Modificarea aspectului datelor

MODIFICAREA ASPECTULUI DATELOR

Formatarea unei foi de calcul se face cu ajutorul comenzilor din meniului Format prezente, de altfel, si in bara cu instrumente Formating . Acest proces de formatare (infrumusetare), se poate realiza inainte de introducerea datelor sau ulterior acestei operatii printr-o selectare anterioara a regiunii supusa formatarii.

Alinierea datelor

Oricare ar fi tipul datelor, asupra acestora se pot aplica  anumite setari legate de aliniere, orientare, control al datelor. In acest sens, parcurgeti urmatorii pasi:

Selectati datele (dintr-o celula, dintr-o regiune, dintr-o foaie de lucru)  ;

Selectati meniul Format ;

Selectati comanda Cells- va apare o caseta de dialog Format Cells care va contine sase etichete: Number, Alignment, Font, Border, Patterns si Protection;

Selectati eticheta Alignment (Fig.

Realizati setarile dorite (vezi tabelul de mai sus!)

Validati prin accesarea butonului OK.

Modificarea aspectului datelor

Aspectul datelor, oricare ar fi tipul acestora, include forma, stilul, marimea, culoarea si evidentierea acestora folosind diferite efecte . Acest proces de formatare este realizabil in timpul introducerii datelor sau dupa introducerea acestora. De regula, se utilizeaza a doua varianta. Pentru a controla aspectul datelor deja introduse, parcurgeti urmatorii pasi :

Selectati datele (dintr-o celula, dintr-o regiune, dintr-o pagina de lucru)  ;

Selectati meniul Format ;

Selectati comanda Cells- va apare o caseta de dialog Format Cells care va contine sase etichete: Number, Alignment, Font, Border, Patterns si Protection;

Selectati eticheta Font (Fig. 2

Alegeti forma caracterelor din caseta cu lista Font -exista o multitudine de fonturi- cele mai uzuale sunt Times New Roman si Ariel;

Alegeti stilul de scriere al caracterelor din caseta cu lista Font style ;

Alegeti marimea caracterelor din caseta cu lista Size ;

Alegeti culoarea caracterelor din caseta cu lista derulanta Color;

Daca doriti ca ceea ce ati marcat sa fie subliniat, selectati tipul liniei de subliniere din caseta cu lista derulanta Underline style;

Daca doriti sa anexati alte efecte caracterelor marcate, bifati cu clic stanga in casutele de validare din grupul de casute de validare Effects ;

In casuta Preview aveti ocazia sa previzualizati forma finala a datelor marcate ;

Daca doriti ca aceste setari sa devina implicite si pentru alte eventuale modificari ale aspectului de date, actionati butonul Default ;

Validati toate setarile prin actionarea butonului OK

Setarile realizate anterior se mai pot obtine prin actionarea butoanelor corespunzatoare din bara cu instrumente pentru formatarea datelor sau prin diferite combinatii de taste :