sistemului se selectioneaza, se stabilesc partile sale componente (sistemul conducator, decizional si sistemul condus, operational), se realizeaza anumite proportii si legaturi intre ele, modul lor de actiune, in scopul functionarii sistemului, a realizarii scopului.

In baza functiei de organizare a managementului se asigura stabilirea structurii sistemului conducator, a sistemului condus, precum si a sistemului informational, care sa permita legaturile directe si inverse intre elementele celor doua sisteme. In exercitarea acestei functii activitatile conducerii sunt indreptate, de asemenea spre asigurarea functionalitatii sistemului condus si conducator, rationala sau chiar optima a procesului de productie si managerial.

In procesul de productie intervin factori tehnici, materiali si umani, ridicandu-se problema asigurarii judicioase a necesarului de resurse, a combinarilor in proportii optime, a organizarii locului de munca, a stabilirii modalitatilor de desfasurare a procesului de productie.

Organizarea, ca functie a conducerii, presupune, potrivit principiilor de organizare a proceselor de munca, stabilirea rationala a parcului de masini si tractoare, utilizarea lor eficienta, asigurarea cu forta de munca adecvata si organizarea stiintifica a muncii, in scopul sporirii productivitatii muncii.

La nivelurile superioare conducerea trebuie sa asigure rezolvarea problemelor generale, ample, care privesc intreaga activitate a intreprinderii, (sectii, sectoare), probleme concrete de detaliu.

Exercitarea corespunzatoare a functiei de organizare necesita respectarea urmatoarei succesiuni de activitati specifice:

-informarea despre situatia organizatorica existenta in intreprindere sau agenti economici;

-analiza critica a sistemului de organizare existent si evidentierea punctelor critice;

-crearea sistemului imbunatatit in functie de disponibilitatile materiale si umane existente;

-pregatirea mijloacelor economice si organizatorice (alocarea de fonduri, stabilirea responsabilitatilor, pregatirea personalului);

-aplicarea propriu-zisa a actiunii de organizare.