Crearea si deschiderea unui registru de calcul

CREAREA SI DESCHIDEREA UNUI REGISTRU DE CALCUL

Identificarea diferitelor modalitati de creare a unui registru de calcul

Exista doua alternative pentru a creare un registru de  calcul :

clic-stanga pe meniul File ;

clic-stanga pe comanda New (Fig. 4.1.8)- va apare caseta de dialog New Document (Fig. 4.1.9) unde accesati ;

clic-stanga pe unul din sabloanele existente in eticheta General sau Spreadsheet (Fig. 4.1.10);

validarea alegerii cu activarea butonului OK.

clic-stanga pe butonul New   din bara cu instrumente de lucru standard.

In acest caz,  pe suprafata de lucru va fi activat un registru de lucru  gol, fara informatie, denumit Blank Workbook sau Sablon Normal, prezent de altfel si in lista de sabloane de document.

Deschiderea unui registru de calcul existent

Fisierele create cu aplicatia MS.Excel au formatul (extensia)  .xls .

In vederea prelucrarii unui document existent pe hard-disk sau pe discheta se va deschide documentul prin parcurgerea urmatorilor pasi :

Selectarea meniului File din cadrul barei cu meniuri;

Accesarea comenzii Open (Fig. 4.1.12) care va genera deschiderea unei casete de dialog Open (Fig.

Selectarea cu clic-stanga pe una din unitatile de disk care contine documentul deja existent (Fig.

Selectarea cu dublu clic-stanga pe directorul care contine documentul deja  existent;

Selectarea cu clic-stanga pe fisierul cautat, dupa care se acceseaza butonul Open sau mai rapid, dublu clic-stanga pe document (Fig.

Urmatoarea varianta presupune deschiderea rapida a unui document existent:

Se actioneaza prin clic-stanga butonul  prezent in bara cu unelte standard ;

Din caseta de dialog Open se selecteaza cu clic-stanga una din unitatile de disk care contine documentul cautat (Fig.

Se selecteaza cu dublu clic-stanga directorul care contine documentul;

Se selecteaza documentului cu clic-stanga dupa care se acceseaza butonul Open sau mai rapid, dublu clic-stanga pe document (Fig.