Interviul de angajare

Interviul de angajare

Dl. M. sta pe un scaun nelinistit, isi tot aranjeaza cravata lovind usor pardoseala cu varful piciorului stang. Se uita intr-una la ceasul din perete si isi spune : 'De-ar incepe o data interviul. Cu cat astept mai mult, cu atat sunt mai nelinistit.“

Aceasta scena se repeta in fiecare institutie importanta, in fiecare zi de lucru. Singurele lucruri care se schimba sunt numele si ticurile pe care le au cei emotionati. Probabil ati auzit si Dvs. povesti de 'groaza' despre gafele petrecute in cursul unor interviuri de angajare.

Intr-un anume sens, emotia dinaintea, din timpul si dupa un interviu pentru angajare este un lucru perfect normal. Pana la urma, acest interviu ar putea fi sansa Dvs. de a lucra in acea Companie – prilejul de a dovedi ca pregatirea, cunostintele si talentele Dvs. au o valoare pe piata muncii. Indiferent cat de bine va puneti in lumina in curriculum vitae, daca nu-l puteti convinge pe cel cu care discutati, daca nu va puteti vinde marfa, pur si simplu nu veti primi slujba.

Pe de alta parte, aceasta emotie este totusi o risipa inutila de energje. De fapt, produsul pe care incercati sa-l vindeti il cunoasteti cel mai bine. Aveti experienta in acest domeniu inca de cand v-ati nascut. Pentru ca produsul pe care il vindeti sunteti chiar Dvs.

Totusi, indiferent cat de bine va cunoasteti, indiferent cate alte interviuri 'aveti la activ', ideea de a fi intervievat creeaza neliniste. Sunteti ingrijorat nu numai de faptul ca ati putea rata aceasta ocazie de a va dovedi calitatile va ingrijoreza si acea 'reactie chimica' personala care se produce intre Dvs. si cel cu care discutati in cadrul interviului. Veti reusi sa dati lovitura ? Cel care discuta cu Dvs. se va concentra asupra unor ticuri pe care le considera enervante ?

Expertii in Psihologie Aplicata afirma ca cei care conduc interviul sunt adesea la fel de nepregatiti si de emotionati ca si cei intervievati. Presupunerea ca persoana care va intervieveaza a fost pregatita in acest sens nu este nimic mai mult decat o presupunere.

Solutiile date in acest paragraf sunt intocmite astfel incat nelinistea asociata interviurilor sa fie redusa la minim si ele raspund la multe din intrebarile care v-au framantat poate.

Inaintea urmatorului Dvs. interviu studiati listele de recomandari ce urmeaza. Veti fi mai sigur pe Dvs., veti intelege mai bine interlocutorul, si veti fi pregatit pentru ceea ce urmeaza sa intreprindeti. Si, foarte probabil, veti fi multumit de rezultatele pe care le veti avea.

Cateva actiuni pe care trebuie sa le faceti inainte, in cursul si dupa interviul de angajare

1. Documentati-va referitor la Compania respectiva si la domeniul de activitate careia ii apartime.

Obtineti cat mai mult material documentar. Daca firma e mica sau particulara, vorbiti cu fumizorii, cu angajatii firmei, cu fostii angajati sau cu beneficiarii firmei. Daca aveti aceleasi recomandari si aceeasi pregatire ca si ceilalti candidati, cunostintele aprofundate referitoare la firma va vor departaja de acestia. Trebuie sa stiti: activitatea, pietele, localizarea (uzinele, filialele), conducatorii, partenerii, concurentii, produsele, proiectele, pozitia pe piata nationala si internationala, cifra de afaceri, beneficiile si reputatia.

2. Purtati imbracamintea 'care va aduce succes'.

Alegeti-va cu grija imbracamintea: costum, cravata clasica, taior si bluza clasica, incaltaminte lustruita, coafura ingrijita, maini impecabile.

3. Creati-va un moral bun

Compuneti-va o imagine mentala optimista – vizualizati succesul pe care il veti avea.

Auziti-va vorbind cu convingere; vizualizati aerul de incredere in sine, pe care il degaja personalitatea Dvs. Daca vor sa va intalneasca, daca C.V.-ul Dvs a placut, inseamna ca va apreciaza deja. Va ramane sa confirmati aceasta impresie favorabila. Luati un mic dejun consistent, daca interviul are loc dimineata, un pranz echilibrat si usor daca aveti intalnire dupa amiaza. Fara alcool, cafea, medicamente calmante sau excitante. Un singur tonic : hotararea Dvs.

4. Pregatiti un set de intrebari, pe care sa le adresati celui care va intervieveaza.

Intrebarile demonstreaza faptul ca sunteti interesat de contextul respectiv si ca v-ati pregatit pentru interviu; cautati ocazia potrivita pentru a le plasa.

5. Aduceti Curriculum vitae si alte materiale, din care sa rezulte pregatirea, calitatile si realizarile Dvs. (in cateva exemplare)

Acestea trebuie sa aiba un aspect ingrijit si sa fie prezentate intr-un dosar aspectuos, dar nu ostentativ.

Prezentati-va cu 15 minute inaintea orei anuntate.

Confirrnati ora si locul. Verificati daca stiti sa ajungeti la sediul anuntat. Evitati inca de dimineata sursele de stress; pregatiti-va cu calm. In sala de asteptare probabil va va cuprinde tracul. Fixati-va intreaga atentie asupra propriei respiratii, lenta, profunda si regulata. Repetati-va in minte:

'Totul va fi bine!' Cu siguranta ati trecut prin momente si mai grele.

Inca un set de recomandari :

Inainte de a intra in sala interviului, respirati adanc de 3 ori, inspirati rar, expirati rar.

Cand intrati in sala, zambiti si dati mana cu persoana care va va intervieva. Credeti ca este un gest oarecare ? Cu siguranta, nu ! Strangerea Dvs. de mana trebuie sa fie sincera ; nici prea moale, nici prea puternica.

In cursul interviului, mentineti contactul vizual si ascultati atent.

Nu incepeti sa formulati raspunsuri la intrebari in timp ce persoana care va intervieveaza vorbeste inca. E perfect daca va ganditi cateva secunde, la sfarsitul intrebarii, inainte de a raspunde. Raspunsurile trebuie sa fie scurte. Evitati dezvoltarile ample. Poate intrebarile multiple sunt destul de greu de suportat, dar au meritul de a fi directionate; aveti relativ putina libertate de actiune. O intrevedere nedirectionata este mai dificil de sustinut. Vi se va spune: 'vorbiti despre Dvs.'. Este randul Dvs. sa fiti bun; ca regula: urmati traseul C.V.-ului. Scoateti documentele. Evitati insa sa le imprastiati peste tot, mai ales pe biroul interlocutorului. Fiti clar, nu abuzati de termeni tehnici.

Atentie la ticurile care va tradeaza nervozitatea.

Nu raspundeti fara sa intelegeti intrebarea.

Solicitati explicatii si, eventual, exemple.

Cateva intrebari de fond – posibile :

• De ce candidati tocmai la noi ?

(R: Cred ca la Dvs. am cele mai bune perspective de progres profesional)

• Ce stiti despre noi ?

• Eu sunt viitorul Dvs. sef; permiteti-mi sa va spun cate ceva despre obligatiile postului vacant.

• In legatura cu firma noastra aveti sa puneti intrebari ?

(R: Puneti una sau doua intrebari. Nu e bine sa nu puneti nici o intrebare. Aceasta denota lipsa de interes)

• Descrieti, pe scurt, evolutia Dvs. profesionala si subliniati punctele forte.

• Ce activitati ati desfasurat, in mod individual, la fostul loc de munca ?

• Cine va trasa sarcinile si cum era verificata activitatea Dvs. ?

• Care sunt calificarile Dvs. ce ar corespunde descrierii postului pentru care candidati?

• Cat de cuprinzatoare este experienta Dvs. in domeniul nostru de lucru ?

• Cum va considerati ? Aveti initiativa proprie sau va lasati cu usurinta pilotat de sef?

(R: Eu cred ca sunt capabil de initiativa proprie, si de munca in echipa si sa-mi desfasor activitatea sub coordonarea unui sef )

• Cat timp doriti sa va desfasurati activitatea in firma noastra ?

(R: Daca Dvs. imi asigurati posibilitatea unui progres continuu in calificarea mea eu pot ramane in firma Dvs. pana la pensionare).

• Care considerati ca este slabiciunea Dvs. profesionala cea mai mare ?

(R : Cred ca in unele situatii ma subapreciez).

• Care considerati ca este punctul forte al Dvs., din punct de vedere profesional ?

(R : Cred ca punctul meu forte este dorinta de a invata in orice situatie nou aparuta, indiferent de complexitatea ei ).

• Lucrati cu mai multa placere singur sau in echipa ?

(R: prefer sa lucrez in echipa)

• Care sunt avantajele si dezavantajele lucrului in echipa ?

(R: Daca imi dati voie sa fiu cuprinzator, atunci avantajul lucrului in echipa, inainte de toate, este motivatia fiecarui colaborator. Ca dezavantaj consider ca este incetinirea procesului de luare a deciziilor, care apare intotdeauna in cazul muncii in echipa)

• Ce calitati si abilitati vi se par utile in cazul lucrului in echipa ?

(R: Eu sunt flexibil si rezist la efort. Pe de alta parte, intru cu usurinta in contact cu oamenii straini si ma simt cu adevarat bine intr-o echipa)

• Imaginati-va ca lucrati intr-o echipa si suntem deranjat de un coleg care vorbeste tot timpul, le stie pe toate si le face pe toate. Cum procedati intr-o asemenea situatie ?

(R: Voi pune problema in fata echipei si voi cere o rezolvare de comun acord)

• Puteti, prin intermediul unui exemplu, sa ne aratati cum dezvoltati o idee proprie?

(R: Eu lucrez sistematic. Daca am o idee, insemna ca am o problema. Caut mai multe solutii altemative si vad ce pot face. De obicei, exista o solutie la orice problema)

• Etapa Dvs. de pregatire a fost unidirectionala sau ati luat in considerare mai multe alternative?

(R: La inceputul studiilor mele am fost foarte deschis. Abia la mijlocul perioadei de instruire m-am hotarat pentru .)

• Ce reusita profesionala considerati cel mai mare succes al Dvs. si de ce ?

• Ce nu v-a placut, in mod deosebit, la ultimul loc de munca ?

(R: Nu defaimati fostii sefi si colaboratori. Faceti declaratii din care sa rezulte ca va erau limitate posibilitaple de avansare )

• Aveti pretentii deosebite de adresat noului Dvs. sef, astfel incat sa deveniti stabil la locul de munca ?

(R: Pretentilie mele nu se refera numai la aspectul material. Pe ansamblu, trebuie sa corespunda conditiile de munca, adica, motivatie, siguranta locului de munca si multumire)

• Ar fi de acord sotia (sotul) Dvs. cu un transfer si eventual, legat de aceasta, cu o schimbare a dorniciliului ?

(R: Nu cred ca ar fi o problema. Am luat in calcul si aceasta posibilitate)

• Cat de important este pentru Dvs. concediul ?

(R: Concediul este pentru mine foarte important. Ceea ce nu inseamna, insa, ca in caz de necesitate, sa nu pot renunta la cateva zile, daca mersul afacerilor cere acest lucru)

• Noi oferim urmatoarele elemente de protectie sociala. Sunt ele importante pentru Dvs. ?

(R: Enumerata-le pe cele care sunt importante pentru Dvs. Daca coincid cu cele enuntate inainte de intrebare, inseamna ca va sporeste atractivitatea )

Raspundeti sincer la intrebari

Nu este in avantajul Dvs. sa mintiti pentru a obtine un post. O asemenea situatie se va intoarce impotriva Dvs. Pe de alta parte, atunci cand sunteti intrebat daca aveti experienta intr-un anumit domeniu de activitate, in care nu ati mai lucrat, nu raspundeti : 'Nu'. Spuneti ceva de genul: 'In continuare, consider ca fiind foarte importanta sansa de a'

5. Puneti intrebari din care sa reiasa cunostintele pe care le-ati dobandit in cursul documentarii pe care ati facut-o referitoare la Compania respectiva.

Intrebarile Dvs. demonstreaza interes pentru companie.

Urmeaza un set de intrebari pe care trebuie sa le puneti Dvs. :

- Natura exacta a postului propus,

- Aptitudini si competente cerute,

- Amploarea responsabilitatilor,

- Competenta colaboratorilor,

- Situatia in ierarhie,

- Perspective de avansare,

- Cerintele postului : locul de munca, mediul, deplasari, orar deosebit

- Motivul pentru care postul este liber,

- Avantaje sociale : despre pensie, pregatire interna, concedii.

Problema remuneratiei va fi abordata, foarte probabil, la sarsitul interviului. Daca ati indicat pretentiile salariale in C.V., aceasta va fi baza de discutii. Nu negociati cu prea multa pasiune aceste pretentii. Daca interlocutorul nu se lasa influentat de argumentele Dvs., nu insistati. Fiecare candidat este un caz particular si marja de salarii pentru acelasi post poate fi destul de larga. Daca discutia pe tema salariului s-a incheiat printr-un acord, nu il repuneti niciodata in discutie.

Poate vi se propune imediat o noua intalnire pentru o noua discutie, eventual in prezenta unei persoane din conducere. Mai probabil este sa vi se spuna : 'Va vom tine la curent'.

6. La sfarsit, multumiti persoanei care v-a luat interviul

Puteti face referire la o anumita atitudine a persoanei respective, care v-a facut sa va simtiti relaxat. Nu inventati insa o astfel de situatie – lipsa de sinceritate va fi evidenta.

Peste doua zile, trimiteti o scurta scrisoare de multumire.

Precizati in scrisoarea respectiva ca sunteti la dispozitia Companiei cu orice informatii de care ar putea avea nevoie. Dati scrisorii o nota personala, pentru a nu crea impresia ca este o scrisoare tip.