Editarea si formatarea unui tabel

Editarea si formatarea unui tabel

Dupa ce creati tabelul si introduceti cateva date, puteti sa-i editati continutul si sa le formatati dupa caz.

Stergerea si inserarea unor celule, randuri si coloane

Puteti obtine celule goale intr-un tabel stergandu-le continutul. Pentru a elimina continutul unei celule, selectati celula respectiva si apasati tasta Delete.

Aveti si posibilitatea sa eliminati randuri si coloane intregi. Intr-un astfel de caz, coloanele din dreapta sau randurile superioare se vor deplasa pentru a ocupa locul lasat liber de coloana sau randul eliminat. Pentru a elimina complet un rand sau o coloana dintr-un tabel, efectuati pasii urmatori:

Mutati cursorul in orice celula din randul sau coloana care trebuie sterse;

Deschideti meniul Table, apoi selectati optiunea Delete Cells. Pe ecran va aparea caseta de dialog Delete Cells;

Selectati Delete Entire Row sau Delete Entire Column;

Executati clic pe OK, iar Word va sterge randul sau coloana.

Pentru a insera un singur rand sau o coloana intr-un tabel, efectuati pasii urmatori:

Selectati celula la dreapta careia vreti sa apara noua coloana sau deasupra careia vreti sa fie introdus noul rand;

Deschideti meniul Table, apoi selectati optiunea Select Row (daca inserati un rand) sau optiunea Select Column (daca inserati o coloana);

Deschideti meniul Table, apoi selectati optiunea Insert Rows pentru a insera o coloana goala la stanga coloanei selectate sau optiunea Insert Column pentru a insera un rand deasupra celui selectat.

Pentru a insera mai multe randuri sau coloane dintr-un tabel, efectuati pasii urmatori:

Selectati un numar de celule egal cu numarul de randuri sau coloane pe care vreti sa la introduceti. De exemplu, pentru a insera trei randuri intre randurile 2 si 3, selectati celulele din randurile 3, 4 si 5 (din orice coloana);

Deschideti meniul Table, apoi selectati optiunea Select Row (daca inserati randuri) sau optiunea Select Column (daca inserati coloane);

Deschideti meniul Table, apoi selectati optiunea Insert Rows sau optiunea Insert Columns in functie de caz.

Pentru a insera o noua coloana la dreapta tabelului, efectuati pasii urmatori:

Executati clic stanga in chenarul din dreapta a tabelului;

Deschideti meniul Table, apoi selectati optiunea Select Column;

Deschideti meniul Table, apoi selectati optiunea Insert Columns.

Copierea sau mutarea coloanelor si a randurilor

Puteti sa copiati sau sa mutati o intreaga coloana sau un intreg rand dintr-o pozitie in alta in tabel, astfel:

Selectati coloana sau randul prin tragerea mouse-ului peste celule sau executand clic pe coloana sau randul respectiv si selectand optiunea Select Row (pentru randuri) sau optiunea Select Column (pentru coloane), din meniul Table;

Pentru a copia, apasati Ctrl+C sau executati clic pe butonul Copy de pe bara cu instrumente. Pentru a muta, apasati Ctrl+X sau executati clic pe butonul Cut de pe bara de instrumente;

Mutati cursorul in noua pozitie aleasa pentru coloana sau rand;

Apasati Ctrl+V sau executati clic pe butonul Paste de pe bara cu instrumente.

Modificarea latimii unei coloane

Puteti sa modificati rapid latimea coloanei folosind mouse-ul.

Plasati indicatorul mouse-ului pe chenarul din dreapta coloanei careia vreti sa-i modificati latimea. Acesta va lua forma unei perechi de sageti verticale cu doua varfuri;

Deplasati prin tragere chenarul coloanei pana obtineti latimea dorita.

Puteti sa folositi si o caseta de dialog pentru a schimba latimea unei coloane. Pentru a vedea cum, efectuati pasii urmatori:

Mutati cursorul intr-o celula din coloana pe care vreti sa o modificati;

Deschideti meniul Table, apoi selectati optiunea Cell Height and Width. Pe ecran va aparea caseta de dialog cu acelasi nume. Daca nu este selectata, exectuati clic pe eticheta Column pentru a vedea optiunile pentru coloane;

In caseta de text Width of Column introduceti latimea dorita pentru coloana sau executati clic pe sagetile de incrementare, pentru a schimba valoarea afisata. Puteti modifica automat latimea coloanei pentru a corespunde celei mai lungi intrari, executand clic pe butonul Autofit;

Schimbati valoarea din caseta de text Space Between Columns, pentru a modifica spatiul dintre coloane;

Executati clic pe Next Column (coloana urmatoare) sau pe Previous Column (coloana anterioara) pentru a modifica valorile pentru alte coloane din tabel;

Executati clic pe OK. Tabelul va fi modificat conform noilor valori selectate pentru coloane.

Chenarele tabelului

In configuratia prestabilita, Word aplica un chenar subtire, unic, in jurul fiecarei celule din tabel. Puteti sa modificati chenarele sau sa le eliminati complet. Metodele pentru lucrul cu chenarele unui text sunt, in esenta, similare cu cele pentru aplicarea chenarelor le un text obisnuit.

Pe scurt, efectuati pasii urmatori:

Selectati celulele din tabel ale caror chenare vreti sa le modificati.

Deschideti meniul Format, apoi selectati optiunea Borders and Shading pentru a deschide caseta de dialog Borders and Shading. Executati clic pe eticheta Borders, daca este cazul;

Selectati optiunile dorite pentru chenar, folosind caseta Preview, pentru a vedea cum vor arata acestea in final.

Executati clic pe butonul OK.

Formatarea automata a tabelelor

Word va ofera o multitudine de formate predefinite pentru tabele. Folosind aceste formatari este mai usor sa aplicati o formatare atractiva in orice tabel. Pentru a folosi un format predefinit trebuie sa efectuati pasii urmatori:

Plasati cursorul in interiorul tabelului.

Deschideti meniul Table, apoi selectati optiunea Table AutoFormat. Pe ecran va aparea caseta de dialog Table AutoFormat;

In lista Formats sunt incluse toate formatele de tabele existente. Cand parcurgeti obiectele din lista, in caseta Preview puteti vedea cum arata tabelul cu formatul selectat.

Selectati si deselectati casetele validare pentru atributele de formatare, pana cand in Preview realizati aspectul dorit pentru tabel.

Cand va convine ceea ce vedeti in sectiunea Preview, executati clic pe OK. Programul va aplica tabelului atributele de formatare selectate.