Eficienta organizationala

Eficienta organizationala

EFICIENTA: D. OLIVIER:

- raportul intre rezolvarea obiectivului si timpul investit.

- gradul de realizarea aobiectivului.

- trecerea de la o situatie nesatisfacatoare la alta.

- stare de spirit acre traduce intr-o maniera diferite de concepere a evenimentelor.

S. COVEY = echilibru intre produs si capacitatea de productie.

C. ARGERIS = realizarea obiectivelor cu utilitatea acceptabila a resurselor.

Eficacitate = eficienta + adaptabilitate.

ORG. eficace cu capacitati de a schimba obiectivele daca circunstantele o cer.

Principiile eficacitatii:

1. Concentrarea asupra esentialului

• Energia de care dispune o persoana este limitata.
• Activitati de mare rentabilitate.
• Oportunitati prezente si viitoare.
• Activitati urgente si importante.

2. stabilirea termenilor medii

• Inseamna a tine seam de evolutia sociala sau economica, tehnologica.
• Anticiparea acestor evolutii.
• Nu realizarea imediata , cea viitoare.

3. gestiunea armonioasa a timpului.

• A dori  sa faci totul cat mai bine.
• Pp. utilizarea rationala a timpului echilibrand fluiditatea cu rigoarea.
• Capacitatea de a alegemomentul cel mai bun.

4. organizarea propriei disponibilitati.

• A fi disponibil ccu tine insuti dar si cu altii.
• A invata sa spui nu cand este nevoie.
• Debarasarea de cercetarea marginala.
• Alternarea timpului de actiune cu cel de reflexie.

5. investitia in coordonare.

• Crearea unei sinergii cu partenerii principali.
• Transparenta si respectful organizarii.
• Capcitatea de  a provoca evenimentele decat de a nu le suporta.
• Capacitatea de a lucra in echipa.

Procesualitatea si diagnoza eficientei

Secvente :

1. dependenta: -fii proactive actiune peersonala responsabila.

incepe cu finalul in minte.

Planifica in functie de importanta.

2. independenta: - rationare in termini capacitate produs.

cauta sa intelegi si apoi s fii inteles.

Actioneaza sinergetic.

3,. Interdependenta: -invata si perfectioneaza-te continuu.

Oparationalizarea fiecarei componente:

Ex:

alegerea si gestionarea posibilitatilor.

Urmarirea si controlul activitatii.

Evaluarea sarcinilor de minca.

Fixarea obiectivelor actuale.

Delegarea autoritatii.

Artionalizarea modalitatilor de munca.

Planificarea sarcinilor.

Arbitrare si decizie.

Negociere si coordonare cu partenerii.

Dispozitia si capaciattea de adaptare.

Acpacitatea de anticipare.

Inovare.

Diagnosticarea acestor elemente si aplicarea instrumentelor in culegerea datelor.

Criterii in formarea obiectivelor.

stabilirea termenilor.

Masurarea obiectivelor, cifrarea.

" a fi capabil " in formularea obiectivelor.

Realism.

Fragmentarea, stabilirea unor etape intermediare.

Coerenta daca obiectele sunt compatibile unele cu altele in interiorul fiecarei actegorii.

Ierarhizarea , ordonarea lor in functie de gradul de prioritate.

Metode pentru stabilirea prioritatilor:

listarea activitatilor (urgenta importanta)

perceptia duratei.

Ordonarea listei.

Control diferenta dintre ce s-a propus si ce s-a realizat.