Crearea diferitelor tipuri de diagrame

CREAREA DIFERITELOR TIPURI DE DIAGRAME

Recunoasterea notiunii de diagrama

O diagrama este o reprezentare grafica a unor valori numerice etichetate. MS Excel ofera 20 de tipuri de diagrame, atat bidimensionale (reprezentare grafica cu ajutorul a doua axe de coordonate; Fig. 4.1) cat si tridimensionale (reprezentare grafica cu ajutorul a trei axe de coordonate; Fig. 4.2). Initial, pentru a crea o diagrama, este necesar sa configurati datele care doriti sa fie reprezentate in aceasta. In general, datele se configureaza intr-un domeniu (regiune) de celule adiacente, dar se accepta si intr-un domeniu (regiune) neadiacent.

Crearea unei diagrame

Pasii pe care trebuie sa-i parcurgeti din acest moment sunt:

Marcati domeniul de celule (Fig. 4.3) care vor sta la baza diagramei

Accesati comanda din meniul Insert sau butonul  din bara cu instrumente standard- va apare caseta de dialog Chart Wizard (Fig. 4

Selectati tipul de diagrama care se potriveste cat mai bine evidentierii datelor selectate (versiunile unui tip de diagrama se poate observa in caseta cu lista Chart sub-type!)

Selectati una dintre versiunile tipului de diagrama, vizualizati corelarea date-tip diagrama-varianta prin accesarea etichetei Custom Types dupa care accesati butonul Next- va apare o caseta de dialog in structura evidentiata in Fig. 4.4.5

Validati una dintre orientarile seriilor ( Rows sau Columns; pe orizontala/randuri sau pe verticala/coloane) (Fig. 4.4.5), accesati eticheta Series unde veti avea ocazia sa vizualizati informatii legate de adresele de etichete si de valori, corespunzator orientarii acestor serii, dupa care accesati butonul Next- va apare caseta din figura Fig. 4.4.6

Parcurgeti pe rand cele sapte etichete: Titles, Axes, Gridlines,Legend, Data Labels, Data Table

Introduceti titlurile diagramei si a axelor X si Y in pagina cu eticheta Titles si validati vizualizarea axelor de coordonate in foaia de calcul cu eticheta Axes

Validati, dupa dorinta, afisarea sau neafisarea liniilor de grila pe axele X si Y precum si intervalul pentru aceste linii de grila in pagina Gridlines precum si vizualizarea si plasarea legendei in pagina Legend

Validati, dupa dorinta, vizualizarea denumirii seriilor, etichetelor de date, separatorul de lista si cheile corespunzatoare seriilor, din Data Labels iar din Data Table alegeti posibilitatea vizualizarii unui tabel cu datele seriilor de date dupa care accesati butonul Next

Selectati localizarea diagramei in cadrul noii casete de dialog (Fig. 4.4.13) dupa care actionati butonul Finish-  in locatia selectata de dvs. va apare diagrama (Fig. 4.4.14) impreuna cu bara Chart care contine instrumentele necesare pentru efectuarea unor mici imbunatatiri la aceasta diagrama

Crearea unei diagrame din selectii neadiacente

Singura diferenta fata de crearea in conditii normale a unei diagrame este etapa de selectie a tabelului cu date. Acest tip de selectie se va realiza utilizand tasta CTRL utila pentru selectii de serii neadiacente.