Ce este o foaie de calcul?

Ce este o foaie de calcul

O foaie de calcul (worksheet sau spreadsheet este o grila dreptunghiulara imensa, alcatuita din 65.536 (adica 2¹⁶ ) linii si 256 (adica 2⁸) coloane. La intersectia dintre linii si coloane se formeaza celule in care puteti introduce informatii. Prin urmare o foaie de calcul are 16.777.216 (adica 2²⁴ = 2¹⁶ inmultit cu 2⁸) celule. Fiecare celula este determinata de o linie si o coloana. Liniile sunt numerotate in partea stanga a foii de calcul, de sus in jos, de la 1 la 65.536. Coloanele sunt etichetate in partea de sus, de la stanga la dreapta, cu ajutorul literelor de la A la Z, continuand apoi cu perechi de litere de la AA la AZ, apoi de la BA la BZ, si asa mai departe pana la coloana 256 care este etichetata cu perechea de litere IV.

Pentru a identifica o celula folositi o adresa, numita si referinta, care incepe cu una sau doua litere pentru identificarea coloanei, dupa care urmeaza numarul liniei. Astfel, puteti identifica celulele din prima coloana, de sus in jos, cu ajutorul urmatoarelor adrese: A1, A2, , A65536. Ultima celula din foaia de calcul se afla la intersectia ultimei coloane cu ultima linie si are adresa IV65536.

In afara de adrese (sau referinte), puteti folosi nume pentru a identifica celule sau domenii de celule. De exemplu, puteti denumi Cantitate celula care contine cantitatea de marfa vanduta, cu Pret_unitar celula care contine pretul unitar pentru marfa respectiva si cu Valoare celula in care veti obtine valoarea totala a marfii vandute cu ajutorul formulei Valoare = Cantitate * Pret_unitar.

Intr-o foaie de calcul veti inregistra date sub forma de tabele. In general tabelele cu care lucrati sunt mult mai mici decat spatiul virtual (numarul total de celule) al foii de calcul. De aceea, majoritatea celulelor foii de calcul vor ramane goale. Construirea unui tabel de dimensiunea foii de calcul ar fi incomoda chiar si pentru resursele fizice ale calculatorului: daca in celule ati memora doar numere cuprinse intre 0 si 255, pentru cele 16.777.216 celule ale foii de calcul ati avea nevoie de 16 Megaocteti de memorie. Chiar daca dimensiunea virtuala a foii de calcul este imensa, Microsoft Excel nu face risipa de memorie, deoarece foloseste tehnici speciale de gestiune a memoriei alocate fiecarei foi de calcul (metoda matricilor rare), evitand alocarea de spatiu fizic pentru celulele goale.

Pe foaia de calcul exista o celula care iese in evidenta prin culoare sau stralucire si care se numeste celula activa (se poate considera ca stralucirea sau culoarea care iese in evidenta este un cursor al celulei active). Aceasta celula activa este aleasa (selectata) implicit pentru urmatoarea operatie (de exemplu pentru introducerea unei informatii).