Salvarea documentului

SALVAREA DOCUMENTULUI

Recunoasterea variantelor de salvare a documentului

Salvarea documentelor este foarte importanta in orice aplicatie cu care lucrati. In acest mod va puteti salva documentul sau documentele accesate pe unul dintre suporturile de pastrare a informatiei. Daca nu salvati documentele, cand parasiti MS. Word va veti putea pierde toata munca realizata incepand de la crearea noului document si pana la parasirea aplicatiei cu care l-ati realizat daca n-ati realizat salvari intermediare ale acestuia.

Pentru salvarea unui document este necesar a se urma urmatorii pasi :

accesati butonul Save de pe bara cu instrumente de lucru standard sau comanda Save din meniul File ;

la prima salvare a documentului va apare caseta de dialog SaveAs (Fig. 3.1.17) in care alegeti destinatia fisierului pe unul dintre suporturile de pastrare a informatie,  prin deschiderea casetei cu lista derulanta Save In;

alegeti formatul implicit caracteristic aplicatiei in care ati creat documentul sau alt format prin alegerea unuia din formatele oferite in caseta cu lista derulanta Save as type;

denumiti documentul in functie de continutul acestuia in caseta de text File name;

actionati butonul Save plasat in dreapta-jos a casetei de dialog Save As.  

Odata salvat acest document cu un anumit nume, pentru o noua salvare se executa un simplu clic-stanga pe butonul Save sau comanda Save din meniul File.

Salvarea documentului sub o alta denumire

Daca din diferite motive se doreste salvarea documentului sub o alta denumire decat cea initiala,  se va actiona comanda Save As din meniul File si se vor urmari toti pasii indicati pentru prima salvare a unui document nou creat :

Meniul File/comanda SaveAs/alegeti calea spre noua destinatie a fisierului/ alegeti formatul fisierului/ alegeti o eventuala redenumire a documentului.

   PARASIREA APLICATIEI

Inchiderea documentului

Inaintea inchiderii unui document acesta trebuie mai intai sa fie salvat.  Pentru inchiderea documentului se vor urma pasii din una din urmatoarele variante:

meniul File/comanda Close (Fig. 3.1.18) ,

sau

clic-stanga pe butonul Close (Fig. 3.1.18) din bara de meniuri a aplicatiei care include documentul in cauza. In cazul in care nu s-au salvat ultimele modificari,  foarte grijulie,  aplicatia MS. Word intreaba daca acest lucru se doreste,  protejand utilizatorul de o eventuala pierdere partiala a informatiilor