Scrisoarea de prezentare (de intentie)

Scrisoarea de prezentare (de intentie)

C.V.-ul este gata; nu puteti sa-l trimiteti singur, el trebuie sa fie insotit de o scrisoare. Nu este vorba de o simpla formalitate. Ea constituie primul contact cu persoana care selecteaza candidatii. Cei care angajeaza citesc toate scrisorile, dar nu toate C.V.-urile. Daca scrisoarea este banala, sau, mai rau, confuza, selectionerul este tentat sa intrerupa lectura si sa treaca la candidatul urmator.

Prezentarea

• Scrisoarea trebuie sa fie manuscrisa de altfel majoritatea anunturilor precizeaza

acest lucru.

• Trebuie datata si semnata,

• Utilizati hartie alba format A4 (21 x 29,7 cm), fara linii sau caroiaje,

• Folositi un stilou, NU un pix sau carioca,

• Nu trimiteti niciodata o copie xerox; faceti-va timp sa scrieti o scrisoare fiecarui destinatar. De altfel continutul trebuie sa fie diferit, dupa intreprindere sau dupa anunt.

• Nu scrieti un roman fluviu; 3 paragrafe pe o singura pagina sunt suficiente mai mult, nu veti mai fi citit.

• Fiti foarte meticulos; prezentarea trebuie sa fie impecabila. Nu cautati sa fiti original, preferati claritatea. In stanga sus: numele, prenumele, adresa si numarul de telefon. In dreapta jos, data.

• Este probabil ca scrisoarea Dvs. va face obiectul unei analize grafologice. Scrieti ingrijit, dar fara sa va modificati scrisul. Mai ales nu incercati litere de tipar pentru a fi mai lizibil.

• Stilul trebuie sa fie clar si precis

• Evitati cu strictete :

- stilul administrativ ('Alaturat va trimit ')

- stilul pompos ('Prin prezenta va rog sa luati in considerare'

- stilul implorator ('Sunt somer de 3 ani, sunteti ultima mea speranta')

- stilul laudaros ('Sunt omul care va trebuie')

- stilul agresiv ('Cum se face ca produsele Dvs. sunt atat de putin competitive…”)

- stilul narcisist ('Sunt convins ca eu pot sa va aduc.')

• Anuntati ca scrisoarea este insotita de C.V.

Continutul scrisorii de prezentare

Scrisoarea trebuie sa fie scurta si totusi sa contina esentialul. Urmati schema urmatoare :

• Primul paragraf :cum v-am cunoscut,

• Al 2-lea paragraf : de ce va scriu,

• Al 3-lea paragraf : ce pot sa va aduc,

• Al 4-lea paragraf : propuneti o intalnire.

Daca raspundeti la un anunt de mica publicitate faceti, in stanga sus, referire la anunt, adica :

- oferta de serviciu aparuta in 'Evenimentul' din 4 decembrie 2007,

- anuntul din 8 noiembrie 2007 din 'Monitorul'.

Daca depuneti o candidatura spontana adresati scrisoarea conducatorului intreprinderii care va intereseaza. Indicati numele persoanei careia ii adresati scrisoarea; daca nu-i cunoasteti numele, puteti obtine telefonand la intreprindere.

In acest caz scrisoarea va fi, evident, mai putin concreta. Dar stilul, tonul vor fi aceleasi.

In ambele cazuri: raspuns la un anunt sau candidatura spontana, ce nu trebuie sa faceti :

sa reluati toate elementele din C.V.

• sa vorbiti despre problemele Dvs. Personale

Exemple

Mariana AVRAMESCU

Str.Libertatii, nr. 17

2200 ROMAN, jud. Meamt    5 noiembrie 2007

Domnilor,

Anuntul Dvs. din 1 noiembrie 2007 a retinut intreaga mea atettie.

Am 30 de ani, sunt necasatorita si sunt absolventa a Academiei Comerciale.

Sunt atasata la Directia Generala a B.N.R. de 10 ani, si absenta posibilitatii de promovare ma determina sa schimb serviciul.

Va trimit alaturi curriculum vitae.

Sunt la dispoznia Dvs. pentru a va intalni si, in asteptarea acestei intalniri,

Va rog sa primiti, Domnilor, expresia devotamentului meu .

(Semnatura)

Comentariu :

- Aceasta scrisoare este banala,

- Nu se face suficient de multa referire la anunt,

- Scrisoarea reia toate elementele C.V.-ului; nimeni nu va mai avea dorinta sa-l mai citeasca, pentru ca s-a spus deja totul,

- Stilul este prea sec, prea adrninistrativ,

- Formula de politete finala trebuie revizuita : salutari distinse – ar fi mai potrivite.

Silviu BARBU

Bd. S$efan cel Mare , nr. XX

75000 BUCUREST1

18 Octombrie 1999

Domnilor,

Anuntul Dvs. ma intereseza pentru ca sunt in cautarea unui post.

Sunt in somaj de 15 luni si nu am reusit pana astazi sa gasesc un post care sa-mi convina.

Va trimit alaturat C. V. meu.

Sper ca va va interesa candidatura mea, pentru ca doresc sa-mi reiau activitatea cat mai repede.

In speranta de a va intalni va rog , Domnilor, sa acceptati distinsele mele salutari.

(Semnatura)

Comentariu :

- Aceasta scrisoare nu aduce nimic nou C.V.-ului,

- Termenii folositi sunt negativi si dau o impresie de tristete la limita descurajarii,

- Nu se precizeaza anuntul; este o greseala, pentru ca unele intreprinderi publica simultan anunturi pentru diferite posturi,

- Nu trebuie sa se vorbeasca de somaj; era mai bine sa se mentioneze 'disponibil imediat'.