Program setare & gestiune

PROGRAM SETARE & GESTIUNE 

Instalare program

1. Se copiaza de pe CD-ul de instalare fisierele "VTK_MICRO_PM.exe" si "VTK_MICRO_PM.LNG" in calculator in acelasi director.

2. Se deschide fisierul VTK_MICRO_PM.exe

3. Apasati butonul <Comunicatie> si selectati optiunea < Cauta port >

4. Apasati butonul verde < Cauta >

5. Dupa ce programul gaseste portul se va afisa imaginea de mai jos. Apasati butonul <Yes> pentru a confirma portul.

6. Apasati butonul < Comunicatie > si selectati optiunea < Setari >

7. La optiunea < Viteza > selectati 115200 si apasati OK. Viteza 9600 este cea mai mica iar 115200 cea mai mare.

Setare articole si departamente

La optiunea < Cod de bare > se introduce codul de bare de pe produs. Daca nu se foloseste cititor de cod de bare se va introduce numarul articolului , adica numarul din partea stanga de pe prima coloana

2. La optiunea < Nume > se introduce numele articolului

3. La optiunea < Pret > se introduce pretul articolului. Chiar daca se introduce pretul se poate lucra in acelasi timp si cu pret liber.

4. La optiunea < Departament > se introduce numarul departamentului/raionului de care apartine articolul.

5. La optiunea < Stoc > se introduce stocul.

6. La optiunea < Cantitate > se afiseaza cantitatea vanduta. Aceasta optiune se foloseste cand facem operatiunea de < Incarcare > din casa de marcat spre calculator. Dupa generarea raportului Z pe articole valoarea va reveni la 0.

7. La optiunea < Total > este afisata suma cumulata cu care sa vandut articolul. Aceasta optiune se foloseste cand facem operatiunea de

< Incarcare > din casa de marcat  spre calculator.Dupa generarea raportului Z pe articole valoarea va redeveni 0.

8. La sectiunea Departament in coloana < Nume > se seteaza numele departamentului / raionului .

9. La optiunea TVA se introduce numarul taxei 1,2,3 sau 4.

10. Optiunile prezentate mai sus se pot descarca in calculator folosind butonul [ ] .

Descarcarea datelor din si in calculator

1. Pentru descarcare din calculator in casa de marcat se apasa butonul [↓ Se selecteaza din optiunile Articol,Departament,Parametru cele care vrem sa le descarcam . Apasam OK.

2. Folosind butonul [ ↑ ] informatiile din casa de marcat sunt trimise in calculator.

Se apasa butonul [ ↑ Se selecteaza optiunile dorite si se apasa OK.

3. Fisierele incarcate se pot salva si se poate tine o evidenta pe o periada de timp nedeterminata. Se apasa butonul < Fisier > si se selecteaza optiunea < Salveaza >. In acest fel se poate afla stocul, cantitatea vanduta , pretul cumulat cu care sa vandut articolul la un moment dat.

Setarea parametrilor

1. Se apasa butonul < Fisier > si se selecteaza optiunea < Parametru > .

2. La optiunile -% si +% se introduc valorile cu care se va face reducerea sau adaosul de pret la un articol .

3. La optiunea < Densitate > se seteaza viteza imprimantei. 1 reprezinta viteza cea mai mare iar 9 cea mai mica .

4. La optiunea < Vanzator > se introduce numele vanzatorului iar la optiunea < Parola > se introduce parola vanzatorului respectiv.

5. Optiunea <Antet > este pentru service

6. La optiunea < Mesaj sfarsit> se seteaza mesajul de la sfarsitul bonului.

7. La optiunea < Tip cititor cod bare > se introduce numarul intern pentru cititorul de cod de bare .

8. La optiunea < TVA > se introduce valoarea TVA.

9. Pentru incarcarea raportului X din calculator se apasa butonul

< Comunicatie > si se selecteaza optiunea <Incarca Raport X>

Cautarea unui articol

1. Se apasa butonul < Fisier > si se selecteaza optiunea <Cauta >

2. La optiunea < Text de cautat > se introduce cuvantul intreg sau o parte din acesta si se apasa butonul <Cauta urmatorul >.

Copierea,Taierea,Lipirea articolelor

Procedeele de Copiere,Lipire,Taiere sunt asemeni celor din programele Microsoft Word/Excel.

1. Se selecteaza cu ajutorul mausului sau folosind tastele "Shift +sageti"  coloana sau coloanele ce trebuie modificate.

2. Se apasa butonul <Editeaza> si se selecteaza optiunea dorita : <Taie > <Copiaza> <Lipeste>.

Datele se pot introduce in si din fisiere Microsoft Excel / Word.

• Introducere / Stergere rand

1. Cu ajutorul mausului se selecteaza randul care trebuie modificat .

2. Se apasa butonul <Editeaza> si se selecteaza optiunea dorita: <Introduce Rand> sau <Sterge rand>

• Introducere articol nou

Exemplu:

Avem urmatoarele articole :

1 = BERE

2 = SUC

3 = DETERGENT

Vrem sa introducem articolul ALIMENTARE caruia ii atribuim adresa 7.

Procedam astfel :

1. Se introduce in coloana 'Cod bare' la adresa 7 numarul '7'.
2. Se introduce numele articolului in coloana 'Nume' la adresa 7.

Se apasa butonul [

4. Se bifeaza optiunea <Articol> si la optiunile <De la> si <la> se introduce '7'

5. Se apasa butonul <OK>

OBS : Daca se vrea inlocuirea unui articol vechi , se va genera in prealabil raportul Z dupa care se vor urma pasii prezentati anterior.

• Modificare pret articol

Pretul articolului se poate schimba ori de cate ori este nevoie fara a se genera in prealabil Raportul Z , astfel :

1. Avem articolul 1 = BERE care are pretul 1,20 RON

2. Vrem sa modificam pretul la 4,00 RON . In coloana <Pret> inlocuim 2,00 cu 4,00.

3. Se apasa butonul [

4. Se bifeaza optiunea articol iar la optiunile <De la> si <la> se introduce numarul articolului , adica '1'.

5. Se apasa butonul <OK>