Previziunea necesarului de personal

PREVIZIUNEA NECESARULUI DE PERSONAL

Determinarea corecta in corelatie cu cerintele activitatilor specifice, a necesarului de personal numeric, calitativ si in structura, iar ulterior asigurarea acestuia constituie unul din cele mai importante sarcini ale managementului resurselor umane in cadrul oricarei organizatii.

Este necesara anticiparea cit mai bine care va fi necesarul de personal la orizontul catorva ani, trebuie sa fie capabili sa adapteze in permanenta folosirea resurselor de munca la necesitatile activitatilor proprii. Pentru aceasta sefii de personal trebuie sa utilizeze managementul previzional al necesarului de personal ca instrument esential al managementului resurselor umane.

Acesta consta in proiectarea pe termen mediu si lung a nevoilor si a resurselor de personal intr-o organizatie, recomandarile care rezulta din aceasta devin o baza pentru deciziile care vor fi luate in vederea adaptarii acestor resurse nevoilor viitoare.

Primele dezvoltari ale managementului previzional al personalului dateaza de la sfarsitul anilor '60. In aceasta perioada "Directiile de personal" ale marilor intreprinderi se straduiau sa promoveze un instrument de cunoastere a resurselor disponibile si sa le proiecteze in viitor cu scopul de a stapini mai bine riscurile abaterilor volumului angajarilor de personal si ale dezechilibrelor bugetare.

Limitate la unele consideratii "aritmetic" managementul previzional al personalului era exclusiv cantitativ si adesea teoretic. Acest management previzional al efectivelor a fost treptat inlocuit de managementul previzional al angajarilor si competentelor ale carui ultime exprimari constituie o inovare majora in managementul resurselor umane la sfarsitul anilor '80. Acesta nu reprezinta un demers care poate rezolva dificultatile economice ale firmelor si toate problemele de personal. Dar el poate sa ajute firmele sa puna altfel problematica angajarii personalului apreciind mai riguros toate consecintele angajarii in termeni de alegeri strategice cu scopul de a facilita selectia unor masuri adecvate reglarii pietei interne a firmei.

Managementul previzional al angajarilor si competentelor se defineste prin initierea unui ansamblu de actiuni vizand sa asigure in permanenta adaptarea angajari - resurse. Mai concret acesta consta, plecand de la o strategie definita in termeni de objective, la elaborarea planurilor de actiune destinate sa anihileze, intr-o maniera anticipativa, necorelarile cantitative si/sau calitative intre nevoile viitoare (angajari de personal) si resursele umane (competente disponibile).

Managementul previzional al angajarilor si competentelor defineste cadrul si relatiile, de la care pornind, celelalte activitati ale managementului fluxurilor de resurse umane vor putea incepe sa se organizeze. Doua elemente sunt indispensabile pentru reusita managementului previzional al angajarilor si competentelor:

-O vointa strategica, exprimata in obiective clar  definite.

-Un ansamblu de mijloace organizatorice tehnice, metodologice, bugetare si umane.

In afara de acestea managementul previzional al nevoilor de personal trebuie sa ia in apreciere o multitudine de elemente legate de:

-Evolutia mediului inconjurator concurential:

-evolutia pietelor,

-situatia concurentei,

-schimbarile tehnologice, sociale, politice, demografice, legislative.

-Previziunea evolutiei sectoarelor de activitate in care actioneaza intreprinderea, precum si a clientilor acesteia.

-Evolutia situatiei firmelor concurente:

-cantitati produse,

-tehnologie utilizata,

-preturi practicate, etc..

-Strategia si obiectivele generale ale firmei.

-Politicile comerciale si previziunile vanzarilor firmei pe termen scurt, mediu si lung.

-Gradul de incertitudine in evolutia vinzarilor, precum si a mediului inconjurator.

-Politicile de investitii si politica tehnologica pentru perioadele viitoare.

-Evolutia probabila a productivitatii muncii.

Consecintele unor factori care influenteaza aparitia de noi calificari, schimbari in managementul firmei, structura organizatorica, etc..

Acestea sunt cateva din elementele care fac ca previziunile activitatilor firmei si implicit ale necesarului de personal sa fie dificile si cu anumite grade de incertitudine.

In acest context interesul major al managementului previzional al personalului este mai putin indreptat spre planificarea efectivelor de personal si vizeaza in special:

-Identificarea problemelor de personal si tratarea lor inainte de a se transforma  in "crize" pe termen scurt.

-Identificarea incertitudinilor la care este posibil sa se faca fata si care se reflecta asupra resurselor umane astfel este necesara mentinerea unei organizari flexibile a personalului, pentru a putea face fata unor factori neprevazuti,

Managementul previzional al personalului trebuie sa abordeze urmatoarele elemente esentiale:

1).Analiza situatiei existente in organizatie privind posturile de lucru si  resursele de personal.

2).Previziunea necesarului de personal.

3).Adaptarea pe termen scurt, mediu si lung a necesarului de personal in raport cu efectivele de personal existente si obiectivele strategice ale firmei

Continutul managementului previzional al personalului este prezentat sche­matic in figura 2.1.

Fig. 2.1. Managementul previzional al personalului.