Eficienta manageriala necuantificbila

EFICIENTA  MANAGERIALA NECUANTIFICBILA

Are o importanta tot mai mare, aceasta eficienta putand fi redata prin urmatoarele aspecte:

Se caracterizeaza intotdeauna prin ordine si disciplina in abordarea problemelor. Se are in vedere disciplina de fond care sa reflecte esenta proceselor de munca implicate.

O dimensiune majora a disciplinei cu multiple implicatii decizionale si operationale, concretizata in responsabilitatea fiecarui salariat si a colectivelor de munca in ansamblul lor.

Dinamismul conceperii si realizarii actiunilor, spiritul intreprinzator pe care il manifesta atat managerii cat si executantii.

Abordarea previzionala a tuturor aspectelor cu care se confrunta intreprinderea.

Luarea in considerare a creativitatii individuale si colective a personalului. Aceasta inseamna ca exista un sistem de management cu un pronuntat caracter creativ, inovational, ceea ce echivaleaza cu o investitie eficienta in perioada urmatoare.

Necesitatea de a exista o flexibilitate a sistemului de management, deci capacitatea sistemului de management de a se modifica sub influenta variabilelor exogene si endogene intreprinderii.

Atasamentul personlului fata de firma, constituie natura predominant umana a sistemului de management care este o rezultanta a eficientei manageriale.

Potentialul firmei, care trebuie sa fie continuu amplificat si dezvoltat in vederea asigurarii unei functionalitati si eficiente cat mai ridicate.

O latura importanta a problemei o constituie luarea in considerare a deprinderilor care pot fi insusite pentru a fi un factor de decizie efficient   ( dupa Drucker, F.P., 1994):

Factorii de decizie eficienti stiu de cat timp dispun. Ei lucreaza sistematic la planificarea acelui putin timp pe care-l pot avea la dispozitie.

Factorii de decizie eficienti se concentreaza asupra contributiei exterioare. Ei isi indreapta eforturile mai degraba asupra rezultatelor decat asupra muncii. Pornesc mai degraba de la intrebarea " Ce rezultate se asteapta de la mine?" decat de la munca ce trebuie facuta, ca sa nu vorbim de tehnicile si instrumentele utilizate.

Factorii de decizie eficienti construiesc pe puncte-forte propriile lor puncte-forte, cele ale superiorilor, ale colegilor si ale subalternilor; si pe punctele-forte ale situatiei, adica pe ceea ce pot face. Nu construiesc pe punctele slabe. Nu pornesc cu lucruri pe care nu le pot face.

Factorii de decizie eficienti se concentreaza asupra putinelor sfere majore, in care activitatea superioara va genera rezultate importante. Fac eforturi sa stabileasca si sa respecte deciziile prioritare. Ei stiu ca nu au alta cale decat sa faca lucrurile de importanta majora mai intai, iar pe cele de importanta minora deloc. Alternativa inseamna sa nu se realizeze nimic.

Conducatorii eficienti adopta decizii eficiente. Ei stiu ca aceasta este in primul rand o chestiune de sistem - de a face pasi corecti in ordinea corecta. Ei stiu ca o decizie eficienta este intotdeauna o judecata bazata mai degraba pe "pareri deziderate" decat pe "un consens al faptelor". Si, ei stiu ca a lua multe decizii repede inseamna a lua decizii gresite. Ce este necesar sunt decizii putine, dar fundamentate. Ce este necesar este strategia corecta mai degraba decat tactici derutante.

In mod sintetic se poate arata ca experienta confirma ca pentru incadrarea in functie de capacitate, si nu o adaptare a functiei la personalitatea solicitantului conducatorii eficienti se calauzesc dupa patru reguli ( dupa Drucker, F.P., 1994):

Nu pornesc de la presupunerea ca functiile sunt create de la natura sau de la Dumnezeu. Ei stiu ca ele au fost concepute de oameni care se pot insela. Si de aceea se feresc de functii "imposibile", functii care pur si simplu nu pot fi considerate sau adaptate unor fiinte umane.

Este necesar de a se face fiecare functie importanta si solicitanta. Ea trebuie sa contina cerinte care sa faca productiva capacitatea pe care omul o poate avea., Trebuie sa aiba anvergura pentru ca orice punct forte relevant pentru sarcina respectiva sa modifice intreaga capacitate.

Conducatorii eficienti stiu ca trebuie sa pornesca de la capacitatea omului, mai degraba decat de la cerintele functei. Aceasta inseamna ca ei se gandesc la oamenii respectivi cu mult inainte de a trebui sa decida ocuparea unei functii, si independent de aceasta.

Conducatorul eficient stie ca pentru a exploata capacitatea trebuie sa se acomodeze cu punctele slabe.

Fig. 8.1