Fisa mijlocului fix (anexa)

FISA MIJLOCULUI FIX (Anexa)

Serveste ca document pentru evidenta analitica a mijloacelor fixe.

Se intocmeste intr-un exemplar, de catre compartimentul financiar-contabil, pentru fiecare mijloc fix sau pentru mai multe mijloace fixe de acelasi fel si de aceeasi valoare care au aceleasi cote de amortizare si sunt puse in functiune in aceeasi luna. Se pastreaza pe grupe de mijloace fixe, in ordinea codurilor din Clasificarea imobilizarilor corporale conform legislatiei in vigoare, iar in cadrul acestora, fisele mijloacelor fixe se grupeaza pe locuri de folosinta. Cand formularul este folosit ca fisa colectiva, nu se sorteaza pe locuri de folosinta. Fisele mijloacelor fixe scoase din functiune sau transferate se scot din cartoteca si se pastreaza separat. Se completeaza pe baza documentelor justificative privind miscarea mijloacelor fixe sau modificarea valorii de inventar a acestora, ca urmare a completarii, imbunatatirii, modernizarii sau reevaluarii lor (bon de miscare a mijloacelor fixe, proces-verbal de scoatere din functiune etc.).

Cand formularul este folosit ca fisa colectiva, mijloacele fixe se inscriu pe un singur rand, specificandu-se in prima coloana numerele de inventar atribuite. In acest caz, valoarea unitara de inventar se poate inscrie in coloana a treia a formularului.

In coloana 'Bucati', intrarile se inscriu 'in negru', iar iesirile 'in rosu'.

Inregistrarile in coloanele 'Debit', 'Credit' si 'Sold' se fac la valoarea de inventar a mijloacelor fixe.

In rubrica destinata datelor tehnice de identificare a mijlocului fix, in afara de datele privind marca, numarul de fabricatie, seria, se inscriu si partile componente ale mijlocului fix.

Data amortizarii complete si cota de amortizare se inscriu in spatiile rezervate.

Nu circula, fiind document de inregistrare contabila.

Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.

Continutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul:

denumirea formularului;

numarul de inventar;

felul, seria, numarul si data documentului de provenienta;

valoarea de inventar;

amortizarea lunara;

denumirea mijlocului fix si caracteristici tehnice;

accesorii;

grupa; codul de clasificare; data darii in folosinta (anul, luna); data amortizarii complete (anul, luna); durata normala de functionare; cota de amortizare (%);

numarul de inventar (de la numar la numar); documentul (felul, numarul, data);

operatiunile care privesc miscarea,

cresterea sau diminuarea valorii mijlocului fix; debit; credit; sold.