Prezentarea desfasuratorului

Prezentarea desfasuratorului

Diagrama retea a proiectului nu contine desfasuratorul activitatilor; ea este informatia de baza pentru a dezvolta desfasuratorul. Desfasuratorul se poate prezenta in urmatoarele formate:

raportul evenimentelor cheie: un tabel cu lista evenimentelor si datele programate pentru a fi realizate;

raportul activitatilor: un tabel cu activitatile si datele planificate de inceput si final;

graficul Gantt: un grafic care ilustreaza activitatile cu momentul de inceput, durata de desfasurare si momentul final;

combinatia dintre graficul cu repere si graficul Gantt: un grafic ilustrand momentul de inceput, durata de desfasurare si momentul final ca si momentul de realizare a evenimentelor selectate.

Figura 4.12 Prezentarea proiectului "Picnic la lac" intr-un desfasurator de tip raportul evenimentelor cheie.

Figura 4.13 Reprezentarea proiectului "Picnic la lac" intr-un desfasurator de tip raportul activitatilor.

Desfasuratorul de 45 de minute pentru picnic-ul la lac este prezentat in format raportul evenimentelor cheie, raportul activitatilor si graficul Gantt in continuare. Sa nu uitam ca:

raportul evenimentelor cheie si raportul activitatilor sunt mult mai eficace pentru a indica datele specifice;

graficul Gantt ne arata o imagine clara cu privire la lungimea relativa a activitatilor, a suprapunerilor si a volumului de munca.

Figura 4-14 Reprezentarea proiectului "Picnic la lac" intr-un desfasurator de tip grafic Gantt.

Rezumat

Sarcinile proiectului au intotdeauna termene limita. Nu puteti fi sigur cand indepliniti proiectul, dar vreti sa stiti cand trebuie terminat. Din nefericire, adesea dupa ce aflati, reactia imediata este ca nu aveti timp destul!

Adevarul este ca atunci cand primiti pentru prima data sarcina de a realiza un proiect nu stiti cat timp va lua sa-l faceti. Primele reactii sunt de obicei bazate mai mult pe frica si anxietate decat pe fapte, in special daca incercati sa jonglati cu multiplele responsabilitati si proiectul este destul complex.

Aveti nevoie de o abordare organizata pentru a clarifica modul cum va propuneti sa indepliniti activitatile proiectului, ce termene sunt acceptabile pentru inceput si ce puteti face pentru a va incadra in termenele limita ce initial pareau a fi nerealizabile. Acest capitol va ajuta sa va construiti planurile care sunt realizabile si sa raspunda schimbarilor inerente din viata proiectului.