Fundamentarea deciziilor de grup

(I)

Importanta deciziilor de grup consta in ponderea mare pe care o detin in managementul organizatiilor

Rolurile consiliilor de administratie si/sau a comitetelor directoare sunt esentiale in performanta companiei. Cerintele specifice ale deciziilor de grup sunt (I.K. Arow):

o  Metoda deciziei de grup trebuie sa fie aplicabila tuturor variantelor posibile

o  Daca o anumita varianta urca pe scara de preferinte a fiecarui individ, atunci ea trebuie sa urce si pe scara de preferinte a grupului

o  Daca decizia se refera la "n" variante posibile, clasamentul facut de grup acestora nu trebuie sa fie modificat prin luarea in considerare a unei noi variante

o  Regula dupa care se ia decizia de grup nu trebuie sa fie independenta de optiunile individuale, ci trebuie sa depinda direct de acestea

o  Decizia de grup nu trebuie sa fie identica cu opinia unui singur membru al grupului, fara sa tina seama de opiniile celorlalti

Fundamentarea deciziilor de grup

(II)

Organizarea si comunicarea grupurilor de decizie manageriala

1. Marimea grupurilor

Constrangerile impuse unui grup decizional

Cresterea numarului de membri ai grupului mareste suma informatiilor disponibile si permite obtinerea unei game de opinii mai eterogene. Dincolo de un anumit prag, un membru in plus nu mai aduce nimic nou, deoarece statistic un grup nu poate genera decat un numar determinat de solutii si decizii originale

Cercetarile au stabilit ca la nivel decizional, un grup trebuie sa aiba cel putin 3 persoane si cel mult 12 - 15 persoane, cu un nivel optim de 5 - 7.

Particularitati

Grupul de 6 este preferential pentru situatii in care rezolvarea problemei presupune mai multe solutii diferite

Grupul de 12 ofera posibilitatile cele mai variate de fiecare data cand este necesara confruntarea opiniilor diferite. Pe masura ce marimea grupului creste, coeziunea dintre participanti scade.

Odata cu cresterea numarului de membri, apar frecvent "capcanele neparticiparii".

Fundamentarea deciziilor de grup

(III)

2. Caracteristici ale "neparticiparii" la deciziile de grup:

Indiferenta personala, neimplicarea in  reuniune, pozitia personala mai mult de observare decat de participare

Opozitie latenta interioara fata de grup sau lucrul in grup considerat ineficient

Problema delicata discutata asupra careia nu vrea sa intervina

Timiditate personala naturala, inhibanta. Dificultati obisnuite in  afirmare. Lipsa de incredere in sine

Prezenta  unei persoane cu un discurs imposibil de oprit, care acapareaza discutia, nelasandu-i pe ceilalti sa intervina.

Fundamentarea deciziilor de grup

(IV)

O conditie de succes a deciziilor de grup: claritatea obiectivelor - care impune diferentierea intre conceptul de tinta (scop) si cel de obiectiv

Tinta exprima o intentie, o finalitate de natura calitativa; multumirea actionarilor, cresterea eficientei, umanizarea scolii etc.

Obiectivul precizeaza rezultatele care trebuie atinse intr-un timp dat

Caracteristicile obiectivului:

Trebuie sa descrie o situatie de atins, rezultatele cantitative dorite nu activitati

Trebuie formulat direct si simplu

Trebuie sa fie realizabil, adica realist

Trebuie sa fie masurabil

Sunt necesare precizari referitoare la data realizarii. Etapele practice ale realizarii obiectivelor se detaliaza in planul de actiune.