Tiparirea foilor de calcul

Presupune parcurgerea urmatoarelor etape:

Deschiderea registrului care contine foaia (foile) de calcul care se vor tiparii,

selectand butonul:   Open ;

Vizualizarea documentului inainte de tiparire, selectand butonul: Print Previw

Configurarea paginii pe care se tipareste, selectand din meniul File optiunea Page Setup:

In caseta de dialog: Page Setup avem urmatoarele posibilitati:

a)   Selectand eticheta Page:

Stabilirea formatului de pagina:

orientarea paginii la tiparire:

verticala: Portrait;

orizontala: Landscape.

comprimarea rapoartelor pentru incadrarea in dimensiunile hartiei utilizand facilitatea print-to-fit:

Exemplu: - pentru a comprima un raport lung care este lat de o pagina

si lung de 8 si Ľ pagini astfel incat el sa se incadreze in 8 pagini

se introduc in caseta Page Setup:

Fit to 1 page(s) wide by 8 tall

- pentru incadrarea mai multor date intr-o pagina se introduc:

Fit to 1 page(s) wide by 1 tall

ajustarea dimensiunii (marirea sau micsorarea) paginii tiparite,

cu un procent definit prin: Adjust to = 100% - dimensiune normala,

diminuarea acestui procent duce la cresterea volumului tiparit;

dimensiunea hartiei se poate face alegand din lista derulanta asociata optiunii Paper Size, dimensiunea dorita;

calitatea tiparirii se poate schimba printr-o noua selectie din lista derulanta: Print Quality ;

tiparirea numarului paginii stabilit in antetul sau subsolul acesteia se poate face daca: First Page Number = Auto.

b) Selectand eticheta Margins:

Se pot stabilii dimensiunile marginilor hartiei pentru tiparire:

Top - dimensiunea marginii de sus;

Bottom - dimensiunea marginii de jos;

Left - dimensiunea marginii din stanga;

Right - dimensiunea marginii din dreapta;

Header - distanta de la capatul de sus al paginii la care va fi tiparit antetul;

Footer - distanta de la capatul de jos al paginii la care va fi tiparit subsolul paginii;

Horizontaly - centreaza orizontal foaia de calcul pe pagina tiparita;

Verticaly - centreaza vertical foaia de calcul pe pagina tiparita;

b)   Selectand eticheta Header/ Footer:

Se pot stabili texte care sa apara pe fiecare pagina in partea superioara (Header = antet) sau in partea inferioara (Footer=subsol) a acesteia. Daca nu se face nici o precizare pentru antet sau pentru subsol, programul adauga automat un antet care arata numele foii de calcul tiparite si o nota de subsol care arata numele paginii curente.

Informatiile care se pot introduce in antet sau in nota de subsol sunt:

Numele foii de calcul. Corespunzator etichetei acesteia.

Numarul paginii

Data curenta.

Numele agendei de lucru.

c)   Selectand eticheta: Sheet:   

Se pot stabilii anumite linii si coloane care sa apara pe fiecare pagina a raportului in partea se sus a  acestuia, astfel:

Se selecteaza caseta de text Rows to repeat at Top, iar apoi, din foaia de calcul se selecteaza (prin tragerea cursorului mouse-ului peste liniile respective) liniile ale caror informatii urmeaza sa apara in partea de sus a fiecarei pagini.

Se poate stabilii un domeniu de celule care va fi tiparit, astfel:

Se selecteaza caseta de text Print Area si se introduce domeniul celulelor care se va tipari.

Se pot tipari sau nu liniile ajutatoare ale celulelor, astfel:

Daca este selectata optiunea: Gridlines liniile se vor tipari, altfel nu.

Stabilirea informatiilor care vor fi tiparite si a numarului de exemplare, selectand din meniul File optiunea: Print..

 

Selection - se selecteaza numai atunci cand se doreste tiparirea unui domeniu de celule apartinand foii de calcul curente;

Selected Sheet(s) - selectat implicit de program, permite tiparirea tuturor informatiilor din foaia de calcul curenta;

Entire Workbook - se selecteaza atunci cand se doreste tiparirea datelor din toate foile de calcul care apartin agendei de lucru curente.

Copies - se introduce numarul de exemplare in care va fi tiparit raportul:

All - selectat, in mod normal, programul tipareste toate paginile necesare cuprinderii informatiilor din zonele de tiparit ale registrului de lucru.

Uneori insa s-ar putea sa fie necesar sa se tipareasca numai o anumita pagina sau un domeniu de pagini si atunci se selecteaza: Page(s)

si in casuta de text From(de la) se introduce pagina de inceput iar in To(pana la) pagina de sfarsit.

Dupa ce s-au stabilit toate optiunile pentru tiparire, documentul poate fi trimis la imprimanta selectand OK sau apasand Enter.