CREAREA COLOANELOR DE TEXT

Crearea coloanelor de text

Implicit, intr-un document, spatiul alocat textului este format dintr-o singura coloana. Dar nici o grija, MS Word va ofera posibilitatea de a formata distributia textul pe mai multe coloane.

Coloanele de text din Word sunt numite ,,coloane de ziar'' sau ,,coloane serpuite''.

Pentru a crea coloane de text parcurgeti pasii :

Fixati punctul curent de inserare a coloanelor de text sau selectati textul care doriti sa-l formatati pe coloane ;

Selectati meniul Format ;

Selectati comanda Columns- va apare caseta de dialog Columns Fig.

Alegeti numarul de coloane din grupul de butoane Presets sau din caseta Number of columns ;

Daca doriti separarea coloanelor printr-o linie verticala, bifati in caseta de validare Line between ;

Daca doriti o alta dimensionare a coloanelor, actionati sagetile din grupul de casete Width and spacing;

Daca doriti dimensionati diferit coloanele, devalidati caseta de validare Equal column width si redimensionati-le in grupul de casete Width and spacing;

Validati setarile prin accesarea butonului OK.

Editarea coloanelor de text

Pentru editarea coloanelor de text parcurgeti urmatorii pasi:

Executati clic-stanga in prima coloana si introduceti textul

Textul se va introduce continuu incepand din primul rand al primei coloane

Cand doriti sa editati in urmatoarea coloana selectati comanda Break . din meniul Insert- va aparea caseta de dialog Break;

Activati butonul de optiune cu varianta Column break(Fig.

Validati setarea prin actionarea butonului OK

Continuati introducerea in urmatoarea coloana activata

Repetati punctele 2)-5) pana in momentul saltului automat la pagina urmatoare cand se va repeta intregul proces.

Dupa cum v-ati dat deja seama, traseul de introducere a textului serpuieste de sus in jos, coloana cu coloana (Fig.

Modificarea parametrilor coloanelor de text

In cazul in care doriti, din diferite motive, sa modificati formatarea initiala a coloanelor de text, parcurgeti pasii urmatori:

Fixati punctual curent de inserare in sectiunea de document unde ati inserat coloanele de text;

Selectati meniul Format;

Selectati comanda Columns . - va apare caseta de dialog Columns;

Modificati parametrii coloanelor de text

Validati modificarea prin actionarea butonului OK.

Manipularea saltului la o coloana noua de text

Inserarea saltului la urmatoarea coloana

Uneori, in procesul de editare, veti dori sa fortati saltul la coloana urmatoare. Acest lucru este posibil atat ajutati de mouse cat si de tastatura.

Pasii pentru inserarea saltului la urmatoarea coloana, folosind mouse-ul, sunt:

Fixati punctul curent de inserare in locatia in care doriti fortarea saltului la coloana urmatoare;

Selectati meniul Insert

Selectati comanda Break . - va apare caseta de dialog Break;

Selectati butonul de optiune cu varianta Column break;

Validati setarea actionand butonul OK.

Pentru inserarea saltului la urmatoarea coloana, folosind tastatura, executati Ctrl+Shift+Enter.

Linia saltului la coloana urmatoare, o linie orizontala, intrerupta, se poate vedea in modul de vizualizare Normal.

Stergerea saltului la urmatoarea coloana

Daca doriti sa renuntati la unul din salturile la urmatoarea coloana,  parcurgeti pasii:

Fixati punctual curent de inserare la inceputul textului care urmeaza imediat dupa intreruperea fortata

Actionati tasta <Backspace>.

Aceasta stergere se poate realiza si cu ajutorul tastaturii:

Selectati meniul View;

Selectati modul de vizualizare Normal

Fixati cu clic-stanga indicatorul mouse-ului, pe linia intrerupta care indica saltul la coloana urmatoare

Actionati tasta <Delete>.