Crearea si salvarea fisierelor care contin registre de calcul

Crearea si salvarea fisierelor care contin registre de calcul

Crearea unui nou registru de calcul

Puteti sa creati un registru de calcul gol, sau puteti folosi un sablon, pentru a crea unul mai complex. Un sablon este un registru de calcul preformatat, pe care il puteti modifica in functie de necesitatile proprii. Excel contine sabloane pentru facturi, rapoarte financiare si alte foi de calcul ce se utilizeaza frecvent.

Puteti sa creati un nou registru de calcul astfel:

Deschideti meniul File si selectati optiunea New. Pe ecran va aparea caseta de dialog New;

Pentru a crea un registru de calcul gol, executati clic pe eticheta General si apoi pe pictograma Workbook;

Dupa ce faceti selectarea, executati clic pe butonul OK sau apasati tasta Enter. Pe ecran va fi deschis un nou registru de calcul avand pe bara de titlu o denumire prestabilita; Excel va numerota filele.

Daca doriti sa creati un registru de calcul gol (deci nu cu ajutorul unui sablon), puteti sa evitati caseta de dialog New executand clic pe butonul New  de pe bara cu instrumente standard. Excel va deschide o fereastra cu un nou registru de calcul, fara sa mai deschida caseta de dialog New.

Salvarea si denumirea unui registru de calcul

Tot ceea ce introduceti intr-un registru de calcul va fi salvat in memoria temporara a calculatorului; daca iesiti din Excel, veti pierde datele respective. Ca atare, este important sa salvati in mod regulat fisierele care contin registre de calcul, pe hard-disc sau pe o discheta.

Prima data cand salvati un registru de calcul pe hard-disc, trebuie sa ii alocati o denumire. Pentru a denumi un registru de calcul, efectuati pasii urmatori:

Deschideti meniul File si selectati optiunea Save sau executati clic pe butonul Save  de pe bara cu instrumente standard. Pe ecran va aparea caseta de dialog Save As;

Introduceti denumirea pe care vreti sa o alocati registrului de calcul, in caseta de text File Name;

In mod normal, Excel salveaza registrele de calcul in dosarul My Documents. Pentru a salva fisierul respectiv in alt dosar, selectati-l din lista Save In. Puteti sa treceti la dosarul de nivel superior executand clic pe butonul Up One Level  de pe bara cu instrumente, din partea superioara a casetei de dialog. Puteti sa treceti pe o alta unitate de disc selectand-o in caseta Save In;

Executati clic pe butonul Save sau apasati tasta Enter.

Pentru a salva un fisier pe care l-ati mai salvat anterior (si care este denumit), nu trebuie decat sa executati clic pe butonul Save  de pe bara cu instrumente standard. Puteti eventual, sa apasati Ctrl+S ori sa folositi comanda Save, din meniul File. Excel va salva automat registrul de calcul si toate modificarile facute, fara sa mai deschida caseta de dialog Save As.