Analiza cheltuielilor - concepte si abordare sistemica

ANALIZA CHELTUIELILOR - CONCEPTE SI ABORDARE SISTEMICA

In literatura de specialitate se intalnesc deseori doua notiuni oarecum asemanatoare : notiunea de cheltuiala si notiunea de cost. Ele insa nu sunt similare.

Prin CHELTUALA se intelege plata factorilor de productie cu care se aprovizioneaza intreprinderea. Acesti factori nu se consuma in intregime in decursul unui ciclu de productie, ramanand sub forma de stocuri. COSTUL DE PRODUCTIE inseamna insa cheltuieli corespunzatoare factorilor efectivi consumati. Intre cheltuieli si costuri exista egalitate numai atunci cand in procesul de productie se consuma in intregime toti factorii cu care s-a aprovizionat intreprinderea.

Cheltuielile de productie se impart dupa o serie de criterii, cum ar fi :

1) - Dupa natura lor (dupa tipul de activitate) :

a)-cheltuieli de exploatare;

b)-cheltuieli financiare;

c)-cheltuieli extraordinare.

O prima analiza structurala a cheltuielilor se face astfel :

Ch = Ch e + Ch f + Ch ex,  unde:

Ch = cheltuieli totale ;

Ch e = cheltuieli de exploatare;

Ch f = cheltuieli financiare;

Chex = cheltuieli exceptionale.

Corespunzator cheltuielilor, exista veniturile :

V = Ve + Vf + Vex,   unde:

V = venituri totale;

Ve = venituri de exploatare;

Vf = venituri financiare;

Vex = venituri exceptionale.

2) - Dupa comportamentul lor fata de volumul productiei :

a)-cheltuieli variabile = acele elemente de cheltuieli care se modifica odata cu variatia volumului de activitate (de productie).

Exemple: a)-cheltuieli cu materiile prime si materialele;

b)-cheltuieli cu salariile personalului direct productiv;

c)-cheltuieli cu serviciile si lucrarile prestate de terti.

b)-cheltuieli fixe sau conventional constante = acele cheltuieli care nu se modifica odata cu variatia volumului de activitate.

Exemple: a)-amortizarea mijloacelor fixe;

b)-cheltuielile generale ale intreprinderii;

c)-cheltuielile comune ale intreprinderii.

C = Cv + Cf, unde:

C = cheltuieli totale;

Cv = cheltuieli variabile;  

Cf = cheltuieli fixe.   

Clasificarea cheltuielilor in variabile si fixe (conventional - constante sau constante) poate fi facuta pe intervale scurte de timp. Pe intervale lungi de timp toate cheltuielile sunt variabile.

3) - Dupa modul de identificare si repartizare pe produs :

a)-cheltuieli directe = determinate de consumul de factori care se regasesc in produsul respectiv;

b)-cheltuieli indirecte = concura la desfasurarea procesului de activitate (de productie), dar nu se pot individualiza pe produs;

= se repartizeaza pe produs sau pe activitate in baza unor chei de repartitie.

Cheltuielile indirecte sunt alcatuite din cheltuieli comune si cheltuieli generale, conform relatiei:

Cheltuieli indirecte = Cheltuieli comune + Cheltuieli generale

4) - Dupa continutul lor :

a)-cheltuieli materiale;

b)-cheltuieli cu persoalul (cu forta de munca) = aceste cheltuieli detin, in majoritatea ramurilor de productie cea mai mare pondere in totalul cheltuielilor de exploatare (peste 65%). Ponderea dominanta o reprezinta cheltuielile cu materiile prime si cu materialele.In categoria acestor cheltuieli sunt incluse toate cheltuielile referitoare la salariile personalului, la contributiile pentru asigurari sociale de sanatate si cheltuieli privind protectia sociala.