Salvarea si deschiderea documentelor

Salvarea si deschiderea documentelor

Salvarea unui document nou

Cand creati un document nou in Word, acesta este salvat temporar in memoria calculatorului, sub denumirea prestabilita Documentn, unde n este un numar care creste cu 1 o data cu fiecare document nedenumit. Word nu "tine minte" documentul decat pana cand inchideti programul sau calculatorul. Pentru a salva un document, astfel incat sa il puteti redeschide ulterior, trebuie sa ii atribuiti o denumire si sa il salvati pe disc. In acest scop, trebuie sa efectuati pasii urmatori:

Deschideti meniul File, apoi selectati optiunea Save; sau executati clic pe butonul Save  de pe bara cu instrumente. Pe ecran va aparea caseta de dialog Save As;

In caseta de text File Name scrieti numele pe care vreti sa il atribuiti fisierului cu documentul respectiv;

Daca doriti sa salvati numele in alt dosar sau pe alta unitate de disc, executati clic pe sageata orientata in jos Save In si selectati un alt dosar si/sau o alta unitate de disc;

Executati clic pe butonul Save. Documentul va fi salvat pe disc, iar denumirea pe care i-ati atribuit-o va aparea pe bara de titlu.

Salvarea unui document in timpul lucrului

Dupa ce denumiti si salvati un document, trebuie sa il mai salvati periodic pe masura ce lucrati, pentru a minimiza riscul pierderii datelor. Dupa ce denumiti documentul, puteti foarte simplu sa salvati versiunea curenta:

Deschideti meniul File,apoi selectati optiunea Save

Executati clic pe butonul Save  de pe bara cu instrumente;

Apasati Ctrl+S

Word salveaza automat documentul cu denumirea curenta, fara sa mai deschida vreo caseta de dialog.

Schimbarea denumirii unui document

Dupa ce ati denumit un document, poate fi nevoie sa ii schimbati denumirea. Acest lucru este posibil efectuand pasii urmatori:

Deschideti meniul File, apoi selectati optiunea Save As. Pe ecran va aparea caseta de dialog Save As, prezentand denumirea curenta a documentului in caseta de text File Name

In caseta de text File Name, schimbati denumirea fisierului, introducand noua denumire;

(Optional) Selectati alt dosar in caseta cu lista Save In pentru a salva documentul in alt dosar;

Executati clic pe butonul Save, iar Word va salva documentul sub noua denumire.

Deschiderea unui document

Puteti sa deschideti orice document creat in Word sub Windows, pentru a lucra in continuare.

Pentru a deschide un fisier existent, deschideti meniul File, apoi selectati optiunea Open; sau executati clic pe butonul Open  de pe bara de instrumente; sau apasati Crtl+O. Pe ecran va aparea caseta de dialog Open. In aceasta caseta, lista fisierelor prezinta toate documentele si dosarele Word cuprinse in dosarul curent. Caseta cu lista Look In prezinta denumirea dosarului curent. Puteti opera urmatoarele actiuni in caseta de dialog Open:

Pentru a deschide un fisier, executati clic pe denumirea lui in lista fisierelor sau scrieti-I numele in caseta cu lista File Name; apoi, apasati tasta Enter sau executati clic pe butonul Open. Sau puteti sa executati dublu clic pe denumirea fisierului.

Pentru a vizualiza continutul unui fisier fara a-l deschide, executati clic pe denumirea lui, apoi pe butonul Preview

Pentru a intra in alt dosar, executati clic pe sageata de derulare Look In si selectati dosarul dorit.

Puteti sa deschideti rapid un document Word (si sa lansati programul, daca nu este deschis deja) executand dublu clic pe denumirea documentului sau pe pictograma lui in fereastra Windows Explorer sau My Computer.