Completarea unui domeniu de intrari

Completarea unui domeniu de intrari

Pentru a introduce rapid date intr-o zona dreptunghiulara de celule, creati un domeniu de intrari.

Pentru a crea si completa un domeniu de intrari:

1. Pozitionati cursorul mouse-ului in celula din coltul din stanga sus al zonei.
2. Dati click si trageti spre celula din coltul aflat in partea din dreapta jos a zonei. Ati creat un domeniu de intrari si celula activa este cea din coltul aflat in partea din stanga sus a zonei.
3. Introduceti date in fiecare celula, apoi apasati tasta Enter. Dupa ce ati scris datele, cursorul-cheie se deplaseaza in jos, spre urmatoarea celula din coloana. Atunci cand ajunge la ultima celula dintr-o coloana, trece automat la prima celula din urmatoarea coloana a domeniului de intrari.

Apasati Ctrl+Enter pentru a completa toate celulele din domeniu cu introducerea efectuata in prima celula. Introduceti date in ultima celula din domeniu, apoi apasati Shift+Enter pentru a completa celulele in ordine inversa, de la ultima spre prima.

Autocompletarea unui domeniu FIG. 10

Atunci cand doriti sa completati un domeniu de celule cu numere consecutive, numere ce urmeaza un tipar specific, date consecutive sau date ce urmeaza un tipar specific( de exemplu, ziua de luni a saptamanii), utilizati caracteristica AutoFill ca metoda rapida si convenabila de introducere automata a unei serii.

Pentru a autocompleta un domeniu:

1. In orice celula, introduceti primul numar sau data din serie
2. Intr-o celula adiacenta, introduceti urmatorul numar sau data din serie
3. Selectati cele doua celule si pozitionati cu atentie cursorul mouse-ului pe reperul de manevrare de completare, care este patratelul foarte mic din coltul din dreapta jos al chenarului ce inconjoara cele doua celule
4. Trageti reperul de manevrare de completare pentru a extinde seria
5. Eliberati butonul mouse-ului atunci cand seria este completa

FIG. 10

FIG.11

Pe masura ce trageti pentru a extinde seria, valoarea curenta apare intr-o eticheta galbena discriptiva, imediat langa cursor. Dati click pe butonul AutoFill Options pentru a alege dintr-o lista cu optiuni de formatare. Dupa ce ati ales primele doua optiuni din meniul Edit puteti alege comanda Fill si apoi comanda Series din submeniul Fill, pentru a personaliza completarea. FIG. 11

FIG. 12

Pentru a crea o succesiune personalizata de completare, selectati Tools - Options si apoi dati click in tabul Custom Lists din caseta de dialog Options.   FIG. 12

FIG. 13