Contabilitatea capitalului social

Contabilitatea capitalului social

Capitalul social este o componenta a capitalurilor proprii care exprima valoarea totala a aporturilor subscrise de actionari sau asociati la constituirea societatii comerciale. Capitalul social este egal cu valoarea nominala totala a actiunilor sau a partilor sociale, respectiv cu valoarea aportului, in numerar sau in natura, a altor elemente de capitaluri proprii incorporate in capitalul social sau a altor operatiuni care conduc la modificarea acestuia.

Capitalul social subscris si varsat se inregistreaza distinct in contabilitate, pe baza actelor de constituire a persoanei juridice si a documentelor justificative privind varsamintele de capital. In cazul regiilor autonome capitalul social este substituit de patrimoniul propriu al regiei si/sau public al statului.

Contabilitatea analitica se tine pe actionari sau asociati, cuprinzand numarul si valoarea nominala a actiunilor sau partilor sociale subscrise si varsate, cu ajutorul Registrului actionarilor (asociatilor). In cazul societatilor comerciale cotate pe pietele de capital Registrul actionarilor se tine de catre firme specializate denumite Societati de registru care actualizeaza "continuu" structura actionariatului in functie de tranzactiile actiunilor de pe piata de capital.

Capitalul social, in functie de situatia in care se afla, atat in contabilitatea curenta cat si in situatiile financiare (bilant) se prezinta sub doua forme si anume: 1. Capital subscris nevarsat si 2. Capital subscris varsat.

Actiunile unei societati comerciale se pot evalua la:

Valoarea nominala - determinata ca raport intre marimea capitalului social si numarul de actiuni emise;

Valoarea contabila (matematica) - calculata ca raport intre activul net contabil (ANC) si numarul de actiuni.

ANC = Activ total - Datorii = Capitaluri proprii

Valoarea de emisiune - pretul la care se vand pe piata primara a titlurilor actiunile emise;

Cursul bursier - pretul la care se tranzactioneaza pe piata secundara titlurile. Este o valoare de piata. In cazul in care titlurile nu sunt tranzactionabile, atunci, in vederea vanzarii, acestea se evaluaza la o valoare stabilita in urma unei evaluari.

Potrivit Legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale, cu modificarile ulterioare, in Romania pot functiona cinci forme juridice de societati comerciale ale caror caracteristici principale sunt sintetizate in tabelul urmator:

Tip de societate Societati in nume colectiv S.N.C. Societati in comandita Societati pe actiuni S.A: Societati cu raspundere limitata S.R.L. Simpla S.C.S. Pe actiuni S.C.A. Marimea minima a capitalului social 90.000 lei 90.000 lei 200 lei Capitalul este divizat in: parti sociale parti sociale actiuni actiuni parti sociale Valoarea nominala minima a uei ac-tiuni/parti sociale 0,1 lei 0,1 lei 10 lei Numar de proprietari minim 2 minim 2 maxim 50 Responsabilitatea proprietarilor nelimitata si solidara Nelimitata si solidara a tuturor asociatilor comanditati; coman-ditarii sunt obligati numai pana la concurenta aportului lor Sunt obligati numai la plata actiunilor lor Sunt obligati numai pana la concurenta aportului lor

Pentru reflectarea in contabilitate a operatiunilor legate de  capitalul social, Planul de conturi general cuprins in OMFP 3055/2009  pentru aprobarea Reglementarilor contabile conforme cu directivele economice europene a prevazut in clasa I - a de conturi, contul 101 "Capital", in cadrul caruia in functie de forma juridica a societatii comerciale sunt functionale urmatoarele conturi:

1011 "Capital subscris nevarsat"

1012 "Capital subscris varsat";

1015 "Patrimoniul regiei";

1016 "Patrimoniul public".

Toate conturile mentionate sunt conturi de pasiv, functionand dupa reguli specifice acestora.

Majorarea capitalului social se poate face prin:

a) emisiunea de noi actiuni sau prin majorarea valorii nominale a actiunilor existente in schimbul unor aporturi in numerar si/sau in natura;

b) incorporarea rezervelor, cu exceptia rezervelor legale, precum si a profiturilor sau a primelor de emisiune, ori a compensarii prin creante lichide si exigibile asupra societatii cu actiuni ale acesteia.

Capitalul social poate fi redus prin:

a) micsorarea numarului de actiuni sau parti sociale;

b) reducerea  valorii nominale a actiunilor sau a partilor sociale;

c) dobandirea propriilor actiuni, urmata de anularea lor.

Motivele de reducere a capitalului social pot fi: acoperirea pierderilor, existenta unui capital prea mare raportat la nevoile existente ceea ce duce la utilizarea ineficienta a unor resurse si, deci, la un randament scazut al actiunilor, retragerea din societate a unui asociat prin anularea actiunilor/partilor sociale detinute, etc.

Reducerea capitalului social poate fi facuta numai dupa trecerea a doua luni din ziua in care hotararea a fost publicata in Monitorul Oficial al Romaniei.

Cand societatea a emis obligatiuni, nu va putea proceda la reducerea capitalului social prin restituiri facute actionarilor din sumele rambursate in contul actiunilor, decat in proportie cu valoarea obligatiunilor rambursate.